Een van de handigste opties die beschikbaar zijn voor gebruikers die Gmail met Google Apps gebruiken, is de mogelijkheid om de toegang tot e-mail met andere mensen te delen . Deze functie is erg handig voor kleine en grote bedrijven die mogelijk een gedeeld e-mailaccount nodig hebben, zodat ze e-mails kunnen lezen en verzenden zonder op de daadwerkelijke eigenaar te hoeven wachten en zonder in te loggen met hun inloggegevens.
Sinds een paar dagen is deze gedeelde toegang tot Gmail beschikbaar voor iedereen met een e-mailadres van @ gmail.com.
Het nut ervan ligt in het feit dat het nu mogelijk wordt om een gedeeld beheer van één e-mailadres te hebben, dus als u met twee of meer verschillende accounts (maximaal 10) binnenkomt, gebruikt u dit unieke adres om berichten te ontvangen.
Als de accounteigenaar in een noodgeval de e-mail niet kan lezen, kan hij de taak van het lezen en beantwoorden van een e-mail aan iemand anders delegeren zonder dat hij zijn wachtwoord hoeft door te geven.
Degenen die in staat zijn om dat account te beheren, kunnen e-mail lezen, verzenden en verwijderen en toegang krijgen tot het adresboek van Google.
Hij kan echter geen accountinstellingen (zoals wachtwoord) wijzigen of chatten namens de eigenaar.
Om toegang te verlenen tot een ander account, moet je op de link Instellingen in de rechterbovenhoek van Gmail klikken.
Op het tabblad "Account" ziet u een nieuwe sectie waar u " Toegang verlenen tot uw account: " kunt verlenen .
Alleen degenen met een Google-account kunnen worden toegevoegd en daarom kunt u geen ander Gmail-adres gebruiken.
Het nieuwe account ontvangt een e-mail met de link om de toegang te accepteren of te weigeren.
De persoon die de proxy ontvangt en accepteert, hoeft de verbinding met zijn account niet te verbreken, maar kan tegelijkertijd inloggen.
Je ziet een kleine pijl-omlaag naast het e-mailadres in de rechterbovenhoek van Gmail die wordt gebruikt om tussen accounts te wisselen.
Elk account wordt geopend in een nieuw tabblad of browservenster, zodat u beide Gmail-berichten tegelijkertijd kunt bekijken.
Het enige probleem voor nu is dat als een van degenen die het account gebruiken uitlogt en uitlogt, alle anderen worden weggegooid en opnieuw moeten inloggen met hun naam en wachtwoord.
Een functie die al een paar maanden beschikbaar is, is in plaats van dat je meerdere Google-accounts tegelijk kunt gebruiken .
Deze keer is de instelling te vinden in uw accountopties, onder " gelijktijdige toegang ".
Met deze gelijktijdige toegang kunt u meerdere accounts samen gebruiken, zodat u de e-mail van twee Gmail-adressen kunt lezen, twee Google Reader-accounts kunt gebruiken, twee agenda's kunt gebruiken en twee sites kunt beheren die tot twee verschillende accounts behoren.
Ook via de Gmail-opties kunt u een ander e-mailadres toevoegen dat kan worden gebruikt om toegang te krijgen tot Gmail of andere online services van Google.
Dit is handig omdat u, als uw hoofdaccount is gehackt, altijd de toegang kunt herstellen en weer toegang tot uw account kunt krijgen.
