Ongeacht welke computer je gebruikt voor werk, Windows of Mac, de kans om Microsoft Word te gebruiken is erg groot. Microsoft Word lijkt op het eerste gezicht misschien een eenvoudig programma, maar het is van enorme complexiteit, met tientallen functies die soms voor de hand liggen, veel vaker verborgen voor het zoeken in de verschillende optiemenu's.
De extreem saaie Word-handleidingen beginnen echter bij de basis om uit te leggen welke functies. ze zullen waarschijnlijk nooit in het leven worden gebruikt.
Om te proberen zo essentieel mogelijk te zijn, zien we hier de nuttigste speciale functies van Microsoft Word die de moeite waard zijn om te kennen en altijd te gebruiken, zowel voor degenen die slechts af en toe werken als voor degenen die het elke dag gebruiken.
Dit zijn functies die niet verborgen zijn als geheime trucs, maar die nergens worden uitgelegd, tenzij ze in specifieke handleidingen zijn bestudeerd.
1) Markeer kolomtekst of een vierkant veld
Als u een wijziging in een blad moet aanbrengen, misschien in de opmaak of alleen in het teken van een kolom tekst, bijvoorbeeld de initialen van elke rij, moet u de tekst met de muis selecteren terwijl u de Alt-toets ingedrukt houdt (de Option-toets voor Mac) .
Door te klikken en de muis te slepen, kunnen we ook een vak in het document tekenen waarin alle tekens in dat vak worden gemarkeerd.
Op deze manier kunt u bijvoorbeeld de tekst in het midden van een blad kleuren.
2) Vul automatisch een leeg document met zelf gegenereerde tekst
Als je alleen maar woorden moet toevoegen om een document met willekeurige tekst te vullen, kun je het in Word schrijven waar je wilt beginnen: = rand () .
Als u meerdere alinea's met gegenereerde tekst wilt schrijven, schrijft u = rand (2) of het nummer dat u ook wilt = rand (10) voor 10 alinea's.
3) Rekenmachine in Word
Als u in Word een wiskundige bewerking wilt uitvoeren zonder de rekenmachine te hoeven openen, voegt u deze gewoon toe via het menu Bestand -> Opties en vanuit de snelle toegangsbalk gaat u naar alle opdrachten en klikt u op de knop Berekenen .
Na het opslaan ziet u een grijze cirkel bovenaan het Word-venster.
Als u een bewerking of een vergelijking in het document markeert, klikt u op die cirkel om het resultaat onder aan het venster te vinden.
Deze functie lijkt niet beschikbaar te zijn op Mac.
Als je in Windows iets meer wilt, kun je de Mathematics-plug-in installeren om berekeningen met grafieken op Word op te lossen.
4) Markeer een hele zin met één klik
Klikken en vasthouden om tekst te selecteren is nooit de beste manier.
Veel beter is om de CTRL-toets ingedrukt te houden en op een woord te klikken om een zin te markeren (houd op Mac de Command-toets ingedrukt).
5) Zie recente wijzigingen
Druk op Shift-F5 om door de onlangs bewerkte delen van het document te bladeren.
Als u het document opnieuw opent, is het gedeactiveerd
6) Schrijf tekst op willekeurige punten op het blad
U kunt Word gebruiken alsof het een schoolbord is om eenvoudig overal op de pagina tekst in te voegen.
Om dit te doen, dubbelklik gewoon ergens op de pagina om te beginnen met schrijven.
Word voegt automatisch vervoerretouren in (die worden gedaan met de Enter- toets) en deadlifts (die worden gedaan met de TAB- toets) en vakken voor schrijven.
7) Automatische update van datum en tijd
Soms kan een document meerdere keren worden gebruikt en wilt u dat de geschreven datum en tijd automatisch worden gewijzigd tijdens het bijwerken.
Als u wilt dat Word de datum automatisch bijwerkt, gaat u naar het tabblad Invoegen en klikt u op de knop Datum en tijd .
Vink in het venster dat verschijnt het vakje "Automatisch bijwerken" in de rechterbenedenhoek aan.
Nu wordt de datum automatisch bijgewerkt telkens wanneer u het document opent (of afdrukt).
8) Verander hoofdletters en kleine letters op de gemakkelijkste manier
U kunt eenvoudig elke letter of woord van elke tekst met een klik maken, als u de tekst naar kleine letters wilt converteren, of HOOFDLETTERS, markeert u de tekst, gaat u naar het tabblad Start en klikt u op het vervolgkeuzemenu " Aa "naast het menu voor lettertype en grootte.
Op een Mac is deze optie beschikbaar via het menu Opmaak -> Hoofdletter wijzigen .
9) Toon verborgen karakters
De basis voor opmaak in Word bestaat uit verborgen karakters.
Spaties, regelterugloop, regeleinden zijn voor Word net als normale tekens die duidelijk niet worden gezien.
De beste manier om te zien wat er in een document gebeurt en de opmaak ervan te begrijpen, is door alle onzichtbare markeringen zichtbaar te maken.
Om dit te doen, drukt u op de Ctrl-Shift-8- toetsen (op een Mac Command-8 ).
LEES OOK:
- Gids voor stijlen, secties en alinea's in Word en voorbereiding van het document
- 10 trucs voor tekstopmaak met Microsoft Word
10) Vervang onzichtbare en speciale tekens
De functie "Vervangen" van Word op het tabblad Home> Bewerken> Overig wordt niet alleen gebruikt om woorden te zoeken / vervangen, maar ook speciale tekens en onzichtbare en verborgen tekens.
U kunt bijvoorbeeld wagenretouren zoeken / vervangen door ^ p in te voeren in het zoek- / vervangingsveld.
Als je alle dubbele spaties tussen alinea's wilt vervangen om ze te vervangen door een enkele spatie, kun je ^ p ^ p invoeren in Zoeken en een enkele ^ p invoegen in " vervangen door: ".
Enkele andere nuttige codes om naar te zoeken zijn spaties gemaakt met de Tab ^ t, elk cijfer : ^ #, elke letter : ^ $ elke spatie : ^ w .
De speciale karaktercodes zijn zichtbaar in het Speciale drop-down menu op hetzelfde scherm.
11) Vervang stijlen en opmaak
Een ander interessant ding dat u kunt doen met de functie Vervangen is om de opmaak van het ene teken naar het andere te wijzigen zonder dat u handmatig tekst hoeft te selecteren.
Als u bijvoorbeeld alle tekst die in rood is geschreven wilt wijzigen in tekst die in zwart is geschreven, klikt u in het gedeelte " Zoeken naar: ", vouwt u het menu met indelingen uit, gaat u naar Lettertype en kiest u de rode kleur.
Doe hetzelfde in " Vervangen door: " en kies zwart.
Hiermee kunt u vrijwel elk kenmerk voor tekstopmaak zoeken / vervangen, inclusief marges, lettertypen en regelafstand.
12) Tekststatistieken en leesbaarheidscontrole
Word kan u vertellen hoe goed een tekst geschreven door een speciale leesbaarheidsindex genaamd Gulpease is.
In de praktijk kan het niveau van begrip van de tekst door de lezer automatisch worden beoordeeld.
Selecteer Extra> Opties> Spelling en grammatica en vink het vakje Leesbaarheidsstatistieken aan
Controleer nu de spelling nadat u op OK hebt geklikt om het proces te beëindigen.
Een samenvattend paneel geeft alle statistieken en de leesbaarheidsmaat.
LEES OOK: 4 bewerkingen die u kunt uitvoeren door met Word en Excel te werken
