We hebben een groot document op Word gemaakt (een korte paper, een verhandeling, een boek enz.) Maar we weten niet hoe we het bruikbaarder kunnen maken bij het lezen "> Sjablonen en sjablonen Office om te downloaden voor Word, Excel en Powerpoint
1) Indexpagina's toevoegen aan Word
Om een index op Word te maken, openen we het betreffende programma en beginnen we onmiddellijk met het schrijven van ons document of ons manuscript, om een basis te hebben waarop we kunnen beginnen.
Zodra de tekst is gemaakt, selecteren we de zin die als referentie moet worden gebruikt (maar ook een lege ruimte aan het begin van een hoofdstuk of de hoofdstuktekst is prima), ga naar het menu Verwijzingen en klik op Item markeren .
Er wordt onmiddellijk een nieuw venster geopend, genaamd Indexindex-item markeren, waar u alle details van de referentie kunt invoeren die in de index moet worden gebruikt.
Als we de hele pagina als index moeten gebruiken, kunnen we de huidige pagina geselecteerd laten; als we daarentegen een reeks pagina's of een kruisverwijzing (zoals het item Weergeven ) willen invoegen, selecteert u gewoon de respectieve indicatoren.
Als alles klaar is, klik je onderaan op Markeren ; we zullen onmiddellijk vreemde tekens in de tekst zien verschijnen, die zowel het einde van de alinea's als het begin van het hoofdstuk aangeven, of van de verschillende tijdelijke aanduidingen voor de indexen.
Dit type weergave kan worden "gemaskeerd" of opgeroepen door naar het hoofdmenu te gaan en op het pictogram Alles weergeven te klikken.
Laten we nu alle stappen herhalen voor elk hoofdstuk of elke pagina die we willen laten verschijnen in de uiteindelijke index.
2) Hoe maak je een index op Word
Nadat u de verschillende tijdelijke aanduidingen in de tekst hebt toegevoegd, zoals te zien in de laatste alinea, is het tijd om de eigenlijke index toe te voegen, meestal aan het einde of begin van het document (indien nodig).
Laten we naar de pagina gaan of de plaats waar we de index in het document willen toevoegen, ga dan naar het menu Verwijzingen en klik op Index invoegen .
Er verschijnt nu een nieuw venster waarin u alle details van de index kunt bewerken, zodat u deze in het document kunt maken op basis van uw persoonlijke behoeften of die van de uitgever (als we een boek aan het schrijven waren, kunt u beter altijd een index toevoegen).
We kunnen onmiddellijk bovenaan een voorbeeld van de index zien zoals deze zal worden gemaakt, met de mogelijkheid om een ander formaat te kiezen door het item in het veld Formaten te wijzigen.
Als we niet tevreden zijn met het resultaat, kunnen we het altijd wijzigen door hieronder op Wijzigen te klikken of door nieuwe indexitems toe te voegen met de knop Markering en Markeringen automatisch markeren .
Als we tevreden zijn met het resultaat, klikken we op OK om de wijzigingen toe te passen.
3) Indexitem bijwerken en verwijderen
Als we andere alinea's aan de betreffende tekst hebben toegevoegd of verwijderd en de index dienovereenkomstig willen bijwerken, kunnen we dit doen zonder het opnieuw te hoeven doen!
We voegen de indexitems toe zoals al te zien in de vorige paragrafen, en om er een te annuleren, zorg ervoor dat je alle inhoud van de tekst bekijkt; ga, zodra we de nodige wijzigingen hebben aangebracht, naar het menu Referenties en klik op Index bijwerken .
Alle wijzigingen worden onmiddellijk toegepast op de index, waar deze zich ook in de tekst bevindt.
Elke klik op dit item komt overeen met een update van de index die eerder in het document was ingevoegd, dus we onthouden zijn positie goed en gebruiken deze elke keer dat we ons handschrift in handen krijgen, zodat we de index altijd up-to-date kunnen houden.
4) Hoe maak je een index op LibreOffice
We kunnen Microsoft Office niet gebruiken omdat LibreOffice tegen betaling op onze computer (het is beschikbaar voor Windows, Mac en Linux), daarom starten we het programma Writer en beginnen we met het schrijven van onze tekst of het manuscript dat we van plan zijn te maken.
Wanneer het opstellen is voltooid, gaat u naar het menu Invoegen en klikt u op Algemene index en index -> Indexitem .
Er wordt een nieuw venster geopend waarin u alle details kunt kiezen van het indexitem dat we gaan maken, zoals al te zien is in Word (de stappen en de items lijken erg op elkaar).
Aan het einde klikken we op Invoegen en Sluiten om de toevoeging te voltooien; we herhalen de stappen voor alle andere indexitems die we willen invoegen.
Nu zullen we de eigenlijke index moeten maken: laten we naar het punt van het document gaan waar de index van het manuscript moet worden toegevoegd, bereik dan opnieuw in het menu Invoegen en klik op Algemene index en index -> Algemene index, analytische en bibliografische index .
Er wordt een nieuw venster geopend waarin we alle opties met betrekking tot de index kunnen aanpassen.
Laten we alle items bekijken en, als u klaar bent, op OK klikken om de index aan ons document toe te voegen.
Als we een grafische referentie nodig hebben voor alle paragrafen en voor de verschillende indexitems, kunnen we de knop Alles weergeven gebruiken, aanwezig in de bovenste balk van het programma.
Met deze actieve zal het veel gemakkelijker zijn om op te merken waar de indexitems zijn en hoe ze te repareren.
Om de index of een indexitem te verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en bevestigt u door op Verwijderen of Index verwijderen te klikken.
LEES OOK -> LibreOffice: Sla bestanden op in Word (DOCX) Excel en Powerpoint-formaat
