Wanneer u een groep bestanden via e-mail moet delen of op internet moet uploaden, mag u ze nooit afzonderlijk verzenden, maar in een gecomprimeerde (of gezipte) map die ook wel een archief wordt genoemd. De ontvanger kan het archief vervolgens uitpakken door de verschillende bestanden uit te pakken in een map, zodat ze vervolgens kunnen worden geopend en bekeken.
Een map zippen betekent dat u deze in een enkel zip-bestand transformeert waarvan de grootte min of meer kleiner is dan de som van de bestanden in de map.
Het zip-bestandsformaat is altijd het meest gebruikt om gegevens op een computer te comprimeren en op te slaan en werkt zeer goed met afbeeldingsbestanden, documenten, video's en audiobestanden.
Als u bijvoorbeeld 50 Word-documenten in een map had met een totale grootte van 5 MB, kunt u de hele map comprimeren tot een enkel zip-bestand van 1 MB of minder, veel sneller te verzenden en online delen.
Degene die het Zip-bestand opent, kan de zip-bestandsdocumenten uitpakken in een map op zijn computer zonder absoluut kwaliteitsverlies.
Zelfs als er veel programma's zijn om bestanden en mappen te comprimeren en decomprimeren, kunt u in Windows een map zippen met een reeds geïntegreerde functie, zelfs als deze een beetje verborgen is.
Het is mogelijk om een of meer bestanden van een map op de volgende manier te comprimeren: selecteer het bestand of de bestanden (om meerdere bestanden tegelijk te selecteren, houd je de CTRL-toets ingedrukt en klik je er achtereenvolgens op). Druk vervolgens op de rechtermuisknop ga op een van deze naar Verzenden naar: gecomprimeerde map .
Windows maakt automatisch een zipbestand aan met de naam van het laatst geselecteerde bestand en biedt de mogelijkheid om het onmiddellijk te hernoemen.
Als je een hele map wilt zippen, klik er dan met de rechtermuisknop op, ga naar Verzenden naar: gecomprimeerde map .
Het gemaakte Zip-bestand kan vervolgens worden verzonden naar iedereen die het vervolgens kan openen en de bestanden er altijd uit kan halen zonder een extern programma te gebruiken.
Om het zip-bestand te decomprimeren, drukt u erop met de rechterknop en kiest u de optie " Alles uitpakken".
Zip-bestanden kunnen ook worden bijgewerkt door er andere bestanden aan toe te voegen, simpelweg door ze naar het mapvenster te slepen.
Als je meer opties wilt en bestanden wilt openen die op andere manieren zijn gecomprimeerd (met een ander formaat dan .zip), is het in plaats daarvan nodig om een ander programma te installeren, zoals Winzip of, beter nog, zoals 7Zip dat elke ZIP, RAR of ander bestand opent universeel en dat, als open source, voor altijd gratis en vrij blijft.
7zip voegt een vermelding toe aan het Windows-contextmenu om de geselecteerde bestanden toe te voegen aan een archief dat vervolgens meer kan worden gecomprimeerd dan Windows normaal zou doen en met de mogelijkheid om die gecomprimeerde map te beschermen met een wachtwoord, onmogelijk te ontdekken (als u AES-codering gebruikt -256).
Zoals geschreven in een ander artikel, kunnen RAR-archieven en ZIP-bestanden worden gemaakt en gedecomprimeerd via webapplicaties zoals B1 Archiver en EzyZip.
