De tools voor het verzenden van e-mails zijn in de loop der jaren geëvolueerd, maar alleen voor sommige mensen; Voor anderen is er helemaal niets veranderd. Het probleem is niet zozeer de onwil om nieuwe dingen te onderzoeken en te ontdekken, maar eerder de hardnekkigheid om verouderde en, naar mijn mening, verouderde e-mailtools en -diensten te gebruiken.
Ik heb mensen gezien die geen e-mail konden verzenden omdat ze een volle mailbox hadden, ik zag hoe sommigen voortdurend spam ontvangen en nog steeds ontvang ik berichten van het type "Ik heb mijn e-mailadres gewijzigd, werk het adresboek bij" (negeer de bestaan van automatisch doorsturen e
Om nog maar te zwijgen van degenen die e-mailadressen hebben van het type, dat onmogelijk te onthouden wordt.
Sommige problemen met het verzenden en ontvangen van e-mail kunnen eenvoudig vanaf uw computer worden opgelost.
Wanneer een e-mail om de een of andere reden wordt geweigerd, is er meestal een gedetailleerd foutbericht met als onderwerp Engelse woorden zoals " Mail Delivery Failure " en als afzender " Mailer Daemon ".
Men moet niet bang zijn wanneer dit bericht binnenkomt, maar in plaats daarvan uitlegt waarom een e-mail niet kan worden verzonden.
Aangezien het zeer zelden voorkomt dat een probleem met het verzenden of ontvangen van e-mail het gevolg is van problemen met de mailserver die alleen de beheerder van de service kan oplossen, zien we de meest voorkomende soorten problemen wanneer u een e-mailbericht wilt verzenden .
1) Controleer de spelling van het e-mailadres
Het lijkt triviaal, maar dit, maar de meest voorkomende fout die zich voordoet, is een verkeerd adres.
Er zijn twee soorten typefouten, het ene met betrekking tot de " gebruikersnaam ", dat is het deel links van de @ en het deel met het e-maildomein, dat is het deel rechts van de @.
Als de gebruikersnaam verkeerd is, zijn er, afhankelijk van de e-mailservice, twee mogelijkheden: of er gebeurt niets of u ontvangt een antwoordbericht dat het niet bestaan van die gebruikersnaam in het domein waarschuwt.
Als het domein niet bestaat, ontvangt u mogelijk een " DNS-fout: domeinnaam niet gevonden ", vaak in het Engels geschreven.
Het zal je doen glimlachen, maar velen verwarren de domeinextensie met adressen zoals gmail.com (gmail.it bestaat niet).
2) Controleer of er een e-mailadres bestaat
Om te zien of er een e-mailadres bestaat, kunt u online services gebruiken, zoals Verificamail of verifemail.
Er is ook een uitstekend automatisch en gratis programma genaamd eToolz om te controleren of er een e-mailadres bestaat .
Vanaf uw computer kunt u het bestaan van een e-mailadres verifiëren door de telnet-client in te schakelen (via het configuratiescherm -> Programma-installatie -> Activering van Windows-functionaliteit ).
Ga vervolgens naar de opdrachtprompt door cmd te typen in het menu start-> uitvoeren en voer de volgende opdrachten in deze volgorde uit:
- nslookup –type = mx gmail.com
Kies een van de resultaten:
- telnet gmail-smtp-in.l.google.com 25
- HELO
- mail van: (vul een niet bestaand e-mailadres in)
- rcpt naar:
Door het e-mailadres in te voeren waarvan u het bestaan wilt weten.
Het antwoord kan " Ok " zijn of, als het niet bestaat, " E-mail bestaat niet ".
2) De mailbox is vol
Dit gebeurt wanneer de persoon naar wie u de e-mail verzendt, geen ruimte heeft achtergelaten op uw e-mailserver.
Het typische meest geretourneerde bericht is " Mailboxquotum overschreden " of " Mailbox is vol ", wat in het Italiaans betekent " mailbox is vol " of " de limiet is overschreden ".
De fout voor dit probleem is over het algemeen de eigenaar van dat e-mailadres, die: ofwel het e-mailadres heeft gewijzigd en het adres waarnaar hij schrijft niet langer wordt gecontroleerd, ofwel een oude en beperkte service gebruikt.
Aangezien Gmail, Yahoo mail en Hotmail onbeperkte ruimte hebben om e-mails te ontvangen, zou ik zeggen dat deze persoon zichzelf op dat moment niet aan het updaten is.
Vaak is het echter ook de schuld van de persoon die de e-mail verzendt, omdat hij misschien denkt aan het delen van de vakantiefoto's door ze per e-mail te sturen.
Het zonder waarschuwing verzenden van zware bijlagen (zoals een groep foto's) was vroeger geen goede opleiding, toen er 56K-modems waren en het internet traag was en het is zelfs niet nu dat mobiele telefoons worden gebruikt om e-mails te lezen.
Tegenwoordig is het zelfs nog erger om zware bijlagen zoals foto's of grote documenten te verzenden, omdat er online deelruimten zijn voor grote bestanden.
3) Het IP-adres van de afzender heeft een antispam-blacklist .
Dit probleem kan optreden als uw computer is getroffen door een virus en op zichzelf e-mails vol advertenties naar het hele adresboek heeft gestuurd.
Sommige e-mailservers zoals Gmail kunnen het IP-adres van de computer blokkeren door te voorkomen dat deze e-mail verzendt naar gmail.com-adressen.
Om dit probleem op te lossen, kunt u het zendstation wijzigen door een andere computer of mobiele telefoon te gebruiken.
Zorg er vervolgens voor dat u een antivirusprogramma op uw computer heeft om malware te verwijderen die spam genereert.
4) Het bericht komt niet aan en er wordt geen fout verzonden
In andere gevallen zijn het de beveiligingsmaatregelen van zakelijke mailservers die bepaalde soorten berichten automatisch blokkeren, zelfs als ze "onschuldig" zijn, op basis van de woorden die erin zijn geschreven.
Dit zijn antispambepalingen opgelegd door de e-mailprovider die slechte woorden, seksuele termen, telefoon- of creditcardnummers, foto's of andere teksten kunnen filteren.
Als de e-mail belangrijk was, kunt u om de leesbevestiging vragen om te weten of het bericht wordt gelezen of niet.
5) Als alles correct en correct is en het nog steeds niet mogelijk is om een e-mail naar iemand te sturen, hoeft u alleen maar contact op te nemen met een beheerder van de mailserver als u zich in het bedrijf bevindt of met de internetprovider als u het adres gebruikt dat door de zelf.
Mijn advies is om de beperkte e-maildiensten en die van Italiaanse bedrijven op te geven en een van Gmail, Hotmail of Yahoo Mail te gebruiken die rijk zijn aan functies, nooit offline gaan, nooit onenigheden hebben, geen grenzen hebben en erg snel zijn in berichten bezorgen en ontvangen.
Zoals in het verleden uitgelegd, kunt u zich bijvoorbeeld registreren voor Hotmail zonder uw e-mailadres te wijzigen
Als u daarentegen uw e-mailadres wijzigt, kunt u niet van de contactpersonen verwachten dat ze het adresboek handmatig bijwerken, beter gebruik maken van automatisch doorsturen en de e-mails ontvangen die op het oude adres, op het nieuwe adres aankomen, en geleidelijk anderen wennen om berichten naar het nieuwe account te sturen.
Op elke e-mailservice zijn er ook e-mailfilters om de ontvangen berichten in groepen te ordenen
Ten slotte raad ik aan om het artikel te lezen over het herkennen van e-mails met virussen waarin de typische "ketting van Sint Antonius" als spam wordt beschouwd.
