In een kantoorbaan kan het voorkomen dat je data moet beheren (maandelijks inkomen en uitgaven, werkrapporten etc.) en dus een groot aantal cijfers moet beheren, waaruit je een kolom kunt halen met de berekeningen die volledig automatisch worden uitgevoerd. Er is een manier om het werk te versnellen en het wordt een draaitabel genoemd : dankzij deze functionaliteit kunnen we de berekeningen versnellen door ze in een nauwkeurige en geprogrammeerde tabel in te voegen, waarin we er alleen voor hoeven te zorgen dat we de gegevens correct invoeren (de spreadsheet zal het doen) de rest door automatisch de vereiste formules toe te passen op de rijen en kolommen die getallen bevatten). Als we niet weten hoe we een draaitabel moeten maken, laten we u in deze handleiding zien welke stappen u moet uitvoeren, zowel op Microsoft Excel (inbegrepen in Office) als op LibreOffice ; in het laatste geval kunnen we draaitabellen maken zonder iets uit te geven aan de aankoop van een licentie.
LEES OOK -> Hoe maak je een tabel op Excel
Alvorens verder te gaan, is het belangrijk om erop te wijzen dat, om de draaitabel zonder problemen te maken, we de gegevens op een nauwkeurige en nauwgezette manier in de spreadsheet moeten invoegen : de kopteksten moeten bovenaan elke kolom en rij staan, ze mogen niet er moeten lege regels aanwezig zijn en de ingevoerde gegevens moeten zo homogeen mogelijk zijn (bijvoorbeeld in een rekenkolom hoeven we alleen cijfers in te voegen als we willen dat de tabel werkt). Als u deze eenvoudige regels volgt, wordt het heel eenvoudig en snel om een draaitabel te maken met Microsoft Excel.
Hoe een draaitabel te maken op Microsoft Excel
Excel is ongetwijfeld een van de meest gebruikte programma's voor het maken van draaitabellen. Als we de Office-suite op ons systeem hebben geïnstalleerd, openen we het menu Start linksonder en typen we op het Excel-toetsenbord, zodat we het programma kunnen openen.
Eenmaal begonnen, klikken we op Lege werkmap om een nieuwe spreadsheet te openen. Nu kunnen we de gegevens die we moeten verwerken in de verschillende velden invoegen en ervoor zorgen dat ze in volgorde worden gerangschikt per kolom en per rij (waardoor het werk bij het maken van de tabel wordt vergemakkelijkt).
Zodra alle gegevens zijn ingevoerd, selecteert u ze door de muis te slepen (de eerste cel linksboven ingedrukt te houden en de muis te bewegen) en vervolgens op het menu Invoegen bovenaan te klikken en te bevestigen op de draaitabelknop, linksboven.
Er wordt een bevestigingsvenster geopend waarin u de reeds geselecteerde intervallen kunt bevestigen en kunt kiezen waar u het eindrapport wilt genereren; klik in de meeste gevallen gewoon op OK zonder iets anders aan te raken. De gegevens zullen verdwijnen om plaats te maken voor een waarschuwingsbericht en een zijbalk aan de rechterkant.
Om te beginnen met het samenstellen van de tabel, klikt u op de vakjes net onder de zoekbalk om de verschillende velden in te schakelen (die overeenkomen met de namen van de kolommen die als koptekst zijn ingevoegd), en rangschikt u ze vervolgens door ze naar de sectoren onder de kop te slepen Sleep de velden naar de onderstaande gebieden .
In principe zal het programma automatisch de ingevoerde numerieke velden optellen, maar als we de formule of de toe te passen wiskundige bewerking willen wijzigen, gaat u gewoon naar rechtsonder in het vak Waarden, klikt u op een van de beschikbare numerieke velden (in ons geval gebruiken we Invoerveld ) en selecteer het item Waarde veldinstellingen . Vanuit dit venster kunnen we de wiskundige bewerking kiezen die moet worden toegepast op alle gegevens die in de tabel zijn ingevoerd: we kunnen het gemiddelde doen, een maximum- en minimumwaarde invoegen, aftrekken enz.
Zodra de configuratie is voltooid, klikt u eenvoudig op OK ; als we alle stappen goed hebben uitgevoerd, zien we een draaitabel met alle gegevens en verschijnt er een nieuwe rij met de automatisch toegepaste bedragen in de spreadsheet (als alternatief kunnen we ook het resultaat vinden van de formule die we hebben gekozen om toe te passen).
Als u andere opties van de zojuist gemaakte draaitabel wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop ergens in de tabel en selecteert u het item Opties voor draaitabel.
Draaitabel maken op LibreOffice Calc
We willen thuis een draaitabel maken, maar we hebben geen licentie voor Microsoft Office "> LibreOffice, dat een goede spreadsheet in de suite heeft.
Als we dat nog niet hebben gedaan, download dan het LibreOffice-installatieprogramma naar onze pc (deze suite is beschikbaar voor zowel Windows als Mac en is geïntegreerd in de overgrote meerderheid van GNU / Linux-distributies). Eenmaal gedownload, installeer het zonder angst, aangezien de installatie zonder bijzondere moeilijkheden of vreemde vensters te overwegen verloopt (we kunnen ook altijd op Volgende drukken om de operatie te versnellen). De suite op Windows geïnstalleerd, we klikken op linksonder in het menu Start en typen Calc, zodat we het relevante zoekresultaat, dwz LibreOffice Calc, kunnen openen.
We staan voor een volledige spreadsheet: daarom beginnen we de gegevens in te voegen die onze draaitabel zullen vormen, zoals al te zien is in het deel met betrekking tot Excel. Aan het einde van de gegevensinvoer selecteren we alle velden met numerieke waarden en kopteksten (door de muis te slepen om een selectie te maken) en klikken op de knop Draaitabel invoegen bovenaan, aanwezig op de functiebalk.
Er verschijnt een bevestigingsvenster: we klikken op OK, enzovoort toon het nieuwe venster voor draaitabelinstellingen.
In het venster verplaatsen we de beschikbare velden aan de rechterkant (in ons geval Maand, Inkomen en Uitgaven ) in een van de sectoren in het midden of aan de linkerkant, in het bijzonder voegen we de velden in die nummers bevatten in de sector Datavelden en de velden die namen of claims bevatten in de sector Rijvelden of Kolomvelden . Als we klaar zijn, klikken we op OK om de draaitabel te genereren.
In principe kunt u met het programma de som maken, maar als we de uit te voeren wiskundige bewerking willen wijzigen, moeten we op de knop Functies klikken, die op de dunne balk aan de rechterkant van het programma staat.
We kunnen de reeds aangegeven binnenin onmiddellijk gebruiken of klikken op het vervolgkeuzemenu dat onlangs is gebruikt en alle of een van de categorieën functies selecteren die in Calc zijn geïntegreerd.
LEES OOK -> Hoe maak je een tabel op Word
