Google heeft voor iedereen en niet alleen op uitnodiging zijn nieuwe Google Inbox-e-mailapp vrijgegeven, gekoppeld aan Gmail, maar op veel manieren die we nu zullen zien, anders. Alle 900 miljoen gebruikers die Google Mail gebruiken, kunnen vervolgens de Inbox-mailapp downloaden en gebruiken in plaats van de klassieke Gmail, zowel via internet als vanaf iPhones en Android-smartphones of -tablets.
Ik had al gesproken over inBox als de app om Gmail's mail beter te organiseren door me te concentreren op functies zoals automatische herinneringen op basis van ontvangen berichten en vooral het automatische filter dat de belangrijkste berichten in het hoofd zet, zelfs als het niet de laatste aankomsten zijn .
Met Inbox wordt het gelezen woord vervangen door het ingevulde woord en worden de e-mails automatisch ingedeeld in categorieën op basis van datum, type, belang en andere parameters.
Inbox kan worden gezien als een alternatieve interface voor het beheren van Gmail-mail, voor diegenen die berichten intelligent willen sorteren, zonder in de war te raken door de typische rommel van een e-mailbox.
UPDATE 2019: Inbox is ingetrokken door Google en kan niet meer worden gebruikt.
Als je de manier waarop Inbox wordt bekeken leuk vindt of als je de Gmail-site wilt vereenvoudigen, zodat deze meer bekendheid geeft aan de ontvangen gesprekken en berichten, kun je de extensie voor Chrome Simplfy Gmail installeren, die de interface van Inbox gedeeltelijk rapporteert boven Gmail.
Simplify is gemaakt door een van de Inbox-ontwikkelaars, dus zelfs als het niet van Google is, is dit de beste manier om Inbox weer in Gmail te krijgen.
Vanuit de lijst met berichten, door er een aan te raken en vast te houden, kunt u enkele specifieke acties uitvoeren:
- Bevestig het met de punaise om het op de lijst met persoonlijke activiteiten te zetten
- Maak een herinnering zodat u op een andere datum en tijd nog een melding over die e-mail ontvangt.
- Markeer het als voltooid, waardoor het uit de algemene lijst verdwijnt zonder de e-mail te verwijderen
Dan zullen er andere klassieke acties zijn, zoals het weggooien van het bericht of het markeren als spam.
De actie van het uitstellen van de e-mail met herinnering wordt ook geactiveerd door het bericht naar links te vegen terwijl het naar rechts veegt, markeert de e-mail als voltooid.
Vanuit de algemene lijst kun je de schakelaar bovenaan aanraken om de vastgezette berichten te zien, wat een beetje lijkt op een lijst met belangrijke e-mails die je altijd bij de hand moet hebben.
In het menu dat verschijnt door met je vinger van links naar rechts te vegen of door de knop met drie lijnen linksboven aan te raken, kun je voltooide en uitgestelde berichten vinden.
Vanaf hier kunt u ook alle labels vinden die in Gmail zijn gemaakt en voor elk van hen kunt u een reeks opties openen om te zeggen of u in Inbox wilt groeperen en of u ze vanuit Inbox wilt negeren en de berichten van die labels altijd als voltooid wilt markeren.
Samenvattend is het beter om Inbox te gebruiken dan Gmail wanneer :
1) We vergeten vaak de belangrijkste e-mails
Om belangrijke e-mails nooit te vergeten en niet telkens opnieuw te hoeven zoeken dankzij de punaise-functie.
2) Er wordt tijd verspild aan het openen van bijlagen
Om geen tijd te verspillen aan het openen van e-mails, alleen om de bijlagen erin te zien
Inbox toont in feite een voorbeeld van de bijlagen en stelt u in staat ze te openen en te lezen zonder noodzakelijkerwijs de e-mail te openen die ze bevat.
3) U verspilt tijd met het zoeken naar e-mails van een bepaald type
Om de mail automatisch gegroepeerd in categorieën te zien.
De categorieën omvatten reizen, aankopen, financiën en updates en u kunt ook uw eigen categorieën toevoegen.
De categorie Reizen is bijzonder handig omdat het automatisch alle ontvangen bevestigingsmails kan groeperen om vliegtuigen, hotels, excursies en andere dingen online te boeken.
4) U verspilt tijd met het verwijderen of archiveren van onnodige oude berichten
Om groepen berichten tegelijk te archiveren.
Als u een volledig gesprek als voltooid markeert, verdwijnen alle berichten uit de algemene lijst (zonder te worden verwijderd, alleen dat ze het hoofdvak niet vullen en verstoren).
5) We vergeten te antwoorden
Om te onthouden dat u zelfs later op e-mails moet reageren, kunt u de Snooze-functie van Inbox gebruiken, perfect om te voorkomen dat u vergeet een e-mail te beantwoorden.
Laten we zeggen dat de e-mail is aangekomen op een moment dat we het erg druk hebben.
We crawlen dat bericht naar links om het uit te stellen en het later, misschien zelfs morgen, te herinneren.
Het verdwijnt tot dan uit de inbox en wordt herhaald op het uitgestelde uur of de dag.
InBox heeft ook de functie van herinneringen die integreren met Google Keep indien geïnstalleerd.
InBox heeft ook de functie om het verzenden van een bericht binnen enkele seconden na het indrukken van Enter te annuleren, om de per ongeluk verzonden berichten te retourneren.
Inbox biedt instellingen de mogelijkheid om een handtekening in te voegen, om algemene meldingen en meldingen voor elk label te beheren.
Voor dit doel herinner ik je eraan om Gmail-meldingen uit te schakelen als je liever Inbox gebruikt en omgekeerd, anders heb je een dubbele melding voor elk ontvangen bericht.
Voor het overige is Inbox hetzelfde als Gmail, met modernere graphics, een meer geconcentreerde interface, minder opties en meer essentiële functies.
Inbox werkt alleen met Gmail-accounts, terwijl andere accounts ook met Gmail kunnen worden beheerd.
