Dit is geen automatisch antwoord, dat is eenvoudig, het zit in de opties van elke e-mailservice of programma en kan worden geconfigureerd met filters, in mdo die, afhankelijk van de afzender en het onderwerp, al op een bepaalde manier wordt beantwoord voorgeconfigureerd. In dit geval is het een kwestie van het maken van berichtsjablonen om te gebruiken als vooraf gedefinieerde maar variabele antwoorden .
Het gebied is zeker het werkgebied, waar u misschien bevestigingsmails ontvangt of waar u banen of taken moet aanvragen bij de ondersteuningscentra, altijd volgens dezelfde formele formule .
De software die berichtsjablonen of "facsimiles" maakt, kan een zeer voordelig alternatief zijn om te voorkomen dat steeds dezelfde dingen worden herschreven, om het proces van het schrijven van berichten te automatiseren .
Meestal bereidt men voor dergelijke bewerkingen een tekstbestand voor dat fungeert als een facsimile, waarin alleen de naam van de ontvanger en misschien enkele andere gegevens veranderen.
In dit geval wordt een faxgenerator verkregen die zelfs een zeer diep detailniveau kan bereiken.
U kunt bijvoorbeeld verschillende inleidingen, verschillende beleefdheidsformules, verschillende begroetingsformulieren, enzovoort toevoegen, afhankelijk van de ontvanger van het bericht of het onderwerp.
Een brief kan eenvoudig worden gegenereerd door de vooraf geschreven punten te selecteren en deze aan te passen voor het specifieke geval .
Eenmaal gemaakt, kunt u met het programma ze samenstellen met een eenvoudige interface die bestaat uit controleboxen en radioboxen.
Het Form Letter Machine- programma helpt daarom om brieven en e-mails te schrijven door reeds geschreven aantekeningen te mengen.
Het is handig voor mensen die regelmatig soortgelijke e-mails moeten verzenden, die onder verschillende omstandigheden verschillende componenten bevatten.
Op deze manier is het mogelijk om een bericht per collage samen te stellen tussen verschillende stukken tekst en tussen reeds geschreven alinea's, elk gepersonaliseerd voor een specifiek type antwoord.
Het programma is aanvankelijk in het Engels, maar biedt de mogelijkheid om alles aan te passen door naar het menu-item " Configuratieboom bewerken " te gaan.
Vanaf hier kunt u de verschillende categorieën instellen om verschillende typen en formules "facsimiles" te ordenen die aangeven wanneer en voor welk doel ze moeten worden gebruikt.
Het is praktisch als het creëren van begeleide schrijfprocedures, voor zichzelf of om de training van andere mensen te ondersteunen.
Een voorbeeld van het bericht is in realtime te zien in het midden van het venster en laat u zien hoe het is samengesteld.
Voor geavanceerder gebruik ondersteunt het programma ook door de gebruiker gedefinieerde variabelen, zodat u het model snel kunt aanpassen met een naam of andere specifieke gegevens.
Onder de vooraf geconfigureerde variabelen zijn er de tijdelijke, datum, maand, dag, uur, jaar enzovoort die zijn gebaseerd op de computerklok.
Als u bijvoorbeeld naar het voorbeeldbericht kijkt dat verschijnt wanneer u het programma voor het eerst opent, ziet u de incipit met "Dear% Name%" erop geschreven.
Bovenaan kunt u de naamvariabele wijzigen in de naam die u echt wilt gebruiken.
Zodra het bericht is geconfigureerd, drukt u onderaan op de knop "Kopiëren naar klembord" en opent u vervolgens uw e-mailclient en plakt u de gekopieerde tekst.
Form Letter Machine is een gratis programma voor Windows, heel eenvoudig, geschikt voor mensen die veel met e-mails werken en voor professioneel gebruik.
Form Letter Machine downloaden
