Er worden altijd hoge kosten verwacht om een bedrijf te laten werken of een project te organiseren, of er wordt aangenomen dat het genoegen moet nemen met gratis programma's die moeilijk te gebruiken zijn of van een laag niveau en beperkt in functies. In plaats daarvan zijn er oplossingen, goedkoop op belachelijk niveau, maar bovenal absoluut functioneel op professioneel niveau.
Bij deze gelegenheid dacht ik een van deze oplossingen te beschrijven om een bedrijfsdashboard te creëren dat online toegankelijk en gemakkelijk te implementeren is en dat kan worden aangepast aan elke kleinschalige commerciële realiteit, voor de organisatie van professionele studio's, voor adviesactiviteiten en projecten van elk type.
Ondertussen wil ik als werkmethodiek de GTD en de vele toepassingen die deze ondersteunen, rapporteren.
Verwijzend naar andere meer omvattende discussies, het onderzoek van deze methodologie, vermeld ik alleen dat GTD is voor Getting Things Done is gebaseerd op het actief doen van dingen, het de geest bevrijden van het onthouden en het werk concentreren op doen.
Het beheerplatform dat ik aanbeveel om te proberen te verdiepen vanwege het gebruiksgemak en de kracht en het potentieel van wat het biedt, is G Suite .
G Suite (voorheen Google Apps) is nu een compleet betaald programma voor bedrijfsbeheer geworden met Gmail, Google Agenda, Google Drive en Google Sites, met een aangepast domein .
U kunt dus alle middelen gebruiken die nodig zijn om onder uw naam te werken of een project te beheren en zo te beschikken over een e-mailserver, een kalender om het werk te organiseren en vooral een website, die u eenvoudig zelf kunt maken in een halve dag.
G Suite, tot grote vreugde van degenen die geld willen besparen, is een echt zakelijk dashboard dat 40 euro per jaar kost.
De grootste waarde van G Suite wordt vertegenwoordigd door het e-mailplatform met gepersonaliseerde adressen en het platform voor het maken van websites met Google, een centraal dashboard voor het beheren van de organisatie en het uitvoeren van projecten.
Google Sites kan ook gratis worden gebruikt, zonder zelfs te betalen voor de domeinnaam, met een eenvoudig Google-account, zelfs als u in dat geval niet het voordeel zou hebben om een site te hebben met uw naam zoals www.ristorante.com maar van het type site .google.com / site / restaurant.
In een ander bericht de details over het maken van een commerciële en professionele site met Google Sites .
Als u ervoor kiest om, na de gratis proefperiode, door te gaan met G Suite, kunt u het contract met uw persoonlijke gegevens invullen, met Google Wallet betalen met een prepaid creditcard en vervolgens het configuratieproces van het domein en de website.
Na een korte tijd, binnen een half uur, zal het online zijn en al van over de hele wereld toegankelijk.
Het dashboard van het G Suite-dashboard is zeer intuïtief en gemakkelijk te begrijpen.
Actieve services worden vermeld in het dashboard: e-mail, sites, agenda en documenten zijn de belangrijkste.
Met e-mail kunt u e-mailadressen registreren met het gekozen domein en met een programma dat identiek is aan Gmail;
Sites wordt gebruikt om de webportal te maken;
Kalender om deadlines en afspraken te beheren met een gemeenschappelijke agenda voor de hele organisatie.
Met Documenten kunt u ook samenwerken aan Word-, Excel- en Powerpoint-documenten en beschikt u over een ruimte om bestanden op te slaan.
Als u op elk van hen klikt, krijgt u toegang tot de instellingen met betrekking tot de service, waar u het internetadres kunt configureren waarmee u het kunt bereiken en waar er zeer gedetailleerde instructies zijn voor de eerste activering en allemaal in het Italiaans.
In geavanceerde tools zijn er, naast het kunnen downloaden van een desktopclient voor het beheren van G Suite, ook tools om e-mail te migreren en om e-mails van een programma zoals Microsoft Outlook naar Gmail te uploaden .
In het gebruikerspaneel kunt u de e-mailadressen van andere samenwerkende mensen instellen.
Naast de Google-agenda, om afspraken en afspraken te delen die worden gedeeld tussen medewerkers en leden van het project, is het brandpunt van het platform, zoals vermeld, Google Sites waar u het eerste project kunt maken en al het andere kunt integreren .
Het is duidelijk dat G Suite niet het enige alternatief is om een bedrijfsdashboard te maken dat online kan worden beheerd tegen verwaarloosbare kosten.
Met Google kunt u zich echter geen zorgen maken over het onderhoud van serverservers en beveiligingsupdates en er is een grote community van gebruikers waar u hulp en ondersteuning kunt vinden bij het gebruik van de tools.
Het is niet zonder gebreken en waarschijnlijk zal iemand last hebben van de enorme vereenvoudiging, het feit dat er geen toegang is tot de broncode, dat het beheer van de rechten zeer beperkt is (of alles of niets), dat de back-up alleen handmatig is .
Een alternatief voor de hoogte, zowel vanuit het oogpunt van gemak als efficiëntie, is Zoho, een minder bekende naam van Google die niets te benijden heeft als beheersuite.
