Om de e-mails zichtbaarder, minder grijs en origineler te maken voor de ontvanger, is er een handtekening nodig die elk bericht afsluit om onmiddellijk te worden herkend . Elke e-mailservice heeft, in de opties, de mogelijkheid om een handtekening te schrijven waarin de naam en andere verschillende informatie kunnen worden vermeld.
Een veel voorkomende praktijk in werksituaties is het toevoegen van een statische afbeelding als handtekening die de gegevens van uw visitekaartje laat zien.
Dit alles kan worden verbeterd door een gepersonaliseerde handtekening te maken die niet alleen bestaat uit naam, achternaam en telefoonnummer, maar die kan worden onderscheiden door de grafische lay-out en die interactief is, met aanklikbare knoppen die naar sociale profielen of websites van leiden die je bezit.
Op deze manier krijgen de gesprekspartners de mogelijkheid om andere en verschillende contactkanalen te hebben en te zien waar de afzender bij betrokken is.
LEES OOK: Online digitale handtekening voor documenten en contracten die met de hand zijn geschreven op pc en mobiele telefoons
Ervan uitgaande dat de handtekening in een e-mail altijd kort en bondig moet zijn, in plaats van het statische beeld van het visitekaartje of andere nutteloze informatie bij te voegen, is het nu handig om socialer te zijn en jezelf ook creatief te promoten.
In dit artikel zien we enkele online services om een gepersonaliseerde en originele handtekening voor e-mail te maken en ook een kleine handleiding om de handtekening toe te voegen aan e-mail vanuit Microsoft Outlook en Gmail .
1) WiseStamp is gratis voor iedereen en biedt een manier om een meer originele en volledige handtekening te maken (ook bruikbaar als extensie op Chrome)
Hiermee kunt u meerdere gepersonaliseerde e-mailhandtekeningen maken voor alle standaard webmailaccounts, waaronder Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Mail, waar een beheerpictogram is toegevoegd om de handtekening toe te voegen en te bewerken.
WiseStamp is beschikbaar als add-on voor Firefox, Chrome en Thunderbird .
In de gratis versie is het mogelijk om een persoonlijke handtekening en een zakelijke handtekening voor werk in te stellen.
De handtekeningdoos kan ook worden versierd met randen en achtergrondkleuren.
Een van de meest interessante functies is de e-mail WiseStamp Apps, die dynamische inhoud aan de handtekening kan toevoegen.
Naast normale persoonlijke gegevens en links naar LinkedIn-, Facebook-, Twitter-, Google+ profielen, kunt u ook dynamische inhoud toevoegen die de laatst gepubliceerde update meldt.
Zo kun je bijvoorbeeld de laatste tweet van Twitter of de laatste statusupdate van Facebook of van je blog toevoegen.
U kunt applicaties kiezen uit verschillende categorieën, waaronder er sociale zijn.
De toegevoegde applicaties kunnen eenvoudig worden gewijzigd, verwijderd of gedeactiveerd wanneer u maar wilt.
3) Met Gmail kun je een persoonlijke handtekening toevoegen aan je e-mails door naar de instellingen te gaan (tandwielpictogram in de rechterbovenhoek).
4) Degenen die Linkedin op een serieuze manier gebruiken, met hun bijgewerkte werkcurriculum, kunnen profiteren van een Linekdin-tool om de e-mailhandtekening te maken.
De handtekeningtool is Linkedin Signatures waarmee u de velden die u wilt bekijken en de links naar het Linkedin-profiel kunt markeren.
U kunt ook een aangepaste lay-out kiezen uit de beschikbare lay-outs in het selectiemenu hierboven.
De handtekening kan worden opgenomen in e-mails die zijn geschreven met Outlook of Thunderbird, door de HTML-code te kopiëren die is gegenereerd in de handtekeningopties.
Het kan ook in GMail worden opgenomen met de Gmail Signatures-extensie in stap 4.
Om in Microsoft Outlook een gepersonaliseerde handtekening aan e-mail toe te voegen, gaat u als volgt te werk:
Ga naar het gedeelte Extra -> Opties, voer het tabblad " E-mailformaat " in en klik op de knop Handtekeningen .
Hier kunt u nieuwe handtekeningen toevoegen die zijn gemaakt van links, afbeeldingen en visitekaartjes en deze versieren met kleuren en randen.
Voor elke handtekening kunt u beslissen wanneer u deze wilt gebruiken, met welk account en alleen in antwoordberichten of voor alle verzonden e-mails.
Als je klaar bent, probeer dan een nieuw bericht te schrijven en kies de handtekening die je wilt gebruiken door op de knop bovenaan de handtekeningen te klikken.
Als de geboden opties niet voldoende zijn of als u in korte tijd een meer originele en inhoudrijke handtekening wilt maken, kunt u de Microsoft Outlook E-mail Signature Creator-plug-in downloaden, die een enkel formulier biedt om de handtekening in Outlook te maken.
