PDF's zijn om drie basisredenen de standaard geworden voor het delen van documenten.
Allereerst omdat ze tegen schrijven zijn beveiligd, zodat u er vrij zeker van bent dat een document dat per e-mail wordt verzonden hetzelfde blijft (zelfs als er manieren zijn om PDF's te bewerken).
De tweede reden is het feit dat de pdf altijd hetzelfde is, ongeacht het programma dat wordt gebruikt om het te bekijken, dus er is geen gevaar dat degenen die het ontvangen het op een andere manier kunnen zien, met verschillende paginering of opmaak.
De derde reden is dat de pdf probleemloos kan worden gelezen, zelfs op een smarthpone, op iPad en op een e-boeklezer.
Om deze redenen verstuurt u elke keer dat u een brief, een korte paper, notities, werkdocumenten, curriculum enzovoort moet verzenden, een PDF en niet het Word-bestand of andere tekstindelingen. Zelfs bij het scannen van notitieboekjes, boeken of tijdschriften, wordt PDF gebruikt om er een kopie van te maken.
Een veelvoorkomend probleem met PDF's is dat de bestandsgrootte soms wel enkele honderden MB groot kan zijn . Een bestand groter dan 10 MB wordt ook moeilijk om via e-mail te verzenden en ook om te uploaden naar online services zoals Google Docs.
Laten we eens kijken hoe u de grootte van de PDF in megabyte kunt verkleinen en vergroten door het bestand te comprimeren en het kleiner te maken met behulp van gratis tools.
LEES OOK: Top 10 programma's om PDF te bewerken
Andere sites om PDF gratis te comprimeren zijn:
Houd er ook rekening mee dat in het geval van documenten die met Word zijn gemaakt, in het Microsoft-programma de mogelijkheid bestaat om alle afbeeldingen te optimaliseren door hun formaat aanzienlijk te verkleinen, zonder kwaliteitsverlies. Na het optimaliseren van de afbeeldingen met de tool in Word, zal de conversie naar PDF lichter zijn.
Houd er ook rekening mee dat een grote PDF altijd kan worden verdeeld in twee of meer kleinere delen met programma's om pdf-bestanden te knippen en samen te voegen, te scheiden en te verenigen
Allereerst omdat ze tegen schrijven zijn beveiligd, zodat u er vrij zeker van bent dat een document dat per e-mail wordt verzonden hetzelfde blijft (zelfs als er manieren zijn om PDF's te bewerken).
De tweede reden is het feit dat de pdf altijd hetzelfde is, ongeacht het programma dat wordt gebruikt om het te bekijken, dus er is geen gevaar dat degenen die het ontvangen het op een andere manier kunnen zien, met verschillende paginering of opmaak.
De derde reden is dat de pdf probleemloos kan worden gelezen, zelfs op een smarthpone, op iPad en op een e-boeklezer.
Om deze redenen verstuurt u elke keer dat u een brief, een korte paper, notities, werkdocumenten, curriculum enzovoort moet verzenden, een PDF en niet het Word-bestand of andere tekstindelingen. Zelfs bij het scannen van notitieboekjes, boeken of tijdschriften, wordt PDF gebruikt om er een kopie van te maken.
Een veelvoorkomend probleem met PDF's is dat de bestandsgrootte soms wel enkele honderden MB groot kan zijn . Een bestand groter dan 10 MB wordt ook moeilijk om via e-mail te verzenden en ook om te uploaden naar online services zoals Google Docs.
Laten we eens kijken hoe u de grootte van de PDF in megabyte kunt verkleinen en vergroten door het bestand te comprimeren en het kleiner te maken met behulp van gratis tools.
LEES OOK: Top 10 programma's om PDF te bewerken
- Irfanview : Als je Irfanview nog steeds niet op je computer hebt geïnstalleerd, betekent dit dat dit de eerste keer is dat je deze blog bezoekt. Dit is een van de beste programma's ooit en is een gratis afbeeldingsviewer die dankzij talloze plug-ins ook nuttig wordt voor het uitvoeren van verschillende, anderszins moeilijke bewerkingen. Met IrfanView kunt u PDF-bestanden bekijken en elk bestand opslaan in een nieuwe gecomprimeerde PDF. Om dit te doen, moet u echter de Ghostscript-plug-in op uw pc installeren. Ga in het menu Bestand naar Opslaan als ... en selecteer vervolgens het PDF-formaat onderaan, waar Opslaan als is geschreven. Wanneer het PDF-formaat is geselecteerd, geeft Irfanview een vak met opties weer om te beslissen hoeveel het bestand en de afbeeldingen erin moeten comprimeren.
- Jsoft PDF Reducer is een gratis programma voor Windows-pc dat de belangrijkste functie heeft om PDF's te comprimeren, maar dat ook werkt om documenten te splitsen, pagina's te verwijderen, PDF's te roteren, watermerken toe te voegen, PDF's te beschermen en kan ook een bewerking uitvoeren op meerdere bestanden samen.
- Gratis PDF-compressor, gratis, comprimeert grote PDF-bestanden zodat ze gemakkelijk via e-mail kunnen worden verzonden en zelfs compatibel zijn met schermen met een lage resolutie. Dit is een heel eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken programma met een zeer schone interface.
- Reduce PDF Size stelt u in staat om meerdere PDF-bestanden tegelijk, gemakkelijk en automatisch te comprimeren. Het heeft een optiemenu waarin u de mate van compressie kunt kiezen om de grootte van het bestand te verkleinen zonder kwaliteitsverlies.
- PDF24 Creator is een gratis programma om PDF te maken, bestanden naar PDF te converteren en ook om bestanden te comprimeren om ze kleiner te maken.
- SmallPDF: Als u bijvoorbeeld een groot PDF-bestand heeft dat per e-mail naar iemand moet worden verzonden om de omvang van het bestand te verminderen zonder aanzienlijk kwaliteitsverlies, kunt u naar de SmallPDF-website gaan zonder programma's te downloaden en de gratis web-app. In één test slaagde het systeem erin mijn PDF-bestandsgrootte te verkleinen van 7, 9 MB tot 3, 9 MB, meer dan 50%. U hoeft niets te installeren. Ga naar www.smallpdf.com en sleep een bestand van het bureaublad naar de browser om het te converteren en download vervolgens de nieuwe versie naar een kleiner en kleiner bestand.
- Comprimeer PDF op Mac met Preview: Mac-gebruikers kunnen de geïntegreerde Preview-app gebruiken om PDF te comprimeren zonder dat ze andere programma's hoeven te downloaden. Open het bestand in Preview door het bestand in de Finder te selecteren en ga vervolgens in Preview naar Bestand> Exporteren met de optie " Reduce file size " in de vervolgkeuzelijst "Quartz-Filter" en druk vervolgens op de knop "Save".
- iLovePDF is een website waarmee u een bestand vanaf uw pc, Google Drive of Dropbox kunt uploaden en een van de drie compressieniveaus kunt gebruiken, van het minimum tot het maximum. Door een PDF van 100 MB te gebruiken, kunt u ook de bestandsgrootte halveren.
- PDF Creator is een open source-programma om pdf's te maken die onder de opties voor het maken (in het menu Formaten) degene heeft om het bestand te comprimeren en de grootte ervan te verkleinen.
- PDFAID is een website waarmee u PDF-bestanden snel online kunt comprimeren zonder iets te downloaden.
- PDF Candy is geen programma, maar het is een webservice die 24 verschillende tools biedt voor het werken aan PDF's, waaronder die voor het comprimeren van bestanden.
- Pdf2Go is een andere online tool voor het comprimeren van PDF-bestanden, met optimalisatie-opties en ook met de mogelijkheid om alles naar zwart-wit te converteren om minder ruimte in beslag te nemen.
- SodaPDF is een site waar u PDF-bestanden automatisch en snel kunt comprimeren, zonder programma's te downloaden, rechtstreeks vanuit de browser.
- NicePDF is een gratis programma om te downloaden op een Windows-pc dat wordt gebruikt om PDF-bestanden op een zeer eenvoudige en effectieve manier te comprimeren.
Andere sites om PDF gratis te comprimeren zijn:
- HiPDF
- Sejda.com
- Docopub
- WeCompress
- PDFio
Houd er ook rekening mee dat in het geval van documenten die met Word zijn gemaakt, in het Microsoft-programma de mogelijkheid bestaat om alle afbeeldingen te optimaliseren door hun formaat aanzienlijk te verkleinen, zonder kwaliteitsverlies. Na het optimaliseren van de afbeeldingen met de tool in Word, zal de conversie naar PDF lichter zijn.
Houd er ook rekening mee dat een grote PDF altijd kan worden verdeeld in twee of meer kleinere delen met programma's om pdf-bestanden te knippen en samen te voegen, te scheiden en te verenigen
