Het afdrukken van een e-mailbericht dat is ontvangen en geopend in Gmail is vrij eenvoudig, druk gewoon op de printerknop rechtsboven in elk bericht. Het afdrukknoppictogram van een e-mail is niet bepaald geweldig, maar het is ondubbelzinnig en bevindt zich rechtsboven, boven de knop Beantwoorden.
De knop Afdrukken is ook te vinden in het menu dat wordt weergegeven door op de pijl-omlaag naast de knop Beantwoorden in het Gmail-berichtmenu te drukken.
Het enige dat u in Gmail niet kunt doen, is meer dan één bericht tegelijk afdrukken, misschien zelfs groeperen van e-mails in één PDF om af te drukken.
Om meerdere Gmail-e-mails tegelijk af te drukken zonder ze een voor een te hoeven openen, zijn er twee redelijk effectieve methoden.
1) Google Drive gebruiken
De eerste methode is om de berichten die moeten worden afgedrukt op te slaan in een PDF-bestand in Google Drive.
Deze methode vereist voor het toewijzen aan de berichten om een bepaald label af te drukken, bijvoorbeeld "af te drukken".
Open vervolgens Google Drive en maak een nieuwe map met de naam "Gmail om af te drukken" waarin de af te drukken e-mails worden opgeslagen.
Installeer nu de add-on voor Google Spreadsheets, E-mails en bijlagen opslaan, met de vereiste machtigingen.
Ga vanuit de Google Spreadsheets-tabel naar het menu Add-ons, zoek E-mails en bijlagen opslaan en maak een nieuwe regel.
Kies in deze nieuwe regel het label van de Gmail-berichten die moeten worden afgedrukt en druk vervolgens op Drive-map selecteren om de eerder gemaakte Google Drive-map te kiezen.
Zodra de berichten zijn opgeslagen in Google Drive, kunnen ze allemaal worden geselecteerd en gedownload naar de pc en vervolgens allemaal samen worden afgedrukt (ze allemaal selecteren en de rechtermuisknop of de CTRL-P-toetsen indrukken).
2) Met Microsoft Outlook
E-mail importeren vanuit Gmail in het Microsoft Outlook-pc-programma is vrij eenvoudig en we hebben het uitgelegd met de gids om Gmail in Microsoft Outlook te configureren.
Met Outlook is het eenvoudig om e-mails te selecteren en af te drukken met de printknop.
