Hoewel veel verschillende programma's kunnen worden gebruikt om eenvoudige documenten te schrijven, afhankelijk van het type geschreven informatie (tabellen, platte tekst, tekst met afbeeldingen, enz.), Om een document te verzenden en te delen en er zeker van te zijn dat het kan worden gelezen, moeten we het formaat gebruiken PDF. PDF is de standaard voor het publiceren en delen van allerlei soorten documenten omdat het de opmaak behoudt, dus welk programma u ook gebruikt om het te openen, het bestand is identiek, overal ter wereld en met elk besturingssysteem.
Bovendien kan de PDF niet per ongeluk worden bewerkt en kan deze worden beschermd tegen bewerken of afdrukken, voor het geval we een vertrouwelijk document verspreiden.
Het maken van een PDF op pc is heel eenvoudig en we kunnen het doen met een aantal gratis programma's of zonder extra software te gebruiken.
LEES OOK -> PDF-documentscanner-app voor Android en iPhone
1) Maak PDF met de geïntegreerde printer
Tegenwoordig kunnen we een PDF maken vanaf een Windows 10-pc zonder dat we een programma hoeven te installeren, omdat een virtuele printer in het systeem is geïntegreerd die kan worden gebruikt om PDF te maken vanuit elk Word-document of afbeelding.
Het enige wat we moeten doen is op de knop Afdrukken klikken of de sneltoets CTRL + P gebruiken en vervolgens de Microsoft PDF-printer kiezen.
Door deze optie te gebruiken in de programma's die voor afdrukken zorgen, kunnen we snel en gemakkelijk elke PDF maken, zonder extra software.
Hetzelfde gebeurt op de Mac, waar u alleen PDF als afdrukoptie moet selecteren in elke toepassing om webpagina's, documenten en afbeeldingen in dit formaat af te drukken.
2) Gebruik PDF-printers van derden
Op andere versies van Windows of om bepaalde opties te hebben in de printfase, kunnen we een externe PDF-printer installeren .
Deze programma's werken als virtuele printers en stellen u in staat om PDF-bestanden te maken vanuit elke toepassing met een afdrukoptie, zoals al gezien voor de printer die is geïntegreerd in Windows 10.
Vergeleken met printers die in besturingssystemen zijn geïntegreerd, hebben programma's van derden ook opties voor het sorteren van pagina's, voor het scheiden van pagina's, voor het opdelen ervan, voor het verwijderen van bestanden die niet nodig zijn om het bestand te beschermen, voor het corrigeren van de oriëntatie en diverse andere zaken.
We spraken over deze "virtuele printers" -programma's om PDF te maken van documenten en webpagina's in een ander artikel en, om samen te vatten, hier zijn de beste gratis programma's voor Windows-pc :
- Bullzip gratis PDF-printer, echt goed ontworpen en uitgerust met alle tools om uw PDF-bestanden naar wens te bewerken.
Tijdens de installatie wordt u gevraagd om Ghostscript Lite te installeren, een onderdeel dat u wilt behouden (terwijl andere software kan worden uitgeschakeld).
Om een PDF-bestand te maken, hoeft u na de installatie van Bullzip alleen de functie te gebruiken om vanuit Word of een andere toepassing af te drukken en in plaats van de fysieke printer de Bullzip PDF-printer te kiezen.
Voor de PDF kunnen we de titel kiezen, een gepersonaliseerd watermerk toevoegen, een digitale handtekening toepassen, pagina's uit andere PDF-bestanden toevoegen, wachtwoordbeveiliging toevoegen en de rechten voor afdrukken en bewerken aanpassen.
U kunt ook het oorspronkelijke zoomniveau wijzigen bij het openen van het PDF-bestand, zodat u een andere standaardinstelling kunt kiezen.
Echt een van de beste programma's om PDF te maken met de printfunctie.
- PDFCreator is een uitstekend gratis programma om gemakkelijk PDF te maken door middel van afdrukken, met een geavanceerde PDF-editor die tijdens het afdrukken kan worden opgeroepen.
PDFCreator is een eenvoudig te gebruiken flexibele PDF-printer, gemakkelijk te programmeren dankzij de afdrukprofielen die kunnen worden gemaakt (we zullen een PDF-printer kunnen toevoegen voor elk type bestand dat moet worden afgedrukt).
Met de geavanceerde opties kunnen we de PDF bewerken, metadata en watermerken opnemen, de PDF roteren, bestanden comprimeren of zelfs documenten ondertekenen.
- PDF24 Creator is een van de meest populaire PDF-printers, omdat het naast de virtuele printer ook andere geldige tools bevat om PDF-documenten te beheren.
Om PDF24 te gebruiken, moet u ook een gratis account maken, zodat u onbeperkt gebruik kunt maken van alle meegeleverde tools: stuur PDF naar fax, schermopname, cloudprinterbeheersysteem, PDF-compressie, PDF-converter en andere geldige tools.
- doPDF : nog een zeer snel en eenvoudig programma om elk document of elke afbeelding naar PDF te converteren.
Met dit programma hebben we de klassieke PDF-printer die kan worden gebruikt in elk programma dat afdrukken ondersteunt, waarbij het instellingenscherm voor elke afdruk kan worden aangepast, zodat u altijd de creatie van de PDF kunt aanpassen.
Eenvoudig, snel en effectief, moeilijk om meer te vragen voor zo'n programma!
3) Gebruik de scanner
De scanner is een andere manier om PDF's te maken, om vellen papier om te zetten in PDF-documenten, klaar om te worden opgeslagen of gedeeld via internet.
Als we een printer, scanner of multifunctioneel hebben, moeten we elk papieren document naar PDF kunnen converteren met de meegeleverde software of met een van de beste programma's om de scanner te gebruiken.
Het beste programma in zijn soort is iCopy, waarmee u in een eenvoudige en duidelijke interface elke door de pc gedetecteerde scanner kunt selecteren en deze kunt gebruiken om de voorvertoningen, de daadwerkelijke scan te verkrijgen en ten slotte te kiezen in welk formaat het gescande bestand of bestanden moet worden opgeslagen ( inclusief PDF).
Zodra het programma is geopend, klikt u eenvoudig op de PDF-vormige knop om te beginnen met het scannen van het blad of de bladen die in het digitale document moeten worden opgeslagen.
4) Maak en bewerk pdf's met LibreOffice
Om onbeschermde pdf's te maken en te bewerken, kunt u LibreOffice gebruiken, de gratis kantoorsuite die we zonder tijdslimiet en zonder een licentie te kunnen gebruiken.
Om de PDF te maken, hoeven we alleen maar het document te typen of te openen met een van de compatibele programma's in de suite (bijvoorbeeld Word-documenten die we in Writer kunnen openen) en, wanneer u klaar bent om PDF's te maken, klikt u op de bovenste knop Exporteren in formaat PDF .
We kunnen dus elk document maken zonder noodzakelijkerwijs virtuele printers te gebruiken.
Om onbeschermde PDF's te bewerken, opent u eenvoudig documenten in deze indeling binnen het LibreOffice Draw- programma, waarmee u elk onderdeel in de PDF kunt bewerken.
In een andere gids spraken we specifiek over programma's om PDF te bewerken .
5) Maak online PDF
Naast het gebruik van de programma's, kunnen we online PDF's maken, waarbij elk document wordt geconverteerd naar PDF-formaat op een van de vele sites voor conversie.
De beste site die dit gratis en direct doet, is tegenwoordig smallPDF, ook uitstekend geschikt voor het comprimeren van PDF's en het verkleinen van de bestandsgrootte.
Het enige wat we moeten doen is het bestand in .doc-indeling uploaden binnen de site of vanuit een van de ondersteunde clouds (Dropbox en Google Drive) en vervolgens de conversie naar PDF-bestand downloaden.
Naast Word-documenten kunnen we de site gebruiken om afbeeldingen en andere bestandsindelingen te converteren.
Een site die we als alternatief voor smallPDF kunnen gebruiken, is FreePDFConverter, dat het bronbestand automatisch kan herkennen en met één muisklik naar PDF kan converteren.
In een andere gids hebben we de beste sites verzameld om online PDF te kunnen maken, zelfs helemaal opnieuw; lees hier gewoon -> Hoe u gratis PDF-bestanden online kunt maken .
