PDF-bestanden behoren tot de meest gebruikte om documenten in digitaal formaat uit te wisselen, zowel thuis als professioneel. PDF's maken is niet moeilijk (er zijn speciale programma's) maar er kunnen problemen optreden wanneer we documenten hebben gemaakt met Office (dus .doc maar ook spreadsheets en presentaties) die we willen converteren naar PDF om ze gemakkelijker te kunnen delen, aangezien dat PDF's worden herkend en gelezen door elk modern besturingssysteem (op Windows 10 Edge kan ook PDF's worden gelezen, als we Adobe Reader nog niet hebben geïnstalleerd).
In deze handleiding laten we u alle geldige methoden zien die we kunnen gebruiken om Office-documenten (Word, Excel en Powerpoint) volledig gratis naar PDF te converteren, zonder dat u een betaald programma hoeft te kopen.
LEES OOK -> Top 10 programma's om PDF te bewerken
Converteer Office-documenten naar PDF met een virtuele printer
Vanaf Windows 8.1 (dus ook in Windows 10 ) heeft Microsoft in het besturingssysteem een virtuele printer geïntegreerd die elk document of elke afbeelding naar PDF kan opslaan, om zo PDF-bestanden te maken in elk programma dat afdrukken ondersteunt, daarom inbegrepen de Office-suite (maar we kunnen elk ander compatibel programma gebruiken).
Om deze printer te gebruiken, opent u eenvoudig het menu Bestand linksboven en klikt u op de knop Afdrukken (het pad is vrijwel identiek aan elk Windows-programma dat Office-documenten kan openen, u kunt hoogstens een direct pictogram vinden om af te drukken) in de werkbalk).
Selecteer onder de beschikbare printers Microsoft Afdrukken naar PDF, controleer de eigenschappen van het gemaakte document en klik op Afdrukken .
Er wordt een resource explorer-venster geopend waarin we kunnen kiezen waar we het PDF-bestand dat is gemaakt vanuit het Office-document wilt opslaan.
Deze methode is de snelste manier om Office-documenten naar PDF te converteren, omdat we de PDF al kunnen maken bij het schrijven of beoordelen van het Office-document, zodat we geen andere programma's hoeven te gebruiken.
Als we Windows 7 nog steeds als besturingssysteem gebruiken, zullen we de virtuele PDF-printer moeten integreren via programma's van derden; het beste wat we kunnen installeren is doPDF, gratis te downloaden vanaf hier -> doPDF .
We beginnen met de installatie van het programma, dat ook het .NET-framework met zich meebrengt (noodzakelijk voor de werking van de virtuele printer) en een plug-in die rechtstreeks in Office kan worden geïntegreerd voor het afdrukken van pdf's (overbodig, omdat het voldoende is om de door het programma gemaakte printer te gebruiken) ).
Open aan het einde van de installatie eenvoudig Office of een ander programma dat wordt gebruikt om documenten te openen, start het gewenste document en open ten slotte het menu Bestand -> Afdrukken .
We selecteren uit de beschikbare printers doPDF 9 en bevestigen om de PDF te maken vanuit elk Office-document.
Naast DoPDF zijn er ook andere gratis virtuele printerprogramma's om pdf te maken waarmee u elk afdrukbaar document kunt converteren.
Converteer Office-documenten naar PDF via LibreOffice
Een andere methode die we aanbevelen om Office-documenten naar PDF te converteren, is door de gratis LibreOffice-kantoorsuite op uw pc te installeren, te downloaden via de link hier -> LibreOffice .
Deze gratis suite is compatibel met Windows, Mac en GNU / Linux, zodat het op elk type pc kan worden gebruikt om Office-documenten naar PDF te converteren.
Nadat het installatieprogramma is gedownload, start u het en klikt u tijdens de installatie altijd op Volgende, het programma is veilig en biedt geen onaangename verrassingen (zoals aanvullende programma's of werkbalken).
Aan het einde openen we LibreOffice en gebruiken het om het met Office gemaakte bestand te openen; automatisch opent de suite het juiste programma op basis van de bestandsextensie (Docs with Writer, spreadsheets met Calc en presentaties met Ingress).
Zodra het Office-document is geladen, kunt u het naar PDF converteren door eenvoudig op het menu Bestand linksboven te klikken en het item Exporteren naar PDF-indeling te gebruiken .
Het programma kiest het bestemmingspad waar het document in PDF moet worden opgeslagen, het enige dat overblijft is om onze favoriete map aan te geven om de conversie uit te voeren.
Naast het menu Bestand vindt u een pictogram in de PDF-vormige werkbalk, die kan worden gebruikt om dezelfde functionaliteit te bereiken zonder het menu te openen.
Converteer Office-documenten online naar PDF
Als we geen programma's willen gebruiken om Office-documenten naar PDF te converteren, kunnen we vertrouwen op de online conversiesites, waar het voldoende zal zijn om het Office-bestand dat we willen converteren te laden en het proces te starten, om het downloaden van het geconverteerde bestand in PDF rechtstreeks in de browser te verkrijgen.
Deze methode is het beste te gebruiken op pc's van bedrijven met blokken bij het installeren van nieuwe software, zodat u kunt converteren naar PDF zonder dat u de systeembeheerder om toestemming hoeft te vragen om een nieuw programma te installeren.
Hieronder hebben we een lijst gemaakt met de beste sites die de conversie van Office-documenten naar PDF op een snelle en gratis manier aanbieden.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- Converteer PDF
- OnlineToPDF
- HiPDF
De werking van deze sites volgt een identiek patroon, ongeacht de gekozen site: u wordt gevraagd om het Office-bestand dat moet worden geconverteerd te laden (door het van de harde schijf te kiezen), de site zal binnen enkele seconden worden geconverteerd en biedt u aan om het geconverteerde bestand te downloaden via de dezelfde browser.
In sommige gevallen kunnen we ook een e-mailadres invoegen waar het bestand naartoe moet worden gestuurd, om het ook als back-up naar collega's of naar uw e-mailinbox te sturen.
Converteer Office-documenten naar PDF op smartphones en tablets
Als we Office-documenten vanaf ons draagbare apparaat naar PDF willen converteren, zullen we specifieke apps moeten gebruiken volgens het besturingssysteem dat op smartphones of tablets wordt gebruikt.
1) PDF-converter (Android)
Op Android-apparaten raden we aan de PDF Converter-app te gebruiken, hier beschikbaar -> PDF Converter .
Laad met deze app eenvoudig het Office-document dat we willen converteren en bevestig de conversie om onmiddellijk het gewenste PDF-bestand in het interne geheugen van het apparaat te verkrijgen.
Naast het converteren naar PDF, kunt u hiermee ook PDF naar Office-formaten converteren en JPEG-afbeeldingen beheren (bijvoorbeeld als we gescande vellen met de scanner hebben) om ze samen te voegen en naar PDF te converteren.
2) PDF Converter-documenten naar PDF (iOS)
Als we een Apple-apparaat (iPhone of iPad) hebben en we Office-documenten naar PDF willen converteren, moeten we de gratis app PDF Converter Documents To PDF gebruiken, die u hier kunt downloaden -> PDF Converter Documents To PDF .
Met deze app kunt u elk type Office-document naar PDF converteren, documenten ondertekenen die moeten worden ondertekend of gecompileerd en JPEG-afbeeldingen die in het geheugen van het apparaat zijn opgeslagen naar PDF converteren, handig als we met de scanner hebben gescand en willen combineer ze in één PDF-bestand om te delen of via e-mail te verzenden.
Als we op zoek zijn naar apps die papieren documenten kunnen scannen en deze onmiddellijk naar PDF kunnen converteren, verwijzen we u naar de volgende handleiding.
LEES OOK -> PDF-documentscanner-app voor Android en iPhone
