Met computers en smartphones is het nu mogelijk om een ontvangen document digitaal te ondertekenen en via e-mail te verzenden of de handtekening van een document te krijgen zonder het te hoeven printen en zonder pennen te gebruiken.
De handtekening krijgen betekent dat u iemand vraagt om het document dat op internet is opgeslagen te openen en te ondertekenen, zonder het zelfs via e-mail te hoeven verzenden.
Eenmaal ondertekend, kan de persoon die om de handtekening vraagt, deze downloaden of afdrukken op basis van het gebruik dat hij ervan moet maken.
Dit is volledig legaal en vrij eenvoudig te doen met een van de services zoals Hellosign, de beste app voor het ondertekenen van documenten vanaf pc en smartphone.
Het enige probleem met HelloSign is de beperking van het gratis account, waarmee je maximaal 3 documenten per maand kunt ondertekenen.
Laten we dus eens kijken hoe we de handtekening op een blad van de Windows-pc, Mac, Android of iPhone kunnen zetten met een perfecte gratis online service om de handtekening aan te vragen en te verkrijgen .
Allereerst hebben we gezien dat het mogelijk is om onze handtekening op een gratis PDF te zetten, met behulp van enkele programma's die samengevat zijn:
- Op een Windows-pc met Adobe Reader, druk op de knop " Compileren en ondertekenen " in het rechterdeelvenster.
- Op Mac kunt u het programma Preview gebruiken en vervolgens de handtekeningknop in de Toolbox gebruiken.
- Op iPhone en iPad en op Android-smartphones is het mogelijk om Adobe Fill And Sign-applicaties te gebruiken.
Op elk apparaat kunt u in plaats daarvan de handtekening van een elektronisch of digitaal document verkrijgen via de SignRequest- site, die momenteel volledig gratis is.
Deze site lijkt op DocuSign en stelt u in staat om op elk document om handtekening van andere mensen te vragen.
De mensen aan wie de handtekening wordt gevraagd, hoeven de site niet te openen of een account aan te maken, maar kunnen het document gewoon openen en ondertekenen.
Degenen die daarom vragen, worden op de hoogte gesteld van de handtekening van de anderen en zelfs als ze het document hebben gedownload.
OPMERKING: De handtekening waar we het in dit geval over hebben is de elektronische, niet de digitale.
Een digitale handtekening is beveiligd en geverifieerd met een coderingssleutel, maar is erg ingewikkeld.
De elektronische handtekening is in plaats daarvan een afbeelding van onze handtekening, gemaakt in pen die bovenop een PDF-document is geplaatst.
Dit kan met elk type applicatie en zelfs als het niet echt veilig is, wordt het het meest gevraagd.
Als we bijvoorbeeld de adhesie moeten ondertekenen aan iets of een contract of een document dat naar onze accountant of onze advocaat moet worden gestuurd, kunnen we de elektronische handtekening plaatsen en vervolgens de persoon bellen om hem te waarschuwen, waarbij we de authenticiteit van de handtekening met stem bevestigen .
Er zijn nu veel bedrijven die ondertekende documenten accepteren die per e-mail zijn verzonden in plaats van mensen te dwingen ze te faxen.
Om de ondertekening van een document aan te vragen met SignRequest, opent u de site en logt u in met een Google-account.
In de hoofdinterface kun je PDF, JPG of andere formaten uploaden.
Geef vervolgens de e-mailcontacten op waarnaar u deze documenten wilt verzenden om de handtekening te krijgen.
Druk op de knop om het document voor te bereiden en selecteer het gebied waar de handtekeningen moeten worden geplaatst.
Zodra u de delen van het blad hebt gespecificeerd waar de handtekening moet worden geschreven, stuurt u deze met een e-mailverzoek.
De contactpersonen die het document ontvangen, kunnen de link openen die bij de e-mail is gevoegd, deze openen op de SignRequest-website en vervolgens de elektronische handtekening invoegen.
Degenen die de documenten hebben verzonden, hoeven alleen maar de SignRequest-website te openen en het ondertekende bestand te downloaden.
De handtekening krijgen betekent dat u iemand vraagt om het document dat op internet is opgeslagen te openen en te ondertekenen, zonder het zelfs via e-mail te hoeven verzenden.
Eenmaal ondertekend, kan de persoon die om de handtekening vraagt, deze downloaden of afdrukken op basis van het gebruik dat hij ervan moet maken.
Dit is volledig legaal en vrij eenvoudig te doen met een van de services zoals Hellosign, de beste app voor het ondertekenen van documenten vanaf pc en smartphone.
Het enige probleem met HelloSign is de beperking van het gratis account, waarmee je maximaal 3 documenten per maand kunt ondertekenen.
Laten we dus eens kijken hoe we de handtekening op een blad van de Windows-pc, Mac, Android of iPhone kunnen zetten met een perfecte gratis online service om de handtekening aan te vragen en te verkrijgen .
Allereerst hebben we gezien dat het mogelijk is om onze handtekening op een gratis PDF te zetten, met behulp van enkele programma's die samengevat zijn:
- Op een Windows-pc met Adobe Reader, druk op de knop " Compileren en ondertekenen " in het rechterdeelvenster.
- Op Mac kunt u het programma Preview gebruiken en vervolgens de handtekeningknop in de Toolbox gebruiken.
- Op iPhone en iPad en op Android-smartphones is het mogelijk om Adobe Fill And Sign-applicaties te gebruiken.
Op elk apparaat kunt u in plaats daarvan de handtekening van een elektronisch of digitaal document verkrijgen via de SignRequest- site, die momenteel volledig gratis is.
Deze site lijkt op DocuSign en stelt u in staat om op elk document om handtekening van andere mensen te vragen.
De mensen aan wie de handtekening wordt gevraagd, hoeven de site niet te openen of een account aan te maken, maar kunnen het document gewoon openen en ondertekenen.
Degenen die daarom vragen, worden op de hoogte gesteld van de handtekening van de anderen en zelfs als ze het document hebben gedownload.
OPMERKING: De handtekening waar we het in dit geval over hebben is de elektronische, niet de digitale.
Een digitale handtekening is beveiligd en geverifieerd met een coderingssleutel, maar is erg ingewikkeld.
De elektronische handtekening is in plaats daarvan een afbeelding van onze handtekening, gemaakt in pen die bovenop een PDF-document is geplaatst.
Dit kan met elk type applicatie en zelfs als het niet echt veilig is, wordt het het meest gevraagd.
Als we bijvoorbeeld de adhesie moeten ondertekenen aan iets of een contract of een document dat naar onze accountant of onze advocaat moet worden gestuurd, kunnen we de elektronische handtekening plaatsen en vervolgens de persoon bellen om hem te waarschuwen, waarbij we de authenticiteit van de handtekening met stem bevestigen .
Er zijn nu veel bedrijven die ondertekende documenten accepteren die per e-mail zijn verzonden in plaats van mensen te dwingen ze te faxen.
Om de ondertekening van een document aan te vragen met SignRequest, opent u de site en logt u in met een Google-account.
In de hoofdinterface kun je PDF, JPG of andere formaten uploaden.
Geef vervolgens de e-mailcontacten op waarnaar u deze documenten wilt verzenden om de handtekening te krijgen.
Druk op de knop om het document voor te bereiden en selecteer het gebied waar de handtekeningen moeten worden geplaatst.
Zodra u de delen van het blad hebt gespecificeerd waar de handtekening moet worden geschreven, stuurt u deze met een e-mailverzoek.
De contactpersonen die het document ontvangen, kunnen de link openen die bij de e-mail is gevoegd, deze openen op de SignRequest-website en vervolgens de elektronische handtekening invoegen.
Degenen die de documenten hebben verzonden, hoeven alleen maar de SignRequest-website te openen en het ondertekende bestand te downloaden.
