Als u op zoek bent naar software om persoonlijke activiteiten thuis te organiseren of om samen te werken aan groepsprojecten met collega's, dan zijn hier enkele van de beste webapps voor projectbeheer . Webapplicaties zijn de echte innovatie van de afgelopen jaren en de IT-vooruitgang beweegt zich in de richting van online programma's, waarbij computers steeds vaker alleen worden gebruikt als controleterminals voor de eindgebruiker en niet langer als basis voor installatie en bediening. werksoftware lokaal.
Als ik morgen het hoofd van de IT-afdeling of zijn consultant van een kleine of middelgrote onderneming zou worden, zou ik me waarschijnlijk concentreren op externe beheeroplossingen waarmee ik kosten kan besparen en de kwaliteit van de interne service kan verhogen. Alle online projectbeheertoepassingen op deze lijst bieden een gratis account, zodat u ze thuis, op school of om ze uit te proberen kunt gebruiken zonder geld te betalen voor een mogelijke zakelijke omgeving.
Omdat de applicaties online zijn, kunt u uw projecten, taken en deadlines met succes beheren vanaf elke computer die op internet is aangesloten.
LEES OOK: organiseer werk op afstand en online samenwerking
1) Trello is de beste app voor het beheren en organiseren van teamprojecten, persoonlijke en werkactiviteiten met een krachtige en eenvoudig te gebruiken visuele methode van Kamban (besproken in een ander artikel).
2) MeisterTask wordt gebruikt om projecten en activiteiten te beheren die vergelijkbaar zijn met Trello, mooier grafisch en met een gratis plan zonder beperkingen, zodat het kan worden gebruikt voor het beheer van projecten en activiteiten, met veel teamleden, met ruimte voor maximale bijlagen 20 MB elk. De interface toont vervolgens de activiteiten in 4 kolommen, van de te starten, de lopende en de voltooide, om een overzicht van het project te krijgen. U kunt onbeperkt secties in het project maken, naast elkaar in kolommen, een kleur kiezen voor elke sectie en een willekeurig aantal activiteiten toevoegen, inclusief vervaldatum en opmerkingen.
3) TeamWeek houdt bij wat er moet gebeuren tijdens een project . Het hoofddashboard is gericht op de taken en toont alle geplande activiteiten die binnenkort moeten worden uitgevoerd en de doelstellingen van alle projecten, gerangschikt op datum. Tijdens het maken van takenlijsten kunnen specifieke taken worden toegewezen aan individuen of groepen. Aan elk project is een prikbord gekoppeld waarmee u projectupdates kunt delen of zelfs vragen kunt sturen, zonder dat u iemand een e-mail hoeft te sturen. Het wordt een soort online bestand, alleen toegankelijk voor de mensen die bij het project betrokken zijn.
TeamWeek biedt een gratis account aan zonder beperkingen op het aantal te beheren projecten en is perfect voor freelancers en werkgroepen met maximaal 5 personen.
4) nTask Manager is een perfecte online tool om in realtime te controleren wat de leden van een projectteam doen . Uitgerust met krachtige functies voor taakbeheer, is nTask de belangrijkste kanshebber voor diegenen die op zoek zijn naar een alternatief voor Microsoft Project, een tool voor professionals met een eenvoudige en elegante gebruikersinterface, geavanceerde taakbeheerfuncties, realtime voortgangsbewaking, meeting management, intelligent beheer van problemen en risico's. Het gratis account is vrij genereus, met 5 gratis werkruimten, maximaal 10 leden per werkruimte en 200 MB gratis opslagruimte.
5) TeamGantt is een online project dat al wordt beschreven in een ander artikel onder de programma's dat moet worden gebruikt om Gantt te maken voor projecten en schema's .
6) Paymo is een ideale en complete tool voor een projectmanager die de voortgang van een project wil volgen of voor een freelancer die zijn werk wil organiseren door middel van grafieken en rapporten . Paymo ondersteunt taken, doelen, boekhouding, factuurbeheer, kalender, urenstaattabellen en het delen van bestanden. Paymo biedt gedetailleerde rapporten en grafieken met informatie over de voltooiing, eventuele vertraging, ophanden zijnde deadlines en algemene voortgang van de verschillende projecten. Het gratis account heeft geen beperkingen bij individueel gebruik, waardoor een plat projectbeheer overblijft met alle tools en 1 GB ruimte om bestanden op te slaan. Paymo heeft ook apps voor Android- en iPhone-smartphones en voor pc's.
7) Met Zoho Projects kunt u bijvoorbeeld het Microsoft Project-bestand importeren en gemakkelijk overschakelen van de webtoepassing naar het programma dat op de computer is geïnstalleerd. Net als de meeste andere Zoho-services, is Zoho Projects toegankelijk via een Google- of Yahoo! -account. Zoho integreert ook met Google Docs, zodat u documenten kunt bijvoegen en online kunt houden. Er is ook een kalender, die kan worden geïntegreerd in Google Agenda of Outlook, om de voortgang van projecten en lopende activiteiten te kunnen volgen.
Met de gratis versie van Zoho Projects kunt u twee projecten maken en teams van maximaal 5 gebruikers maken, met de mogelijkheid om een forum te hebben en bestanden van maximaal 10 MB bij te voegen.
8) Bitrix24 is een online tool vergelijkbaar met Microsoft Project die zich richt op taakbeheer, projectbeheer en online samenwerking.
9) Freedcamp is een projectmanagementtool gebaseerd op een webapp, gratis en met ondersteuning voor onbeperkte gebruikers (dus ook goed voor grote bedrijven of voor teamwerk met veel mensen). Het is een complete oplossing voor projectbeheer, taakbeheer en kalendergebeurtenisbeheer met bijna alle tools die nodig zijn voor planning, uitvoering, rapportage en monitoring. U kunt activiteiten toewijzen aan teamgenoten, prioriteiten stellen, deadlines toevoegen en terugkerende activiteiten maken. Daarnaast kan het ook helpen bij het genereren van facturen en het maken van CRM.
10) Andere webapplicaties voor projectbeheer die gratis accounts bieden zijn:
- Zenkit
- TeamWork
- Higger
LEES OOK: Beste gratis programma's om projecten te beheren en plannen
