Sinds Google zijn webtekstverwerkingstoepassingen, spreadsheets en presentaties lanceerde, vraagt het zich af of het vandaag de dag nog steeds nodig is om de Microsoft Office-suite op uw computer te installeren met de programma's Word, Escel en Powerpoint. Om deze vraag te beantwoorden, moeten we twee parallelle standpunten overwegen, één op gebruikersniveau, met name over de vergelijking van Google Docs en Microsoft Word en op bedrijfs- of bedrijfsniveau, waarbij de discussie wordt uitgebreid naar de wereldwijde Google Apps- en Office 365- platforms.
Het is duidelijk dat de eerste factor waarmee rekening moet worden gehouden bij het vergelijken van IT-oplossingen de kosten zijn: Google Docs is gratis, terwijl Word en Office kosten en het zijn programma's die moeten worden betaald en gekocht.
Omdat echter, vooral in Italië, veel mensen Office gebruiken zonder het te betalen en aangezien de prijs geen probleem is als het product goed werkt en aan de behoeften voldoet, maken we een vergelijking tussen Google Docs en Word en tussen Microsoft Office en Google Apps .
Google Docs
Nog maar een paar jaar geleden was het idee om een Word-achtig webschrijfprogramma te maken ondenkbaar.Google Docs heeft in plaats daarvan dit veld geopend en een applicatie ontwikkeld die steeds meer lijkt op normale tekstverwerkingsprogramma's, met alle functies die men zou verwachten.
Het grote voordeel van het gebruik van Google Docs, nu geïntegreerd in Google Drive, is het gemak van het delen van bestanden.
Vervolgens kunt u met één klik een bestand dat u zojuist heeft geschreven delen, via e-mail naar een groep mensen sturen en anderen toestaan het altijd online te bewerken of te bekijken.
Beide programma's hebben automatische tekstcorrectietools en veel vooraf geconfigureerde sjablonen om uit te kiezen om te beginnen met schrijven.
Google Docs heeft om deze redenen de voorkeur boven Microsoft Word :
- Het is draagbaar, vereist geen installatie op de computer en kan vanaf elke pc worden gebruikt, wat een grote besparing oplevert in termen van technische assistentie en netwerkconfiguratie.
- Er kan meer dan één persoon tegelijkertijd aan het document werken, waardoor teamwork veel productiever wordt.
- Bevat de meeste functionaliteit van Microsoft Word.
- Het is heel gemakkelijk om de functies te gebruiken om commentaar te geven op een stuk tekst en om wijzigingen of correcties voor te stellen.
- Google Docs is leuker om te gebruiken.
- U kunt live chatten met andere mensen in hetzelfde venster waarin u het document schrijft.
- U heeft nooit last van computerhardwareproblemen die de prestaties van een programma als Word kunnen vertragen.
- U kunt eenvoudig verschillende rechten instellen voor gebruikers om te delen, bewerken, reageren en bekijken.
U kunt een document ook openbaar bewerkbaar maken en een uitstekende oplossing op bedrijfsniveau worden.
- Google Documenten slaat documenten in realtime op Google Drive op, waardoor ze altijd beschikbaar zijn vanaf elke pc of mobiele telefoon of tablet die verbinding maakt met internet.
De defecten van Google Docs zijn in plaats daarvan:
- Sommige interface-bugs die in sommige fasen problemen lijken te geven, zoals bij het invoegen van een afbeelding.
- Het probleem dat het document zich op servers van Google bevindt, garandeert niet 100% beveiliging en vertrouwelijkheid, omdat het in plaats daarvan de documenten op uw servers of op uw computer zou bewaren (zelfs als 100% beveiliging op geen enkel niveau bestaat).
Microsoft Word
Microsoft Word is altijd de populairste tekstverwerker ter wereld geweest en dat is het nog steeds, ook al is de populariteit de afgelopen jaren beïnvloed door Google.Momenteel biedt de nieuwe Office 365-suite een reeks programma's die zijn gemaakt voor online samenwerken en die sterk lijkt op Google Docs.
Office 365 met de cloudversies van Word, Excel en Powerpoint kan gratis worden geïnstalleerd, maar vereist dan de betaling van een jaarabonnement, zowel op gebruikersniveau als op bedrijfsniveau.
Vergeleken met Google Docs heeft Word de volgende voordelen :
- Het is stabieler en u kunt bestanden met afbeeldingen en andere multimedia-elementen zonder fouten en zonder fouten bewerken.
- Met Office 365 kunt u genieten van de meeste functies die worden beschreven in Google Documenten, zelfs als dit niet gratis is.
- De interface is completer, met meer aanpassingsmogelijkheden en betere manoeuvreerbaarheid.
Office-software heeft jarenlange ervaring in document- en kantoorbeheer en dit komt tot uiting in de functionaliteit en veelzijdigheid van Word.
- Microsoft biedt veel meer professionele modellen om te beginnen met het schrijven van een document zonder helemaal opnieuw te hoeven beginnen.
Alles wat je moet zien is de Microsoft-video
De gebreken van Word kunnen in plaats daarvan zijn:
- De rijkdom aan opties en functies voor Word die de interface verwarrend maken voor minder bekwame mensen.
- Bij het bewerken van complexe en beeldrijke documenten kunnen ernstige tekstopmaakproblemen ontstaan.
- Documenten online opslaan is mogelijk als u Office configureert om verbinding te maken met een Skydrive-account, maar het is zeker complexer.
De Office 365-versie heeft dit probleem uiteraard niet.
- Word loont omdat het alleen kan worden verkregen door de volledige Office-suite te kopen.
Dit kan een goede zaak zijn als je ook andere programma's nodig hebt, zoals Excel, Powerpoint en Outlook, maar als je alleen een tekstverwerker nodig hebt, is betalen voor Office echt niet aan te raden.
Vanuit zakelijk oogpunt moet de vergelijking worden gemaakt tussen Google Apps, het Google-beheerplatform voor bedrijven en Office 365 hierboven genoemd.
Zonder in details te treden (anders zou het bijna een boek kosten), is de belangrijkste factor de prijs.
Google brengt slechts 50 euro per jaar in rekening voor elke persoon die Google Apps gebruikt.
Microsoft Office 365 begint vanaf een hogere prijs van ongeveer 70 euro die omhoog gaat als je Word, Excel, PowerPoint en andere programma's gebruikt.
Zoals te zien is in een ander artikel, biedt G Suite een bedrijfsdashboard om een organisatie of project te beheren en is het een zeer betrouwbare en economische oplossing voor een klein bedrijf of een klein kantoor.
De suite bevat een e-mailservice, Google Docs-applicaties, een online Google Drive-ruimte, een aangepast domein, een platform voor het maken van een website met Google Sites.
Aan de andere kant heeft Microsoft Office 365 relatief lage kosten, is het eenvoudig te configureren en, als je een groot bedrijf overweegt, biedt het meer solide en krachtigere tools waarvan de werking ook wordt gegarandeerd door de ondersteuning van consultants.
Concluderend kan men niet anders dan een derde oplossing overwegen om het beste van twee werelden te hebben: LibreOffice .
Word-, Excel-, Powerpoint- en Access-programma's zijn gratis bij LibreOffice, de beste open source kantoorsuite die is ontwikkeld door enkele van de makers van OpenOffice.
LibreOffice is een gratis traditioneel desktopprogramma, ideaal om Microsoft Office op uw computer te vervangen, zowel voor zakelijk als persoonlijk gebruik.
Met de extensie OOO2GD kunt u ook synchronisatie van Libre Office-documenten met Google Drive bereiken.
Om dit artikel af te sluiten, misschien te beknopt voor zo'n groot onderwerp, wil ik weten met welk programma u documenten op uw computer schrijft en of u denkt dat het tijd is om MS Office te vervangen door Google Docs of dat het nog te vroeg is.
Ik herinner me dat er in andere artikelen geschreven staat:
- Hoe Office 2013 gratis te downloaden in de proefversie (Office 365 is geen Office 2013 waarmee we het traditionele programma bedoelen dat moet worden geïnstalleerd).
- De beste online Office-suites zoals Google Docs.
- Lijst met alternatieve programma's voor Microsoft Office
- Download Microsoft Word gratis
LEES OOK: Gratis alternatief voor Google Docs en Office 365: Open365
