Wanneer we een nieuwe online rekening openen bij een bank of een e-commerce rekening, wordt ons vaak gevraagd om een contract in te vullen en te ondertekenen. Om het contract te ondertekenen, moet u met de hand ondertekenen, waarna een PDF wordt verzonden om te worden afgedrukt, ingevuld en per gewone post of per fax verzonden.
Als de dienst echter op de voorgrond staat, is het ook mogelijk om het contract digitaal te ondertekenen en per e-mail of pdf te verzenden.
In andere scenario's krijgen we in plaats daarvan een vragenlijst of een volledig in te vullen formulier, altijd in pdf-formaat: in deze gevallen kunnen de te bedrukken vellen talrijk zijn, wat de productiviteit vertraagt (aangezien we ze daarna ook moeten scannen om ze in pdf te kunnen rapporteren) gecompileerd).
Om de verstrekte PDF-formulieren in te vullen zonder dat u documenten hoeft af te drukken, zijn er verschillende programma's en websites beschikbaar om deze taak uit te voeren.
In deze gids laten we u de beste programma's en sites zien om PDF-formulieren in te vullen zonder af te drukken.
Op deze manier kunnen we elk type document dat moet worden ingevuld of ondertekend ontvangen en direct vanaf de pc, smartphone of tablet handelen, waardoor papier en inkt wordt bespaard.
De programma's en sites die in deze handleiding worden aanbevolen, zijn allemaal gratis en kunnen ook zonder problemen op kantoor worden gebruikt.
LEES OOK: Onderteken gratis pdf's en documenten met Acrobat DC op pc, tablet en mobiele telefoon .
1) Adobe Acrobat Reader
Het bekendste programma voor het beheren van pdf's is ongetwijfeld Adobe Acrobat Reader, alomtegenwoordig op elke computer.
Eenmaal op uw computer geïnstalleerd, hoeven we alleen maar de PDF te openen en te compileren en in de rechterzijbalk het item Compile en Sign te selecteren.
Als alternatief kunnen we ook bovenaan op het menu Extra klikken en de optie Invullen en ondertekenen selecteren .
Bij het openen van dit menu zullen we de originele PDF enigszins zien veranderen, met de invulbare velden en de velden waar u tekens kunt invoegen die blauw of geel gemarkeerd zijn.
Als we een document moeten ondertekenen, klikt u eenvoudig op Handtekening -> Handtekening toevoegen bovenaan, klikt u op het veld waar de handtekening vereist is en wacht u tot het Adobe-handtekeningmenu verschijnt.
We typen onze handtekening in het veld of we uploaden een tekening of een afbeelding hiervan, zodat we een meer realistische handtekening kunnen krijgen.
Wanneer de handtekeningaanvraag is voltooid, klikt u bovenaan op Toepassen en Opslaan om de ingevulde en ondertekende PDF op te slaan.
Als we PDF's willen ondertekenen of samenstellen vanaf smartphones of tablets, download dan eenvoudig gratis Adobe Acrobat Reader voor Android en iOS.
Klik vanuit de app op het te compileren PDF-bestand, selecteer vervolgens de potloodvormige knop onderaan en klik op het item Compileren en ondertekenen .
Om de velden in te vullen kunnen we gebruik maken van de Ab-knop, de vink-knop en de vulpenvormige knop (voor handtekeningen).
2) PDF-XChange Editor
Een ander zeer nuttig programma voor het invullen van PDF-formulieren zonder af te drukken is PDF-XChange Editor.
Na het downloaden en installeren op de pc, start u het door naar de naam te zoeken in het Windows Start-menu en laadt u vervolgens de PDF die u wilt wijzigen door te klikken op Bestand -> Openen .
Direct na het uploaden van de bewerkbare PDF verschijnt bovenaan een balk met de woorden " Dit document bevat invulbare velden "; zorg ervoor dat u deze velden markeert door op de knop Velden markeren op de balk te klikken.
Nu hoef je alleen nog maar door de pagina's te bladeren om de invulbare velden te vinden (blauw gemarkeerd).
Om de handtekening aan te brengen, ga naar het deel van het document dat het vereist en klik op het bovenste document ondertekenen of ga naar het bovenste menu Velden -> Handtekening .
LEES OOK: Voeg tekst in een pdf in door de velden op de computer in te vullen
3) LibreOffice
Als alternatief voor Adobe Acrobat Reader kunnen we de LibreOffice-kantoorsuite gebruiken.
Met deze suite kunnen we PDF's uploaden en ze eenvoudig en onmiddellijk bewerken met behulp van het Draw-programma.
Na het installeren van LibreOffice zoeken we naar het Draw-programma in het menu Start, openen het en selecteren het menu Bestand -> Openen in de linkerbovenhoek.
In het bestandsbeheervenster selecteren we het PDF-bestand dat moet worden gewijzigd; het wordt in de interface geladen, met alle pagina's duidelijk zichtbaar in de linkerzijbalk.
Om wijzigingen aan te brengen, klikt u gewoon op de invulbare velden en typt u op het toetsenbord; om in plaats daarvan handtekeningen toe te voegen, kunnen we een foto uploaden door op het bovenste menu Invoegen -> Afbeelding te klikken.
4) SmallPDF (site)
Degenen die we hierboven hebben getoond, zijn de meest effectieve gratis programma's om de formulieren in te vullen en PDF-documenten te ondertekenen die op het werk of thuis zijn aangekomen, na registratie voor een belangrijke dienst (bijvoorbeeld een bank).
Maar naast de programma's is het ook mogelijk om sites te gebruiken om online handtekeningen aan te brengen, erg handig in scenario's waar de bedrijfspc geblokkeerd is en het toevoegen van programma's niet toestaat.
In dit geval is een van de beste websites zonder enige twijfel SmallPDF, de beste tool voor het gratis online creëren van PDF-bestanden, die twee pagina's biedt gewijd aan PDF-ondertekening en PDF-bewerking.
We kiezen de meest relevante pagina voor de wijziging die we willen uitvoeren en slepen het PDF-bestand naar het venster om het onmiddellijk in de interface te laden.
Eenmaal geladen, kunnen we tekst aan de velden toevoegen met de knop Tekst toevoegen bovenaan, tekens met de knop Tekenen bevestigen en tenslotte een handtekening aanbrengen met de knop Afbeelding toevoegen of Tekenen .
Als we in plaats daarvan de pagina van SmallPDF gebruiken die is gewijd aan de handtekening, upload dan eenvoudig het bestand in de interface en klik vervolgens op Handtekening bovenaan.
Om de handtekening aan te brengen kunnen we de handtekening uit de vrije hand tekenen (erg moeilijk), een foto van de handtekening uploaden of een foto van de handtekening maken via de camera.
Klik na het voltooien van de wijzigingen op Toepassen en Opslaan, zodat we de nieuwe PDF die in elk van de velden is samengesteld, kunnen downloaden.
5) FillAnyPDF.com (site)
Een andere site die we kunnen gebruiken om pdf's te bewerken, is FillAnyPDF.com, waarmee we het document direct online kunnen invullen en ondertekenen .
FillAnyPDF vereist de registratie van een gratis account waarmee het mogelijk is om het PDF-bestand te uploaden dat de in te vullen velden bevat; zonder registratie kunt u echter een enkel document bewerken door op de knop Een document bewerken te klikken .
Er wordt een nieuw venster geopend waarin u de te wijzigen PDF kunt slepen; of we kunnen de bestandsbeheerder altijd openen met de knop Bladeren .
Over een paar minuten wordt de PDF in de interface geladen en kunnen we alle noodzakelijke wijzigingen aanbrengen met behulp van de knoppen in de bovenste balk van de site: om te schrijven gebruiken we de Type- knop, om tekens te plaatsen gebruiken we de Draw- knop terwijl we het document ondertekenen dat we gebruiken de handtekeningknop .
Aan het einde van de wijzigingen kunnen we het bestand afdrukken met de knop Afdrukken bovenaan of een kopie van de gewijzigde PDF downloaden door op de knop Downloaden te klikken.
Als we op zoek zijn naar andere sites en programma's om PDF-formulieren in te vullen zonder af te drukken, nodigen we u uit om onze onderstaande gids te lezen.
LEES OOK -> Hoe pdf-bestanden te bewerken, tekst te extraheren en om te zetten in documenten
