Er is niets erger dan de printer te vinden zonder inkt een paar dagen na het vervangen van de cartridge of toner! Als de printer ook door andere mensen wordt gebruikt, is het zeer waarschijnlijk dat iemand deze heeft gebruikt om een groot aantal afdrukken te maken zonder u hiervan op de hoogte te stellen, waardoor de inkt snel opraakt. Om te begrijpen hoeveel documenten zijn afgedrukt zonder onze toestemming, laten we u in deze handleiding zien hoe u de Windows-printergeschiedenis kunt bekijken, om het printergebruik bij te houden en om onmiddellijk te kunnen controleren hoeveel vellen en hoeveel inkt er tijdens onze afwezigheid is gebruikt. Voor de gids laten we u zowel de tools zien die beschikbaar zijn op het besturingssysteem als een programma waarmee u alle afgedrukte documenten kunt traceren. LEES OOK: Annuleer een geblokkeerde of in behandeling zijnde afdruk en wis de wachtrij
Hoe Windows Printergeschiedenis te bekijken
Om informatie op te slaan over documenten die naar de printer zijn gestuurd, zullen we enkele instellingen in Windows moeten aanpassen. Als we nog eenvoudiger en praktischer willen handelen, zullen we u ook laten zien hoe u een programma van derden kunt gebruiken om alle afgedrukte documenten te bewaren (erg handig in het geval van een printer die wordt gedeeld op het netwerk of niet direct toegankelijk is vanaf de gebruikte computer).Schakel afdrukgeschiedenis in Windows in
Om een geschiedenis te krijgen van de bestanden die op Windows zijn afgedrukt, moeten we de functie activeren waarmee u de bestanden die lokaal naar de printer zijn verzonden, kunt opslaan. Aangezien we een kopie van elk document of afgedrukt bestand bewaren, raden we u aan om de aangegeven map vaak schoon te maken, om te voorkomen dat de beschikbare ruimte op de harde schijf of op de SSD wordt gevuld.Om het opslaan van de bestanden die naar de printer op Windows zijn verzonden, in te schakelen, openen we het menu Start linksonder, zoeken en openen we het Configuratiescherm en gaan we vervolgens naar het pad Hardware en geluiden -> Apparaten en printers . We identificeren de printer die in ons bezit is of die we willen gebruiken voor toekomstige afdrukken, we klikken er met de rechtermuisknop op, selecteren het item Printereigenschappen en gaan in het nieuwe venster dat verschijnt naar het tabblad Geavanceerd, zodat we het item Gedrukte documenten behouden kunnen activeren .
Klik op Toepassen en tenslotte op OK om de wijziging te bevestigen. Vanaf nu hebben we de geschiedenis van printerbestanden direct zichtbaar vanuit het voorbeeldvenster (spooler of afdrukwachtrij).
Om dit venster met de geschiedenis te bekijken zonder een blad af te drukken, opent u gewoon het pad Configuratiescherm -> Hardware en geluiden -> Apparaten en printers zoals eerder gezien, klik met de rechtermuisknop op de te controleren printer en klik ten slotte op Bekijken bezig met afdrukken . U kunt ook het menu Start linksonder openen, zoeken en het programma Afdrukbeheer openen, naar het pad Aangepaste filters gaan -> Alle printers en vervolgens met de rechtermuisknop op de te controleren printer klikken om het item Afdrukwachtrij openen te selecteren.
Als we niet te veel vensters willen openen, kunnen we ook de afdrukgeschiedenis controleren door Verkenner of Deze computer te openen en het pad C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS te bezoeken, waar we alle bestanden vinden die naar de printer zijn gestuurd in een onleesbaar formaat ( SHD- en SPL-bestanden, die meestal in paren worden gekoppeld voor elk document dat naar de printer wordt verzonden).
Wat de gebruikte methode ook is, we zullen kunnen achterhalen hoeveel documenten naar de printer zijn gestuurd, zodat we onmiddellijk de hoeveelheid verbruikte inkt (met name bij de langste afdrukken) kunnen realiseren en ook de datum en tijd van verzending kunnen achterhalen. Helaas worden met deze methode de instructies en instellingen die naar de printer worden gestuurd, opgeslagen, zodat we alleen de naam en extensie van het verzonden bestand kunnen verkrijgen: we kunnen deze methode daarom niet gebruiken om een document te herstellen dat in het verleden is afgedrukt en waarvan we niet de origineel bestand.
Schakel geschiedenis in met PaperCut Print Logger
Als we een programma van derden willen gebruiken om de processen van alle op de computer aangesloten printers te volgen, raden we aan het gratis PaperCut Print Logger-programma te downloaden.
Eenmaal geïnstalleerd op onze computer, zal het onmiddellijk beginnen met het controleren van alle gemaakte afdrukken, zodat we waardevolle informatie kunnen ophalen over elk afdrukproces dat zonder onze toestemming is uitgevoerd.
Om de door het programma gegenereerde afdrukgeschiedenis te bekijken, opent u het menu Start linksonder, zoekt u naar de PaperCut Print Logger- map, vouwt u deze uit en klikt u ten slotte op Afdrukgegevens bekijken . Er wordt een lokale webpagina geopend (werkt zelfs zonder internet) met alle afdruktaken die vanaf de computer op de voorgrond zijn gestart, met gedetailleerde informatie over de datum en tijd van afdrukken, de gebruiker die het afdrukken is gestart, het aantal pagina's, de aantal exemplaren, de gebruikte printer en de naam van het document van waaruit het afdrukken is begonnen.
conclusies
Zoals we in de vorige regels van deze handleiding hebben gezien, is het bekijken van de afdrukgeschiedenis op Windows vrij eenvoudig, maar we zullen van tevoren moeten handelen om informatie te krijgen over volgende afdruktaken (we zullen de afgedrukte documenten niet kunnen bekijken voordat ze worden geactiveerd) geschiedenis op Windows of de installatie van het PaperCut Print Logger-programma). Als we aan de andere kant ook de reeds afgedrukte documenten opnieuw willen afdrukken, moeten we de afdrukgeschiedenis van elke printer raadplegen (meestal beperkt tot een bepaald aantal documenten en elke keer dat het apparaat wordt uitgeschakeld opnieuw ingesteld).Als we het inkt- of tonerniveau op onze printer willen controleren, lees dan onze gids over hoe het inktniveau van de printer te controleren .
Lees de stappen beschreven in ons artikel over Het toevoegen van een printer op Windows om een nieuwe op Windows toe te voegen.
We willen PDF's snel en gemakkelijk afdrukken "> Beste virtuele printers om PDF's te maken van documenten en webpagina's, gratis voor Windows.
