Zelfs als smartphones zijn uitgerust met krachtige besturingssystemen en prachtige applicaties, blijft het beheer van adresboeken een echte chaos. Op het moment dat de contacten in het SIM-geheugen werden opgeslagen, was het zeker gemakkelijker dan vandaag, waar er geen grenzen zijn aan het aantal contacten dat kan worden opgeslagen en waar het adresboek veel meer informatie kan bevatten, inclusief de foto van de individuele contacten.
In feite is een veel voorkomend probleem dat van dubbele of zelfs drievoudige contacten die dezelfde naam of hetzelfde contact beantwoorden, maar misschien met verschillende accounts met sommige applicaties zoals Google+, Twitter, Facebook en verschillende e-maildiensten.
Het is zeer waarschijnlijk dat er twee of meer verschillende contactgegevens van een persoon in het adresboek staan, één met het e-mailadres, de andere het hoofdnummer en misschien een andere met de foto.
Gelukkig kunnen de contacten in het Android-adresboek op verschillende manieren worden samengevoegd, automatisch of handmatig.
LEES OOK: Contactbeheer in het Google-adresboek
1) Voeg contacten uit Google Contacten samen
Als we een Android-smartphone gebruiken, zullen we zeker ingelogd zijn met een Google-account, waardoor de back-up van het adresboek in het Google-account wordt geactiveerd; Met dit systeem kunt u al uw contacten opslaan op een webpagina die alleen voor ons toegankelijk is. Deze back-up kan worden geconfigureerd in de instellingen in het back-up- en herstelmenu of in het accountmenu (Google) .
Om alle opgeslagen contacten te bekijken, inclusief duplicaten en duplicaten, kunnen we de webpagina openen op de pc Google Contacten, bereikbaar vanaf hier -> Google Contacten .
We loggen in met hetzelfde account dat op de smartphone wordt gebruikt en de service controleert periodiek op dubbele contacten, die worden weergegeven in het venster Duplicaten dat toegankelijk is via de linkerzijbalk.
We openen dit gedeelte van de site om dubbele contacten te zien en ze samen te voegen, om uiteindelijk duplicatie in het adresboek te voorkomen
Het telefoonboek wordt gesynchroniseerd met dat van de mobiele telefoon en alle wijzigingen worden doorgevoerd op het apparaat.
Uiteraard werkt het systeem alleen als de contacten als duplicaten ook op het Google-account worden gesynchroniseerd: als duplicaten op de smartphone verschijnen, betreft het probleem misschien een ander account dat is geconfigureerd om een ander adresboek weer te geven.
2) Voeg contacten rechtstreeks vanuit het adresboek samen
Het adresboek in Android bevindt zich in de toepassing Personen of Contacten in de lijst met apps.
Raak het contactvlak aan dat moet worden samengevoegd met een duplicaat en vervolgens het potloodpictogram om de wijzigingen mogelijk te maken.
Vanaf de contactkaart raken we de optieknop aan (drie stippen rechtsboven) en vervolgens tikken we op de knop Contacten samenvoegen of Samenvoegen (afhankelijk van de fabrikant) om de betreffende contactpersoon met de dichtstbijzijnde naam samen te voegen; het systeem zal eventuele duplicaten vinden die kunnen worden samengevoegd met het moederbord.
De bewerking is in dit geval handmatig en moet worden gedaan voor elk contact dat we als een duplicaat op onze telefoon vinden, zodat we eindelijk een bestelling kunnen plaatsen en ons bij de contacten kunnen voegen.
Dit is natuurlijk de meest vervelende procedure en aangezien de fabrikanten anders zijn en de Android-aanpassingen anders zijn, wordt het niet altijd gevonden in het item Samenvoegen bij de eerste keer, we zullen de contactopties moeten doorzoeken totdat we de juiste optie vinden die kunt u contacten correct samenvoegen.
Gelukkig is op sommige smartphones ook een menu-item geïntegreerd om snel alle contacten samen te voegen met heel weinig tikken op het scherm: dit is het geval van Xiaomi, waar je ook Dubbele contacten samenvoegen tussen de items in de opties.
Met behulp van deze functie worden alle duplicaten doorzocht en worden oplossingen aangeboden om vergelijkbare contacten samen te voegen, zodat we het probleem van dubbele contacten voor eens en altijd kunnen oplossen.
3) Voeg contacten samen via de app
Contacten + is een van de beste applicaties om het adresboek en de contacten op Android te beheren, die onder meer de dubbele contacten heeft; we kunnen het hier gratis downloaden -> Contacten + .
De app zoekt en herstelt automatisch alle duplicaten, zodat het adresboek vrij is van elke vorm van duplicatie.
Als alternatief kunt u een specifieke app gebruiken, zoals Contacts Optimizer, die u hier kunt downloaden -> Contacts Optimizer .
Met deze applicatie kunt u al uw contacten scannen om duplicaten te zoeken en deze indien mogelijk samen te voegen.
Een andere uitstekende applicatie voor het verenigen van dubbele contacten waarmee u ook een back-up van het adresboek kunt maken, is Simpler Contacts, zeer eenvoudig te gebruiken en volledig automatisch.
Het enige wat we moeten doen is de app starten en controleren of er duplicaten in ons adresboek staan, zodat we ze kunnen samenvoegen of zelfs verwijderen, waardoor de volgorde tussen de contacten wordt behouden.
4) Geef meerdere contacten weer
Een andere methode om het adresboek snel vrij te maken van alle dubbele en dubbele contacten, is door de weergave van contacten alleen te beperken tot het account van onze interesse, waar we alle contacten hebben opgeslagen (in feite het Google-account).
Op veel smartphones worden in feite de contacten weergegeven die zijn opgeslagen in het Google-account, het lokale account, het account van de smartphonefabrikant, de contacten die zijn opgeslagen op de simkaart en de contacten van de verschillende geïnstalleerde chatdiensten (Facebook, WhatsApp, Telegram, Messenger enz.) .
Om de orde te herstellen en alleen de Google-contacten te bekijken (die online zijn gesynchroniseerd en dus veilig in geval van diefstal of beschadiging van de telefoon), moeten we de app Contacten op onze smartphone openen, de opties openen en het menu Contacten zoeken om te bekijken, Contactlijsten of weergave (uiteraard veranderen de items afhankelijk van het smartphonemodel dat u heeft).
Zodra u dit item opent, hebben we de mogelijkheid om te kiezen welke contacten in het adresboek moeten worden weergegeven: meestal wordt iedereen geselecteerd, waardoor de chaos ontstaat die u tussen de contacten ziet!
Selecteer het Google-account of een ander account waarop u alle contacten hebt opgeslagen om een enkele lijst weer te geven, om de rommel aanzienlijk te verminderen en alleen de echt gedupliceerde contacten in het telefoonboek weer te geven.
We laten het vinkje of de selectie achter op het gewenste account en controleren onmiddellijk het adresboek om te zien of er nog steeds dubbele contacten zijn: de meeste zouden moeten zijn verdwenen.
LEES OOK: Synchroniseer uw mobiele adresboek met Facebook-profielfoto's en info
