Google Mail Gmail was de eerste die een grote ruimte bood om ontvangen e-mails en bijlagen op te slaan, te beginnen met één GB op het moment dat hoogstens anderen 10 MB boden en gebruikers dwongen om e-mail naar hun computers te downloaden. Tegenwoordig is de beschikbare ruimte in Gmail 15 GB (te gebruiken in gemeenschap met Google Drive), wat veel is, maar het is niet oneindig, vooral als je de Google Docs en Drive-apps gebruikt.
Om de resterende ruimte in Gmail te controleren, kun je deze pagina bekijken en de cursor op het cirkeldiagram plaatsen.
Als je Gmail al vele jaren gebruikt en als de resterende ruimte opraakt, is het misschien gepast om e-mail uit Gmail te verwijderen, die met grotere bijlagen en oudere die het niet langer logisch is om te bewaren, zo niet om te onthouden.
LEES OOK: 20 Gmail-trucs en verborgen opties voor Google-mail
Om te beginnen, zoals we in het verleden al hebben geleerd, kunt u alle Gmail-e-mails downloaden of de e-mails opslaan in een back-up op uw pc.
Op deze manier kunt u het, zelfs als u iets belangrijks annuleert, altijd herstellen.
Na de back-up kunt u beginnen met het zoeken naar oudere e-mailberichten en e-mails met zware en grote bijlagen.
Als u bijvoorbeeld naar berichten ouder dan twee jaar wilt zoeken, gebruikt u het bovenstaande zoekveld en zoekt u naar:
older_than: 24m
Of u kunt ook een nauwkeurigere parameter gebruiken, zoals:
voor: 2014/03/18
Dat betekent dat u e-mails moet vinden die vóór 18 maart 2014 zijn ontvangen.
Houd er echter rekening mee dat dit type zoekopdracht alle verzonden en ontvangen berichten omvat.
Als u alleen oude e-mails uit uw inbox wilt vinden, dan is de zoekopdracht:
in: inbox ouder_ dan: 24m
Een ander type effectieve zoekopdracht om alle oude berichten uit nieuwsbrieven of commerciële promoties te verwijderen die nog nooit zijn gelezen, is als volgt:
label: ongelezen ouder_ dan: 24m
Met deze zoekopdracht vinden we e-mails ouder dan 24 maanden die nooit zijn gelezen en die vermoedelijk zelfs in de toekomst niet zullen worden gelezen omdat ze niet belangrijk zijn.
Een andere belangrijke parameter voor het vinden van e-mail die in Gmail moet worden verwijderd, is de grootte van bijlagen bij berichten.
Als u bijvoorbeeld alle berichten met bijlagen groter dan 20 MB wilt verwijderen, gebruikt u de zoekopdracht:
groter: 20mb
Om grote e-mails te verwijderen, kunt u ook een absoluut veilige Chrome-extensie gebruiken, genaamd grote e-mail zoeken, waar ik het al over had in het artikel over het vrijmaken van ruimte in Gmail, Google Drive en Foto's.
Een zeer effectieve manier om snel een bepaald type berichten te vinden dat in Gmail moet worden verwijderd, is door het filter te gebruiken.
Als er bijvoorbeeld een Ryanair-promotiebericht of een Facebook- of Twitter-melding is, selecteert u het bericht, drukt u vervolgens bovenaan op de knop Meer en klikt u op Filter berichten van dit type en vervolgens op de zoekknop.
Wat de zoekopdracht ook is, om alle e-mails in Gmail te verwijderen, selecteert u alle berichten door bovenaan op het eerste selectievakje te drukken.
Dit is echter niet genoeg omdat het alleen de 50 pagina's selecteert die zichtbaar zijn op de pagina.
In het midden van de pagina kun je lezen: Alle 50 gesprekken op deze pagina zijn geselecteerd en een link met de tekst " Selecteer alle gesprekken die overeenkomen met je zoekopdracht ".
Als je alles wilt verwijderen, klik dan op deze link en vervolgens op de knop Verwijderen .
De berichten komen in de Prullenbak terecht en worden niet definitief verwijderd voor 30 dagen, tenzij je de prullenbak handmatig leegt.
De prullenbak is te vinden in het menu aan de linkerkant of door naar dit adres //mail.google.com/mail/u/0/#trash te gaan .
LEES OOK: Automatische verwijdering of archivering van e-mail in Gmail voor berichten ouder dan X dagen
