Formulieren maken om in PDF in te vullen

Het PDF-formaat is het standaardformaat geworden voor het delen van digitale documenten omdat, wat het vel papier betreft, elke computer of programma dat wordt gebruikt om het te lezen, de vorm, opmaak en afbeeldingen niet kan wijzigen.
In wezen zijn PDF's perfect om af te drukken zonder een afdrukvoorbeeld te hoeven doen om te controleren of ze het blad correct invoeren en ze zijn perfect om naar collega's of klanten of klasgenoten te sturen omdat ze hetzelfde blijven zoals we ze zien, ongeacht het systeem in werking of vanuit het gebruikte programma.
Als u een interactief document wilt voorbereiden met velden die met het toetsenbord moeten worden ingevuld, handig voor iedereen die een registratieformulier wil maken of informatie en gegevens wil verzamelen, is PDF het perfecte bestandsformaat om te gebruiken.
Het enige probleem is dat het maken van een aangepaste PDF mogelijk niet zo eenvoudig is als u niet weet welk programma u moet gebruiken. Om een invulbaar PDF-bestand te maken met formulieren met lege velden zoals tekstgebieden, selectievakjes en meerkeuze-opties, kunt u Microsoft Word of het volledig gratis programma LibreOffice gebruiken .
U kunt vervolgens PDF's verzenden om te compileren zonder dat de schrijver ze hoeft af te drukken.
LEES OOK: PDF-formulieren invullen zonder ze af te drukken
Allereerst, als we het nog nooit hebben gedaan, download dan de nieuwste versie van LibreOffice, die gratis is zonder beperkingen, ook omdat het open source is.

Maak een document in het Libre Office Writer-programma

Libre Writer is het LibreOffice-schrijfprogramma, praktisch identiek aan Microsoft Word.
Klik op Nieuw om een ​​leeg document te maken.
Ga in de Writer-werkbalk naar het tabblad Beeld, selecteer Werkbalken in het menu en kies en klik vervolgens op Formulierbesturingselementen .
Er verschijnt een nieuwe werkbalk waarmee u de verschillende velden voor het maken van een formulier naar het witte blad kunt slepen en neerzetten.
Vervolgens kunt u tekstvakken, labels, selectieknoppen, keuzelijsten, meerkeuze-opties, keuzelijsten, selectietoetsen en andere soorten items toevoegen.

Label en tekstvak toevoegen

Om een ​​label toe te voegen, drukt u op de labelknop en klikt u vervolgens op het blad en houdt u het vast door met de muis te slepen om het formaat en de vrijgave te bepalen. In geval van een fout kunt u het formaat van het tekstveld wijzigen door met de linkermuisknop op de hoek te klikken en ingedrukt te houden.
Door te dubbelklikken op het label (of door op de rechterknop te drukken en naar het veld Controle te gaan ) kunt u de weer te geven tekst wijzigen en schrijven ( bijschrift ). In dit venster kunt u de metatag van het tekstlabel (Naam), Zichtbreedte, positie, die kan worden weergegeven op de afdruk en andere dingen wijzigen.
Hetzelfde kan worden gedaan voor het tekstvak, dat is het formulierveld waar u in vrije vorm kunt schrijven.

Selectievakje of optievak toevoegen

Sleep nu het selectievakje van de werkbalk en plaats het naast het tekstlabelveld in het document. Klik en houd de linkermuisknop ingedrukt om het tekstveld te tekenen en klik er vervolgens met de rechtermuisknop op om naar het controleveld te gaan en schrijf de weer te geven tekst en andere eigenschappen.
Het optievak werkt op dezelfde manier als het selectievakje.

Keuzelijst toevoegen

De keuzelijst (die eruitziet als een vervolgkeuzemenu) wordt op dezelfde manier toegevoegd als bij labels. In dit geval moet u de items in de lijst echter toevoegen door ze van een tabel te nemen of ze als vrije waarden te schrijven. Ga in het eigenschappenvenster naar het tabblad Gegevens en schrijf de waarden die u wilt kiezen en scroll vervolgens op het tabblad Algemeen naar beneden om de items in de lijst aan te geven .
Voor de keuzelijst kunt u op de knop met drie stippen drukken om de database als gegevensbron voor het vervolgkeuzemenu te kiezen.
Voor de keuzelijst en de keuzelijst met invoervak ​​raad ik aan om de officiële LibreOffice-handleiding te lezen, want als het gaat om de database, kunnen er moeilijkheden zijn voor degenen die geen experts zijn.

Creatie van PDF met invulformulier

Om een ​​voorbeeld van het gemaakte formulier te bekijken, kunt u op de menuknop bovenaan het potlood op de werkbalk van het formulier drukken, het tweede bovenaan. U kunt hetzelfde doen door naar de bovenkant van het menu Formulier te gaan en op te klikken om de structuurmodus te deactiveren.
Zodra aan de formuliervelden is voldaan en deze zijn toegevoegd, kunt u het document als PDF opslaan door naar het menu Bestand te gaan en vervolgens Exporteren als > Exporteren in PDF-indeling te kiezen . Kies in het volgende venster in de sectie Algemene eigenschappen de optie PDF-formulier maken .
Om de functionaliteit te testen, kunt u de lege velden invullen en opslaan. Als alles correct is gedaan, worden de gegevens opgeslagen en worden ze weergegeven door het bestand opnieuw te openen.
Als u Microsoft Word liever gebruikt voor hetzelfde doel als het maken van invulbare formulieren, kunt u de officiële Office-gids volgen.
Als u een nog eenvoudigere en snellere oplossing wilt, kunt u in plaats daarvan de tool gebruiken om formulieren te maken met meerdere antwoorden van Google Formulieren, die online kunnen worden verzonden, zelfs als ze niet kunnen worden opgeslagen en gebruikt in PDF.