Dit is de oplossing voor al diegenen die elke dag, elke week of elke maand een e-mail moeten sturen naar dezelfde mensen. Op de werkvloer ben je bijvoorbeeld vaak genoodzaakt om dagelijks of maandelijks een rapport met de uitgevoerde activiteiten naar je baas te sturen, altijd een e-mail waarvan misschien alleen de inhoud verandert.
Het kan veel tijd kosten om een Excel-blad met gegevens erin te verzenden, een logbestand als u in de IT-sector werkt, een rapport of twee eenvoudige regels voor bevestiging of melding.
Ik werkte in bedrijven waar ik niet alleen secretaresses zag, maar ook officemanagers en consultants die de helft van hun tijd bezig waren met het kopiëren en plakken van te verzenden e-mails, altijd dezelfde en altijd met dezelfde bijlage, zij het bijgewerkt.
Als u inefficiëntie wilt bestrijden, maar vooral kostbare tijd wilt winnen om de klus eerder af te maken, dan kan het handig zijn om te weten hoe u gratis geprogrammeerde automatische e-mails kunt verzenden vanaf uw computer .
Kortom, om te voorkomen dat u fouten maakt wanneer u een e-mail moet schrijven, maakt u er gewoon een en automatiseert u het verzenden indien nodig, elke dag op hetzelfde tijdstip, elke week of elke maand, zonder het risico te lopen dat u het vergeet.
Blat is een opdrachtregelprogramma dat e-mails verzendt met het SMTP- of NNTP- protocol .
De opdrachtregelapplicatie verschilt van een grafische interface (GUI) en kan minder ervaren gebruikers bang maken.
In GUI-programma's zijn er knoppen en vakken voor het invoeren van details, maar vanaf de opdrachtregel moet alles op één regel worden getypt.
Ik kan je echter verzekeren dat, zodra de eerste negatieve impact is overwonnen, er geen technische problemen zijn en, als je eenmaal gewend bent aan het zien en lezen van de commando's, wordt alles eenvoudig.
1) Na het downloaden van Blat moet het archief worden uitgepakt en moeten de bestanden in de volledige map worden verplaatst naar C: / Windows / system32 .
Hiermee kunt u de opdracht blat.exe uitvoeren zonder dat u paden hoeft op te geven, maar u kunt deze ook naar een andere map kopiëren.
2) Typ in het menu Start de opdracht cmd in het zoekvak (of met Windows XP).
In Vista en Windows 7 moet u mogelijk naar Start -> Programma's -> Accessoires gaan, klik met de rechtermuisknop op de opdrachtprompt en selecteer Als administrator uitvoeren .
3) Als je nu probeert blat te schrijven, verschijnen de basisinstructies om de opdracht te gebruiken.
Als er een "ongeldige win32-toepassing" -waarschuwing verschijnt of als deze niet wordt gevonden, specificeer dan het volledige pad c: \ windows \ system32 \ blat
Om een e-mail naar een willekeurig e-mailadres te sturen, moet je de opdracht met deze parameters schrijven:
blat.exe -f -naar -onderwerp titel -body bericht -server smtp.server.com:25 -u gebruikersnaam -pw wachtwoord
Gebruik de SMTP-server die door uw e-mailprovider is opgegeven.
Om een voorbeeld te geven met de drie meest gebruikte mailservices ter wereld, hebben we:
Yahoo-mail: smtp.mail.yahoo.it
Gmail: smtp.gmail.com
Hotmail: smtp.live.com
Degenen waarmee u toegang heeft tot uw e-mailadres, moeten worden ingevoerd als gebruikersnaam en wachtwoord .
Door de gegevens goed te zetten, is het al mogelijk om vanaf de commandoregel een e-mail te sturen, vanaf uw e-mailadres, die direct wordt ontvangen.
Aan deze standaardparameters worden vele andere toegevoegd die kunnen worden gezien door het commando blat / ">) te schrijven.
Om een e-mail te verzenden, kunt u ook de inhoud van een txt-testbestand verzenden, waarbij de -bodyF gevolgd door het pad en de naam van het .txt-bestand in plaats van de -body- parameter.
Het ontvangen bericht zal geen bijlagen bevatten, maar zal de tekst bevatten die in het txt-bestand is geschreven als de inhoud van de e-mail.
Als u wilt, kunt u een afzenderprofiel opslaan, zodat u niet langer elke keer alle aanmeldings-, wachtwoord- en SMTP-serverparameters hoeft te herschrijven.
We moeten schrijven:
Blat -SaveSettings -f Default_Email -smtp_server server -u gebruikersnaam -pwd wachtwoord
Als de poort van de SMTP-server verschilt van 25 (de standaard), moet de parameter -port worden toegevoegd.
Hetzelfde kan worden gedaan met blat -install -server_smtp server -f email_adres -u gebruikersnaam_pwd wachtwoord
Met Blat kunt u het verzenden van de e-mail zo plannen dat deze op vaste dagen altijd automatisch naar dezelfde ontvanger wordt gestuurd.
Om dit te doen, kunt u de functie Geplande taken van Windows gebruiken die u vindt in Start -> Programma's -> Accessoires -> Systeemwerkset -> Planner .
Vanaf hier kunt u een basistaak maken en specificeren om de opdracht C: /Windows/sstem32/blat.exe uit te voeren door de parameters aan te geven in het vak " Argumenten toevoegen ".
Vanaf deze planning op Windows 7 zult u merken dat u een geprogrammeerd e-mailbericht kunt verzenden via de handige grafische interface (maar ik denk dat Outlook moet worden geïnstalleerd).
Als u een txt-bestand instelt als de hoofdtekst van het bericht, kunt u een e-mail sturen naar geplande verzendingen, maar met verschillende teksten.
Wie een door blat verzonden bericht ontvangt, merkt niet in het minst dat het door een automatisch script is gegenereerd.
Als alternatief kunt u ook de uitvoering van een batchbestand maken en plannen .
Kopieer gewoon de syntaxis die wordt gebruikt om de blat-opdracht uit te voeren vanaf de opdrachtprompt naar een nieuw tekstbestand en hernoem dat bestand door de extensie te wijzigen, van .txt naar .bat .
Ik realiseer me dat ik in dit artikel heel beknopt en misschien onduidelijk moest blijven, maar het is voor mij niet mogelijk hier een les te geven over het gebruik van de DOS-opdrachtregel, dus voor elke vraag blijven de opmerkingen beschikbaar.
In een ander artikel, hoe u een e-mail kunt uitstellen voor geplande verzending met Outlook.
