Gmail is een van de meest gedownloade en gebruikte applicaties ter wereld, een client om zeer krachtige e-mails te ontvangen en zeer rijk aan functies voor het configureren van berichtontvangst en e-mailbeheer. Met al deze opties kan het een aantal problemen hebben en een van de meest voorkomende en meer specifieke is gekoppeld aan de meldingen van de Gmail-app op Android-smartphones en -tablets, die kunnen aankomen voor de ontvangst van slechts enkele berichten en niet allemaal of dat ze kunnen twee keer komen.
Omdat meldingen op de telefoon nuttig en nooit te veel moeten zijn, zien we hier hoe u Gmail op Android configureert om alleen meldingen van de belangrijkste berichten te ontvangen, in plaats daarvan ongelezen e-mails achter te laten die zeker niet urgent zijn en die we ook later of nooit kunnen lezen.
U hoeft dus niet alle meldingen in te schakelen of continu uw telefoon te controleren wanneer u wacht op een belangrijke e-mail, u hoeft alleen maar de juiste filters, labels en geschikte meldingsinstellingen in Gmail in te stellen.
Creatie van filters en labels
Ik had de handleiding al geschreven om filters en labels in Gmail in te stellen, waarin ik vertelde hoe belangrijk ze zijn voor het sorteren en organiseren van inkomende e-mail.
Om filters en labels te maken, moet je de webversie van Gmail vanaf je computer gebruiken.
Om een label te maken, opent u heel kort een e-mail, drukt u bovenaan het scherm op het pijlpictogram (of op Overig ) en selecteert u Filter berichten van dit type .
Het filter is al ingesteld volgens de afzender van die e-mail, maar het kan naar wens worden gewijzigd, bijvoorbeeld door een woord in het onderwerp of de hoofdtekst van het bericht aan te geven.
Klik vervolgens op " maak een filter voor deze zoekopdracht " en vervolgens op Label toepassen door een nieuwe aan te maken of er een te gebruiken die al eerder is gemaakt.
Nieuwe e-mailberichten die voldoen aan de filtercriteria, worden automatisch geclassificeerd met dat label.
Open nu de Gmail-app op je Android-smartphone of -tablet, tik op de menuknop en ga vervolgens naar Instellingen .
Raak het e-mailadres aan waarvan u de meldingen wilt configureren en zorg ervoor dat het vak Meldingen is geactiveerd.
Blader vervolgens naar de instellingenpagina en tik op Labelbeheer .
In dit scherm kun je kiezen welke e-mails je op de app wilt ontvangen, afhankelijk van het label en of je een audio- of zelfs een trillende melding wilt activeren .
Druk onmiddellijk op de eerste optie, die van de Inbox, die zeker moet worden gesynchroniseerd met een tijdsinterval van minimaal 30 dagen (dat wil zeggen, de titels van alle e-mails die de afgelopen 30 dagen zijn ontvangen, worden gedownload), maar zonder kennisgeving te ontvangen.
Ga terug naar de lijst met labels en selecteer één voor één of je de mail wilt synchroniseren en of je meldingen voor die berichten wilt ontvangen.
Over het algemeen raad ik aan om meldingen te activeren voor alle belangrijke berichten, speciale berichten en berichten met labels die we onmiddellijk per telefoon willen melden.
Hiervoor is het ook mogelijk om een ander meldingsgeluid te kiezen, afhankelijk van de ontvangen e-mail en of u moet worden gewaarschuwd voor elk nieuw bericht of alleen voor het eerste (het is duidelijk dat als er een melding is, door deze aan te raken, u ook een ander bericht leest) e-mails zijn binnengekomen).
Als u door de labels bladert, vindt u er een met de tekst ' alle berichten ', die zowel in meldingen als in automatische synchronisatie moeten worden gedeactiveerd om dubbele meldingen (die van het label en die van iedereen) te voorkomen.
Hetzelfde geldt natuurlijk voor spam .
Wat betreft de verzonden mail, het is de moeite waard om de synchronisatie van de afgelopen 30 dagen te activeren, zodat u onze berichten kunt bekijken.
Aan het einde zal het scherm met alle verschillende labels een samenvatting van onze configuratie tonen, met de indicatie of synchronisatie actief is en of meldingen actief zijn.
Deze methode kan ook worden gebruikt met elk ander e-mailmeldingsprogramma, inclusief pc-programma's, als ze Gmail-labels kunnen weergeven.
Wees voorzichtig, op Android, zelfs als je de Inbox-app samen met de Gmail-app gebruikt, omdat in dit geval dubbele meldingen binnenkomen voor elk inkomend bericht.
Een van de twee applicaties moet worden uitgeschakeld in de meldingen.
