Bijna geboren als een grap op initiatief van een Google-medewerker ter gelegenheid van een vis in april (2004), is Gmail in de loop van de tijd de meest gebruikte e-mailservice ter wereld geworden, beide omdat het bijlagen kan opslaan in zijn gratis cloudruimte, vooral vanwege de vele functies. Zoals meer dan eens uitgelegd, kan Gmail nu worden gebruikt als een e-mailprogramma dat op een pc is geïnstalleerd, omdat het kan worden gebruikt met elk e-mailadres (niet noodzakelijk van het type @ gmail.com) en omdat het ook offline werkt, zonder internetverbinding. De mogelijkheid van de Gmail-site om te werken, zelfs zonder een internetverbinding, stelt u in staat de ontvangen e-mailberichten te lezen en ook om berichten voor te bereiden voor verzending door ze in de e-mailschrijfeditor te schrijven. Gmail Offline maakt gebruik van de mogelijkheid om bestanden in Google Chrome te cachen en stelt je ook in staat om bijlagen te openen, die ook op je computer worden gesynchroniseerd.
Gmail Offline, al jaren beschikbaar als extensie voor Google Chrome, is nu een interne functie geworden van de site van de nieuwe Gmail en stelt u in staat berichten te synchroniseren en e-mails op uw pc op te slaan (de extensie voor Chrome is niet langer nodig).
Gmail Offline is een applicatie voor de Google Chrome-browser die afzonderlijk moet worden geïnstalleerd om e-mails te lezen, beantwoorden, organiseren en archiveren zonder internetverbinding. Op deze manier worden alle recente e-mails gesynchroniseerd en opgeslagen op uw computer, niet allemaal, maar alleen die van de afgelopen 7 dagen, plus al die in de map Specials. Degenen die in de prullenbak zijn gestopt en spam-e-mails worden nooit gesynchroniseerd. Het is mogelijk om de synchronisatietijd te verlengen om oudere berichten op de pc op te slaan door naar Instellingen op Gmail Offline te gaan met de optie X-mail downloaden weken of maanden geleden .
Met Gmail offline is het ook mogelijk om aan de berichten toe te voegen, die worden verzonden zodra de gebruikte pc weer online gaat, bijlagen voor een maximale grootte van 5 MB tot een maximum van 25 MB in totaal voor alle voorbereide e-mails. Wat de bijlagen betreft, u kunt ze ook opslaan in Google Drive en vervolgens Google Drive offline activeren om de bestanden die naar het internet zijn geüpload op uw computer te synchroniseren, zodat u ze kunt openen, openen, downloaden en bewerken, zelfs zonder internetverbinding en zelfs zonder de Google Drive-clientprogramma.
In de nieuwe Gmail, zoals hierboven vermeld, is het niet nodig om extensies of aanvullende applicaties te installeren om e-mails op de pc op te slaan en te synchroniseren, omdat Gmail Offline een functie is die in de website is geïntegreerd, zelfs als deze alleen in Chrome kan worden gebruikt en niet in andere webbrowsers . Om Gmail Offline in de nieuwe Gmail te activeren, drukt u gewoon op de tandwielknop in de rechterbovenhoek, gaat u naar Instellingen en zoekt u de kolom met het woord Gmail Offline . Vervolgens kunt u de enige hier aanwezige optie activeren, " Offline e-mail activeren ".
Vervolgens kunt u de synchronisatie-opties wijzigen om de berichten van de laatste 7, 30 of 90 dagen op te slaan en degene om ook de bijlagen te bewaren of uit te sluiten. Je kunt ook de ruimte die Gmail offline gebruikt op je computer controleren (die niet groter mag zijn dan 95 GB). U moet ook kiezen of u de door Gmail opgeslagen gegevens wilt verwijderen als de verbinding met het Google-account wordt verbroken of dat u deze op de pc wilt bewaren. Je kunt berichten die offline van Gmail zijn opgeslagen, ook handmatig van je pc verwijderen door naar Chrome- instellingen te gaan, naar het gedeelte Geavanceerd > Instellingen voor inhoud > Cookies > alle cookies weergeven > Alles verwijderen .
Andere manieren om Gmail-e-mails op pc op te slaan en te synchroniseren zijn e-mailprogramma's zoals Microsoft Outlook en Thunderbird, of zelfs een programma zoals MailStore Backup om e-mail op pc te back-uppen.
We herinneren je er ook aan dat de offline optie ook beschikbaar is in Google Drive en Google Agenda, simpelweg door lezen op de computer in te schakelen via het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.
Dankzij Google Drive is het ook mogelijk om de in Gmail ontvangen bijlagen op te slaan.
