Wanneer u een e-mail naar een groep contacten moet sturen, moet u in het veld Aan: de e-mailadressen van de mensen één voor één schrijven. Als dit contacten zijn die aan het adresboek zijn toegevoegd, kunt u bij de meeste klanten en e-mailprogramma's de naam van de ontvangers schrijven en automatisch aanvullen, zodat u een e-mail sneller naar een groep kunt sturen.
Als de contacten echter 20, 30, 50 of meer zijn, wordt het schrijven en selecteren van de verschillende namen van de contacten een vrij lange en moeilijke taak, omdat men moet onthouden voor wie het bericht bedoeld is.
Ik kan me bijvoorbeeld het probleem voorstellen om de boodschap van kerstgroeten aan veel mensen te sturen.
Om hetzelfde probleem voor de nieuwjaarsgroetboodschap te voorkomen en ook bij een andere toekomstige gelegenheid, inclusief werk, kan het adresboek in groepen of contactlijsten worden georganiseerd .
Met de drie belangrijkste en meest gebruikte e- mailservices ( Gmail, Yahoo Mail en Outlook ) kunt u contactlijsten maken .
Met Gmail moet je het Google-adresboek openen, een aantal contacten selecteren door het kruisje op het vak ernaast te plaatsen, bovenaan op de knop " Labels " drukken en selecteren tot welke groepen ze behoren of ze aan een nieuwe toevoegen.
Wanneer u nu een nieuw e-mailbericht schrijft, in plaats van alle namen van de contacten één voor één te schrijven, schrijft u gewoon de naam van de groep / het label en Gmail zal, nadat het is herkend, automatisch alle adressen van de contacten van die groep plaatsen.
LEES OOK: Hoe groepen contactpersonen in Gmail maken om dezelfde e-mails naar te verzenden
Met Yahoo Mail is de spraak hetzelfde: selecteer de contacten en druk op de knop " toevoegen aan lijsten ".
De lijsten staan aan de linkerkant en zijn altijd bewerkbaar.
Wanneer u een nieuwe e-mail schrijft, hoeft u alleen de naam van de lijst in te voeren om de e-mail naar alle contacten van die lijst te sturen.
Druk in Outlook.com op de linkerknop bovenaan om toegang te krijgen tot de pagina Personen, d.w.z. het adresboek van het e-mailvak.
Druk vervolgens op Contactlijsten om de reeds aanwezige groepen te zien of druk bovenaan op de toets met de pijl omlaag (naast contact toevoegen) om een nieuwe lijst met contacten te maken.
U kunt een e-mail sturen naar de contactgroep van Outlook door simpelweg op de naam van een contactlijst te klikken en vervolgens op de link E-mail verzenden in het midden van de pagina.
Om welke reden dan ook moet je mail sturen naar groepen mailadressen die je altijd gratis kunt gebruiken van de EmailDodo service.
EmailDodo geeft meer kans dan de groepen of lijsten van Gmail Yahoo en Outlook en stelt u in staat een speciaal e-mailadres te delen dat ook kan worden gebruikt door de ontvangers van de e-mail om te antwoorden of om nieuwe berichten naar de groep te sturen.
Met eMailDodo kunt u daarom groepen e-mails maken en beheren, en alle leden hebben het recht om e-mails naar dezelfde groep te sturen.
De eerste persoon die het bericht verzendt, moet zich gratis registreren, maximaal 50 e-mailadressen toevoegen van de groepsleden die niet verplicht zijn om zich te registreren.
Het bericht kan vervolgens worden verzonden naar het speciale e-mailadres dat is gemaakt door EmailDodo (van het type ), dat het bericht naar de groep zal sorteren.
Er kunnen maximaal 10 lijsten worden gemaakt met elk 50 contacten.
Naast de groepse-mail is het ook mogelijk om open vragen of enquêtes te sturen waarop de ontvangers snel kunnen antwoorden.
E-mail Dodo werkt ook heel goed vanuit applicaties om groeps-e-mails te verzenden vanaf Android- en iPhone-gsm's .
Laatste opmerking : wanneer u een bericht naar meerdere mensen verzendt, mag u hun adressen nooit in het veld A: maar in het veld CCN schrijven, ook om te voorkomen dat de e-mail door spammers kan worden gebruikt.
CCN betekent dat de e-mailadressen van de andere ontvangers zijn verborgen voor een ontvanger van de e-mail.
Als je een dienst als EmailDodo gebruikt, heb je het dubbele voordeel dat elk lid van de groep alle anderen kan beantwoorden, zelfs zonder hun e-mailadressen te kennen die verborgen blijven.
LEES OOK: Hoe u gratis gepersonaliseerde nieuwsbrieven per e-mail kunt verzenden
