Wanneer u een lang genoeg Word-document bewerkt, wilt u misschien manieren vinden om pagina's opnieuw te ordenen, sommige naar voren of naar achteren te verplaatsen, zelfs zonder dat u kopiëren, knippen en plakken hoeft te gebruiken, wat de opmaak van het document kan verpesten.
In Microsoft Word is het niet mogelijk pagina's te herschikken door ze te verplaatsen zoals je zou doen met Powerpoint-dia's; in het laatste geval is elke dia een afzonderlijk element van de andere, terwijl in Word een document een enkel glijdend stuk is. Er zijn echter een paar manieren om pagina's in Microsoft Word gemakkelijk te verplaatsen en opnieuw te ordenen .
LEES OOK: 10 trucs voor tekstopmaak met Microsoft Word
1) Verplaats pagina's in Word met behulp van het navigatievenster
Het navigatievenster in Word is een handig hulpmiddel om naar bepaalde plaatsen in het document te gaan zonder door de tekst te hoeven bladeren of met de ogen te moeten zoeken. Het gebruik van het navigatievenster werkt echter alleen als de koppen in een document worden gebruikt, dat wil zeggen als de verschillende titels en ondertitels zijn gemarkeerd met de juiste tag.
Via het tabblad Weergeven in Word kunt u het navigatievenster activeren om aan de linkerkant een soort samenvatting te zien met de getoonde titels. Door een kop te selecteren en de muis ingedrukt te houden, kunt u deze boven of onder in de lijst verplaatsen. Wanneer u een koptekst sleept terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt, verschijnt er een donkere lijn die de positie aangeeft waar u deze kunt verplaatsen door de muis los te laten.
Zoals hierboven vermeld, moet u om deze methode te gebruiken de tekst opmaken met kopteksten. Om dit te doen, selecteert u op het tabblad Start een belangrijke titel of ondertitel of zin en kiest u de kop in het gedeelte Stijlen van het Word-lint. Zodra de pagina's zijn verplaatst, kunt u de kopteksten verwijderen als u ze niet wilt behouden. De koppen in het navigatievenster worden altijd in aflopende volgorde weergegeven, dus titel 1 staat boven titel 2, titel 3 enzovoort. Om een hele pagina of sectie te verplaatsen, moet u daarom de kop op het hoogste niveau voor die sectie verplaatsen.
2) Verplaats pagina's met knippen en plakken
Als het gebruik van het navigatievenster onpraktisch is, dan kun je de goede oude knip- en plakmethode gebruiken, die altijd werkt, zelfs enige aandacht vereist. Plaats vervolgens de cursor aan het begin van de tekst van de pagina die u wilt verplaatsen, houd vervolgens de Shift- toets ingedrukt en druk op de Page Down- toets op het toetsenbord. Hiermee worden alle tekens op een pagina geselecteerd. U kunt ook andere pagina's selecteren door Shift ingedrukt te houden en nogmaals op Pagina omlaag te drukken totdat u alles selecteert.
Druk vervolgens de CTRL + X- toetsen samen in om de geselecteerde tekst te knippen, verplaats de cursor naar het punt waar u de pagina wilt verplaatsen en druk de CTRL + V- toetsen samen om de nieuw gesneden tekst te plakken.
3) Verplaats de pagina's in Word met de muis
Je kunt ook knippen en plakken met de muis, als je dat liever hebt: plaats de cursor aan het begin van de te verplaatsen tekst, druk vervolgens op de linkermuisknop en sleep de selectie naar het laatste woord op de pagina. Klik met de rechtermuisknop op een deel van de geselecteerde tekst en klik op Knippen. Ga vervolgens naar het punt waar u de knop wilt verplaatsen, klik met de rechtermuisknop om de optie Plakken te vinden.
Als u de knip- en plakmethode gebruikt, met het toetsenbord of met de muis, is het belangrijk om voorzichtig te zijn bij de selectie, wat vooral met de muis moeilijk kan zijn. Als u een fout maakt, is het belangrijk om te weten dat het mogelijk is om de zojuist uitgevoerde bewerking te annuleren door op de knop Annuleren in de werkbalk van Word te drukken of, gemakkelijker, door op de toetscombinatie CTRL + Z te drukken.
Bovendien, wanneer u tekst op Word selecteert, verschijnt er een menu boven het document om het knippen en plakken te vergemakkelijken. In het bijzonder is het mogelijk om op verschillende manieren te plakken, met behoud van de originele opmaak of als niet-opgemaakte tekst.
Als u niet erg zeker bent van de knipbewerking, kunt u de optie Kopiëren in plaats daarvan gebruiken en vervolgens, als u zeker weet dat u de tekst op het juiste punt hebt geplakt, het gekopieerde deel handmatig verwijderen.
Een andere interessante manier om een geknipte (of gekopieerde) pagina effectief en veilig te plakken, is via het gereedschap Klembordgeschiedenis op Windows 10. Verplaats de cursor naar de plaats in het Word-document waar u de pagina wilt knippen of kopiëren en gebruik de toetsencombinatie Windows + V om de klembordgeschiedenis te openen. U kunt vervolgens op een item in het geschiedenisvenster klikken om het te plakken.
LEES OOK: Hoe pagina's uit een PDF extraheren en herordenen
In Microsoft Word is het niet mogelijk pagina's te herschikken door ze te verplaatsen zoals je zou doen met Powerpoint-dia's; in het laatste geval is elke dia een afzonderlijk element van de andere, terwijl in Word een document een enkel glijdend stuk is. Er zijn echter een paar manieren om pagina's in Microsoft Word gemakkelijk te verplaatsen en opnieuw te ordenen .
LEES OOK: 10 trucs voor tekstopmaak met Microsoft Word
1) Verplaats pagina's in Word met behulp van het navigatievenster
Het navigatievenster in Word is een handig hulpmiddel om naar bepaalde plaatsen in het document te gaan zonder door de tekst te hoeven bladeren of met de ogen te moeten zoeken. Het gebruik van het navigatievenster werkt echter alleen als de koppen in een document worden gebruikt, dat wil zeggen als de verschillende titels en ondertitels zijn gemarkeerd met de juiste tag.
Via het tabblad Weergeven in Word kunt u het navigatievenster activeren om aan de linkerkant een soort samenvatting te zien met de getoonde titels. Door een kop te selecteren en de muis ingedrukt te houden, kunt u deze boven of onder in de lijst verplaatsen. Wanneer u een koptekst sleept terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt, verschijnt er een donkere lijn die de positie aangeeft waar u deze kunt verplaatsen door de muis los te laten.
Zoals hierboven vermeld, moet u om deze methode te gebruiken de tekst opmaken met kopteksten. Om dit te doen, selecteert u op het tabblad Start een belangrijke titel of ondertitel of zin en kiest u de kop in het gedeelte Stijlen van het Word-lint. Zodra de pagina's zijn verplaatst, kunt u de kopteksten verwijderen als u ze niet wilt behouden. De koppen in het navigatievenster worden altijd in aflopende volgorde weergegeven, dus titel 1 staat boven titel 2, titel 3 enzovoort. Om een hele pagina of sectie te verplaatsen, moet u daarom de kop op het hoogste niveau voor die sectie verplaatsen.
2) Verplaats pagina's met knippen en plakken
Als het gebruik van het navigatievenster onpraktisch is, dan kun je de goede oude knip- en plakmethode gebruiken, die altijd werkt, zelfs enige aandacht vereist. Plaats vervolgens de cursor aan het begin van de tekst van de pagina die u wilt verplaatsen, houd vervolgens de Shift- toets ingedrukt en druk op de Page Down- toets op het toetsenbord. Hiermee worden alle tekens op een pagina geselecteerd. U kunt ook andere pagina's selecteren door Shift ingedrukt te houden en nogmaals op Pagina omlaag te drukken totdat u alles selecteert.
Druk vervolgens de CTRL + X- toetsen samen in om de geselecteerde tekst te knippen, verplaats de cursor naar het punt waar u de pagina wilt verplaatsen en druk de CTRL + V- toetsen samen om de nieuw gesneden tekst te plakken.
3) Verplaats de pagina's in Word met de muis
Je kunt ook knippen en plakken met de muis, als je dat liever hebt: plaats de cursor aan het begin van de te verplaatsen tekst, druk vervolgens op de linkermuisknop en sleep de selectie naar het laatste woord op de pagina. Klik met de rechtermuisknop op een deel van de geselecteerde tekst en klik op Knippen. Ga vervolgens naar het punt waar u de knop wilt verplaatsen, klik met de rechtermuisknop om de optie Plakken te vinden.
Als u de knip- en plakmethode gebruikt, met het toetsenbord of met de muis, is het belangrijk om voorzichtig te zijn bij de selectie, wat vooral met de muis moeilijk kan zijn. Als u een fout maakt, is het belangrijk om te weten dat het mogelijk is om de zojuist uitgevoerde bewerking te annuleren door op de knop Annuleren in de werkbalk van Word te drukken of, gemakkelijker, door op de toetscombinatie CTRL + Z te drukken.
Bovendien, wanneer u tekst op Word selecteert, verschijnt er een menu boven het document om het knippen en plakken te vergemakkelijken. In het bijzonder is het mogelijk om op verschillende manieren te plakken, met behoud van de originele opmaak of als niet-opgemaakte tekst.
Als u niet erg zeker bent van de knipbewerking, kunt u de optie Kopiëren in plaats daarvan gebruiken en vervolgens, als u zeker weet dat u de tekst op het juiste punt hebt geplakt, het gekopieerde deel handmatig verwijderen.
Een andere interessante manier om een geknipte (of gekopieerde) pagina effectief en veilig te plakken, is via het gereedschap Klembordgeschiedenis op Windows 10. Verplaats de cursor naar de plaats in het Word-document waar u de pagina wilt knippen of kopiëren en gebruik de toetsencombinatie Windows + V om de klembordgeschiedenis te openen. U kunt vervolgens op een item in het geschiedenisvenster klikken om het te plakken.
LEES OOK: Hoe pagina's uit een PDF extraheren en herordenen
