Microsoft Excel is de handigste en meest gebruikte tool in bedrijven, ook uitstekend voor het maken van berekeningen en het organiseren van persoonlijke, familie- of onafhankelijke professionele activiteitenaccounts. Het kennen van alle Excel-functies vereist mogelijk het lezen van een zeker niet korte handleiding die maar weinigen de tijd en de wens hebben om te studeren. In blogs als deze krassen we nauwelijks op het oppervlak van dit immense programma van de Microsoft Office-suite en proberen we de meest speciale functies te benadrukken, de nuttigste die alle gebruikers moeten kennen en kunnen gebruiken.
In een notendop, maar als we de referenties voor de respectievelijke specifieke complete gidsen in het Italiaans rapporteren, zien we hier minstens 6 zeer nuttige functies van Excel (vooral op Excel 2010 en 2013, ook 2007) voor de verwerking van gegevens en tabellen en voor hun visualisatie in grafische vorm .
LEES OOK: Excel-trucs om experts te worden in berekeningen en gegevenspresentatie
1) Sparkline-grafieken
Sparklines zijn aanwezig sinds de Excel 2010-versie en worden gebruikt om trendweergaven van gegevens die in een rij zijn geschreven weer te geven.
Praktisch gezien is het een verkleinde grafiek die in een enkele Excel-cel wordt ingevoegd, zonder ruimte op het blad in beslag te nemen, om in één oogopslag een overzicht te krijgen van de gegevens op een rij.
Om sparkline-diagrammen te maken, selecteert u het celbereik, klikt u op het menu Invoegen en kiest u het type diagram uit Lijnen, Histogram of Positieven / negatieven.
Op de officiële Office-website, de gedetailleerde gids over het gebruik van Sparkline-grafieken.
2) Voorwaardelijke opmaak
Voorwaardelijke opmaak is een vrij bekende functie van Excel, die wordt gebruikt om de opmaak van individuele cellen automatisch te presenteren, kleuren of wijzigen op basis van bepaalde voorwaarden.
Het wordt bijvoorbeeld handig om een hittekaart te maken om cellen te zien met lage getallen blauw gekleurd en hogere getallen rood gekleurd.
Om de hittekaart met voorwaardelijke opmaak te maken, selecteert u de gegevens en klikt u in het hoofdmenu bovenaan op Stijlen op de knop Voorwaardelijke opmaak, waarbij u het type kleurenschaal en de chromatische schaal kiest.
U kunt ook pictogrammen en pijlen naast elke cel plaatsen om te zien of de waarde stijgt of daalt.
Voorwaarden zijn regels die kunnen worden opgegeven met klassieke Excel-functies.
Lees ook voor deze functie de Office-gids om beide kanten te kennen
3) MIN MAX LARGE SMALL-functies
De functies Minimum MIN en Maximum MAX in Excel halen de maximale en minimale waarden van de geselecteerde gegevens op.
Als u echter niet alleen de eerste grootste, maar ook de tweede, derde en nde wilt vinden, zijn er de GROTE EN KLEINE functies om respectievelijk de nde grootste of kleinste waarde tussen de geselecteerde gegevens te vinden.
Voor meer informatie over Excel-functies kunt u de Help van Office lezen.
LEES OOK: Hoe de functies te gebruiken om op Excel te rekenen (AANTAL en SOM)
4) Verwijder duplicaten
In een tabel met veel gegevens erin (zoals een adresboek) is het gemakkelijk dat er ook duplicaten moeten worden verwijderd.
Excel werkt goed om duplicaten van een lijst te verwijderen, uit Excel 2007 en ook in Excel 2010 en 2013 kunt u de speciale functie gebruiken vanuit het menu Gegevens .
De Office-gids geeft ons alle details.
5) Gegevensfilters op draaitabellen
Draaitabellen behoren tot de Excel-bewerkingen die iedereen moet weten.
Met visuele filters op draaitabellen kunt u de subset van gegevens bekijken als een gekoppelde grafiek of als onbewerkte gegevens.
Zo kunt u bijvoorbeeld de verkooptrend van de verschillende producten bekijken, met een interactieve grafiek die verandert volgens het filter dat op de data wordt toegepast.
Gegevensfilters zijn een erg handige en aanpasbare functie, dus om te weten hoe u deze moet gebruiken, is het de moeite waard om de officiële gids te bekijken die op zijn best alle details uitlegt.
6) VLOOKUP- of VSLOOKUP-functie
VERT.ZOEKEN is een van de handigste functies van Excel om gegevens in databaselijsten (met unieke identificerende nummers) te verwerken om naar een bepaald item in een kolom te zoeken en de gezochte gegevens in een andere kolom in dezelfde rij als dat item te bekijken.
In een lijst met producten kunt u bijvoorbeeld voor een artikelnummer de prijs, de beschrijving etc. kennen.
In de praktijk is het een functie die het uitlezen van bepaalde gegevens in een Excel-database automatiseert.
CERCA.VERT is een functie die voornamelijk in de commerciële sector wordt gebruikt, waardoor u hopelijk veel tijd kunt besparen.
De gids in het Italiaans op CERCA.VERT staat op de website van Office.
LEES OOK: Berekeningen maken in Excel
