Net toen we een belangrijk document maakten met Excel, Word of PowerPoint, ging de stroom uit, waardoor we ter plaatse versteend raakten! Waarschijnlijk hadden we niet eens tijd om te sparen en we zijn bang dat we een groot deel van het werk dat tot nu toe is gedaan, hebben verloren. Gelukkig heeft Microsoft aan elke mogelijkheid gedacht, waardoor de gebruiker de mogelijkheid heeft om een niet-opgeslagen Excel-, Word- en PowerPoint-bestand te herstellen met behulp van de tools die door de Office-programma's beschikbaar zijn gesteld, in het geval van een black-out, een programmafout of een crash of crash. plotseling op de pc. In het geval van een mislukking mogen we niet wanhopen: we kunnen het proberen met een aantal programma's die speciaal voor dat doel zijn ontworpen, om te proberen de nieuwste versie van het bestand te herstellen waaraan we werkten.
LEES OOK: Herstel beschadigde, corrupte of verloren Word-documenten en Excel-bestanden
Een niet-opgeslagen Excel-, Word- en PowerPoint-bestand herstellen
Met de methoden die we u hieronder laten zien, kunt u alle soorten Office-bestanden herstellen met behulp van het automatische back-upsysteem dat aanwezig is op Office 365 online-accounts en het automatische opslagsysteem dat is geïntegreerd in alle drie de belangrijkste Office-programma's (Excel, Word en PowerPoint). Aan het einde zullen we u ook een hoofdstuk laten zien met programma's van derden die corrupte of beschadigde Office-bestanden kunnen herstellen.Herstel met Office 365
Als we de abonnementsversie van Office gebruiken (genaamd Office 365), is het herstel van niet-opgeslagen bestanden echt heel eenvoudig; zorg er allereerst voor dat u zich aanmeldt met ons Microsoft-account in het gekozen Office-programma (door rechtsboven op Aanmelden te klikken), druk op CTRL + S om het huidige document op onze OneDrive-ruimte op te slaan en schakel vervolgens opslaan in automatisch door een vinkje te plaatsen op de specifieke knop linksboven.
Vanaf dit moment worden alle documenten die we gaan maken in realtime gesynchroniseerd met ons OneDrive-account, zodat ze snel kunnen worden hersteld, zelfs zonder elke keer handmatig te moeten opslaan.
Als we plotseling ons niet-opgeslagen document verliezen (een black-out of een gedwongen herstart van Windows), open dan Word, Excel of PowerPoint, klik op het item Herstelde bestanden tonen in de linkerzijbalk en kies het OneDrive-bestand met de nieuwste versie van het document dat is opgeslagen . Zodra het document is geopend, drukken we onmiddellijk op CTRL + S om een lokale kopie ervan op te slaan, om de herstelprocedure te beëindigen.
We kunnen hetzelfde bestand vinden dat moet worden hersteld in de cloudruimte die wordt aangeboden door OneDrive: we hoeven alleen maar de link naar de cloudpagina te openen, in te loggen met een Microsoft-account en in de sectie Recente items te kijken.
Herstel met automatisch opslaan
Als we geen Office 365 bezitten, maar een klassieke versie van Office (degene waarin we de licentie een keer betalen en voor altijd actief blijven), kunnen we een niet-opgeslagen Excel-, Word- en PowerPoint-bestand herstellen met het automatische opslagsysteem dat op alle programma's wordt aangeboden Office; het creëert een lokale kopie van elk document dat met regelmatige tussenpozen wordt gemaakt, zodat het snel kan worden hersteld de volgende keer dat het wordt geopend.In het geval van een black-out of een plotselinge herstart van Windows, hoeven we alleen maar het Office-programma dat we gebruikten opnieuw te openen en op het item Herstelde bestanden weergeven in de linkerzijbalk te klikken.
Aan de linkerkant wordt een nieuwe werkbalk geopend, waar we kunnen kiezen welke automatische opslag we willen herstellen.
Om het herstelde bestand onmiddellijk op te slaan, klikt u op de pijl die rechts ervan verschijnt en selecteert u Opslaan als item; u kunt ook dubbelklikken op het bestand om het te herstellen binnen het Office-programma dat u gebruikt, zodat u verdere wijzigingen kunt aanbrengen en een nieuwe kopie van het bestand kunt opslaan (altijd met de sneltoets CTRL + S ).
Als we automatisch opslaan effectiever willen maken, kunnen we de wachttijd verkorten voordat de back-up wordt gemaakt; Klik hiervoor op het menu Bestand bovenaan, selecteer Opties en ga ten slotte naar het menu Opslaan .
We activeren het item Save auto-save informatie elke en stellen de waarde in op 1 minuut, waarbij we ervoor zorgen dat het item de laatste versie automatisch herstellen als deze wordt gesloten zonder op te slaan, ook actief is. Op deze manier slaat Word, Excel of PowerPoint elke minuut een automatische back-up op, zodat we onze documenten altijd kunnen herstellen.
Herstelprogramma's voor Office-documenten
Als we, zelfs met de tools die door Microsoft beschikbaar zijn gesteld, de kostbare documenten niet hebben hersteld (of het opslagbestand is beschadigd geraakt door de plotselinge afsluiting), is de enige manier om herstel te proberen het gebruik van gespecialiseerde herstelprogramma's.Een van de meest effectieve en gemakkelijkste programma's om hiervoor te gebruiken, is Recuva, gratis beschikbaar voor Windows.
Eenmaal geïnstalleerd en gestart, selecteert u eenvoudig het item Documenten in het scherm om de bestanden te kiezen die u wilt herstellen, zodat u een volledige scan van de schijf kunt starten op zoek naar de sporen die op de schijf zijn achtergelaten tijdens het maken van het document. Aan het einde van de scan hebben we toegang tot alle fragmenten en Office-documenten die nog kunnen worden hersteld, we zullen moeten doen is de bestanden of fragmenten te selecteren die een tijd en datum hebben die consistent zijn met de creatie van het document (die zichzelf zou kunnen presenteren met een willekeurige naam of met een alfanumerieke reeks) en klik ten slotte rechtsonder op Ophalen .
Een goed alternatief voor Recuva is MiniTool Power Data Recovery Free, gratis beschikbaar voor Windows. Om het te gebruiken, opent u het programma (na het downloaden en installeren op onze pc), klikt u op Instellingen onderaan en activeert u alleen het documentitem, waar alle bekende documentformaten aanwezig zijn (inclusief bestanden die met de hoofdprogramma's zijn gemaakt) Kantoor).
Zodra deze wijziging is aangebracht, klikt u op OK, selecteert u de systeemschijf uit de beschikbare schijven en selecteert u de knop Scannen om de scan te starten. Aan het einde van de scan zien we alle niet-opgeslagen Excel, Word en PowerPoint, klaar om te worden hersteld.
Om andere herstelprogramma's te proberen die ook compatibel zijn met Office-documenten, nodigen we u uit om onze handleiding te lezen over het herstellen van verwijderde bestanden op uw pc vanaf de harde schijf of SSD .
conclusies
Als de stroom plotseling uitvalt of de pc wordt uitgeschakeld of plotseling opnieuw opstart terwijl we een heel belangrijk document aan het maken waren, mogen we niet in paniek raken, aangezien de hulpmiddelen om een niet-opgeslagen Excel-, Word- en PowerPoint-bestand te herstellen echt talrijk zijn en effectief in de meeste gevallen.Als we Office-documenten wilden herstellen van een pc met Windows vergrendeld op het startscherm, raden we je aan ons artikel te lezen over het herstellen van belangrijke bestanden van bevroren of kapotte Windows .
Als in plaats daarvan de Office-bestanden zich in een nu beschadigd gecomprimeerd archief bevinden, kunnen we proberen te herstellen met behulp van een van de tools in onze handleiding over het extraheren en herstellen van beschadigde ZIP- en RAR-bestanden .
