Wanneer de inbox talrijk begint te worden, is het nodig om een bepaalde organisatie op te zetten om belangrijke e-mails te onderscheiden van advertenties, commerciële berichten, nieuwsbrieven of Facebook-meldingen. Welke e-mailservice u ook gebruikt, een van de basisstappen is het toewijzen van labels aan alle berichten om ze op belangrijke categorieën te verzamelen.
Dus we hebben gezien hoe je e-mails in Gmail kunt bestellen door filters, labels en aliassen te maken, zodat je berichten automatisch kunt classificeren en ze kunt lezen op basis van de afzender, op basis van het onderwerp of het type bericht.
Naast dit basiswerk kunt u het beheer van e-mail nog steeds verbeteren dankzij talloze extensies voor Gmail die het uiterlijk en de werking ervan wijzigen.
Onder deze is er een die echt de moeite waard is om te proberen een professioneel en gratis e- mailclassificatiesysteem te gebruiken (althans voorlopig): Sortd
Sortd kan worden geïnstalleerd als een extensie voor de Google Chrome-browser door een uitnodiging aan te vragen op de website van de applicatie.
De uitnodiging komt onmiddellijk binnen, dus geef gewoon uw e-mailadres op om de activeringscode te ontvangen.
Na het activeren van de extensie kunt u de rondleiding volgen en beginnen met het classificeren van e-mails volgens gepersonaliseerde criteria .
De Gmail-interface met Sortd is verdeeld in twee secties: aan de zijkant van de berichten, in het midden in plaats daarvan zijn er in eerste instantie 4 lege kolommen waar je de berichten met de muis kunt verplaatsen.
De standaardkolommen zijn: dingen om te doen, te volgen, lijst 1 en lijst 2.
Elk van deze namen kan worden gewijzigd om het gemakkelijker te herkennen door op de pijl-omlaag naast elke kop te drukken.
Onder elke kolom kunt u taken toevoegen of e-mails verplaatsen door ze te classificeren als taken of taken.
Elk bericht dat onder een van de kolommen wordt toegevoegd, kan worden gemarkeerd als voltooide activiteit of als een uit te voeren activiteit, het kan worden gemarkeerd met een kleur voor gemakkelijke herkenning, het kan worden gewijzigd in de titel of worden verwijderd.
Vervolgens kunt u de e-mails opnieuw ordenen en herschikken, handmatig nieuwe items toevoegen, de e-mails groeperen in één activiteit en nieuwe lijsten toevoegen.
Door op een e-mail in de titel aan de linkerkant van het scherm te klikken, wordt het volledige paginabericht in het midden geopend.
Rechtsboven ziet u verschillende knoppen die door Sortd zijn toegevoegd, waaronder die om een activiteit te maken om te doen en te onthouden en om te snoozen, dat wil zeggen om die e-mail opnieuw te ontvangen zoals over een paar uur of dagen.
Door in plaats daarvan op een e-mail te klikken die is toegevoegd onder een van de Sortd-kolommen, wordt het bericht geopend met verschillende andere opties, waaronder de mogelijkheid om notities en herinneringen toe te voegen met melding .
Vanuit de Sortd-interface zijn alle Gmail-mappen zichtbaar door op de pijl-omlaag naast de titel van het Postvak IN linksboven te drukken.
Automatische Gmail-filters kunnen worden geselecteerd door op de knoppen direct onder het zoekvak te drukken.
Als je snel terug wilt naar de klassieke Gmail-interface, druk je op de Gmail-toets aan de rechterkant, rood gekleurd.
In de klassieke Gmail-weergavemodus bezet Sortd alleen de kolom aan de rechterkant en kunt u berichten op dezelfde manier classificeren door te slepen.
Om Sortd efficiënt te gebruiken en de ontvangen e-mails te classificeren, kunt u deze referentiespiegel volgen:
- Maak een taak met de titel "vandaag" en verplaats elke ochtend belangrijke e-mails naar binnen.
- Maak op dezelfde manier een taak aan met de titel "Later" en verplaats de e-mails die erin kunnen wachten, en schrijf ook de datum waarop die taak moet worden geadresseerd.
De taak met de titel "To-Do" is handig voor het classificeren van e-mails met uit te voeren activiteiten, zonder echter een deadline.
- De "Afgeronde" taak om de e-mails en de toegevoegde activiteiten die we als voltooid kunnen beschouwen, te groeperen.
LEES OOK: Inbox kan in plaats van Gmail worden gebruikt om e-mail te beheren
