In de e-mailbox van een persoon komen de meeste berichten die binnenkomen uit geautomatiseerde systemen. Vaak is dit geen spam, maar alleen promoties, mededelingen en sociale updates van sites waarmee u zich heeft geregistreerd, zoals Groupon, Facebook, Navigaweb enzovoort.
Om deze automatische e-mails te organiseren en ze niet storend te maken, hebben we al gezien hoe e-mailfilters kunnen worden gemaakt, zodat wanneer de afzender bijvoorbeeld Facebook is, alle berichten in een specifieke map worden opgeslagen.
Op Outlook.com (de nieuwe Hotmail) is er een functie om automatisch e-mails van sociale netwerken te organiseren.
Onlangs is deze mogelijkheid ook ingeschakeld in Gmail via speciale labels of " Smart Labels ".
Voorlopig is Smart Labels een Labs-functie, dat wil zeggen dat deze wordt getest en nog niet officieel is vrijgegeven.
Je kunt het activeren door te scrollen door de lijst met experimentele " Labs " -functies in het menu Instellingen en te zoeken naar Slimme labels .
Klik na het activeren van een Gmail-experiment op Opslaan onder aan de pagina.
Het is een nieuwe categorie berichten die automatisch werkt.
Gmail herkent zelf welke e-mails afkomstig zijn van promotiesites, forums, nieuwsbrieven, alerts en sociale updates van Facebook, Twitter of andere sociale netwerken.
Het zijn niet bepaald spamberichten, maar Google gaat ervan uit dat ze minder belangrijk zijn en archiveert ze automatisch.
Deze automatische filters worden direct geactiveerd en je vindt de verschillende labels in de rechter balk.
Ga naar Instellingen -> Filters, je kunt meer details over deze slimme labels zien en je kunt zien dat ze 5 zijn: een voor de forums, een voor de waarschuwingen, een voor de sociale updates en nog twee die voor nu de Label " In Block ", dwz promo's en nieuwsbrieven .
Deze automatische filters kunnen worden verwijderd, maar kunnen niet worden gewijzigd.
Als u een van hen verwijdert en deze wilt herstellen, kunt u naar Instellingen -> Labs gaan, slimme labels deactiveren, opslaan en vervolgens opnieuw activeren en opnieuw opslaan.
Wanneer u de lijst met berichten opent die zijn gelabeld met een van de slimme labels, moet er bovenaan een knop verschijnen om de berichten te archiveren en niet om ze in de Inbox weer te geven.
Als je dit leuk vindt, maar Gmail niet de taak wilt laten om berichten automatisch te selecteren en te labelen, kun je de e-maillijst openen door op een label aan de linkerkant te klikken en een aangepast filter te maken op basis van de huidige selectie.
Druk vervolgens bovenaan op de vierkante knop " Select: All ", druk vervolgens op More en kies de optie " Filter berichten van dit type ".
In dit geval is het filter gebaseerd op de afzenders van de binnengekomen e-mails, zonder rekening te houden met nieuwe abonnementen of updates van andere websites.
