Op elke e-mailservice is het mogelijk om filters en automatische regels te maken om e-mailberichten te sorteren zodat die van een specifieke afzender of die een bepaald woord in de titel bevatten, worden gecatalogiseerd en gegroepeerd. Met behulp van de filters is het bijvoorbeeld mogelijk om de nieuwsbrief of Facebook e-mails allemaal bij elkaar op te slaan zodat je ze gemakkelijk kunt terugvinden door op het betreffende label te klikken. Naast deze zeer nuttige functie, kunnen we ook het automatisch doorsturen van alle inkomende berichten gebruiken om ze om te leiden naar een andere e-mailbox. Hierdoor kunt u verschillende mailboxen gebruiken door alle berichten slechts in één ervan te verzenden: als we bijvoorbeeld op vakantie gaan, maar we moeten belangrijke e-mails ontvangen van het zakelijke e-mailadres, kunnen we alle e-mails die bij deze laatste binnenkomen doorsturen naar ons privé adres. We zien in deze handleiding hoe je automatisch doorsturen kunt configureren op basis van enkele regels voor Gmail, Outlook, Yahoo Mail en iCloud Mail, dat zijn de meest gebruikte e-mailservices.
LEES OOK: Stuur de Libero Mail door in Gmail
Stel automatisch doorsturen in op Gmail
Om automatisch doorsturen op Gmail te configureren, openen we de Google-e-mailservicepagina, loggen we indien nodig in met onze inloggegevens, klikken rechtsboven op Instellingen (tandwiel-symbool) en vervolgens op het item Instellingen .
Ga in het instellingenvenster naar het tabblad Doorsturen en POP / IMAP en klik vervolgens op Doorstuuradressen toevoegen .
We voegen de doorstuurmail toe en bevestigen; voortaan worden alle ontvangen e-mails automatisch doorgestuurd naar het aangegeven e-mailadres.
Als we alleen een bepaald type e-mail willen doorsturen (bijvoorbeeld alleen die ontvangen door een specifieke afzender of die bepaalde woorden bevatten), openen we een van de e-mails die als sjabloon voor het filter moet worden gebruikt, klik vervolgens op de drie stippen rechtsboven en selecteer Filter berichten van dit type .
In het nieuwe venster dat we zullen zien, controleren we de filterinstellingen (afzender, onderwerp, bevat de woorden enzovoort), druk op Filter maken en in het nieuwe scherm vinken we het item Doorsturen aan.
Klik hieronder op Filter maken om de bewerking te bevestigen. Vanaf nu worden alleen e-mails die compatibel zijn met de filterinstellingen doorgestuurd naar het geconfigureerde e-mailadres.
Configureer automatisch doorsturen in Outlook
Als we Outlook als e-mailservice gebruiken, open dan de website, log indien nodig in met onze inloggegevens, klik op Instellingen (tandwiel) rechtsboven en ga naar het pad Bekijk alle Outlook-instellingen -> Doorsturen .
We passen het vinkje toe op het item Doorsturen inschakelen en voer het e-mailadres in waarnaar alle e-mails moeten worden verzonden in het veld E-mail doorsturen naar . Als we een kopie van de via de service doorgestuurde e-mails willen bewaren, vinken we ook het vakje Een kopie van doorgestuurde berichten bewaren aan .
Als we slechts een bepaald type berichten willen doorsturen (op afzender, op onderwerp, op inhoud etc.), openen we een e-mail om als basis voor de regel te gebruiken, klik vervolgens op de drie stippen rechtsboven en selecteer Regel maken .
Klik in het geopende venster op Overige opties, controleer of de voorgestelde voorwaarden voor het filter overeenkomen met onze doorstuurbehoeften, klik op het vervolgkeuzemenu onder het gedeelte Een actie toevoegen en selecteer het item Doorsturen naar .
Aan de rechterkant van het vervolgkeuzemenu wordt een leeg veld geopend, waar we het doorstuuradres moeten invoeren. Zodra het filter is geconfigureerd, klikken we bovenaan op Opslaan om het onmiddellijk operationeel te maken.
Stel automatisch doorsturen in op Yahoo Mail
Als u de e-mailservice van Yahoo gebruikt, openen we de Yahoo Mail-pagina, loggen in met onze inloggegevens en klikken vervolgens op het tandwielsymbool in de rechterbovenhoek en gaan vervolgens naar het pad Andere instellingen -> Mailboxen mail . In het nieuwe scherm selecteren we het Yahoo-e-mailadres dat we momenteel gebruiken, scrol in het laatste vak aan de rechterkant totdat je het gedeelte Doorsturen vindt.
Vervolgens voeren we in het tekstveld het adres in waarop de e-mails moeten worden doorgestuurd, klik op Verifiëren om de juiste invoeging te controleren en klik vervolgens op Opslaan onderaan. Nu worden alle e-mails automatisch doorgestuurd.
Als we alleen een bepaald type e-mail willen doorsturen, informeren we u dat Yahoo Mail deze optie momenteel niet biedt, dus we zullen genoegen moeten nemen met volledige doorsturing.
Configureer automatisch doorsturen op iCloud Mail
Als we in plaats daarvan de geïntegreerde e-mailservice op iPhones en Macs gebruiken, kunnen we doorsturen configureren door naar de hoofdpagina van iCloud te gaan, in te loggen met onze inloggegevens, het e- mailpictogram te selecteren en op het tandwiel-symbool in de balk te drukken kant en selecteer vervolgens Voorkeuren . In de sectie Algemeen activeren we het vinkje naast het item Mijn e-mails doorsturen naar item en typ vervolgens het doorstuuradres in het tekstveld.
Als we geen kopie van elk doorgestuurd bericht in iCloud willen opslaan, selecteren we Berichten verwijderen nadat ze zijn doorgestuurd . Als u dit doet, neemt de beschikbare iCloud-opslagruimte af, dus denk goed na of u de optie actief wilt houden. Om te bevestigen, klikt u onderaan op Opslaan .
Als we daarentegen alleen een bepaald type bericht willen doorsturen, selecteer dan het Acties- pictogram (versnelling), kies Regels en klik op Een regel toevoegen . In het nieuwe venster specificeren we de criteria van de regel (als het bericht afkomstig is van een bepaalde afzender, een bepaald object of lichaam bevat enz.), Gaat u naar het gedeelte Dan en configureert u het item Doorsturen naar, zodat we kunnen doorsturen naar een specifiek e-mailadres.
Klik na het voltooien van de configuratie op Opslaan om de wijzigingen te bevestigen.
conclusies
Omdat we automatisch doorgestuurde e-mails hebben kunnen zien op Gmail, Outlook, Yahoo Mail en iCloud Mail, is het vrij eenvoudig, je hoeft alleen maar precies te weten waar je moet klikken en waar je het doorstuuradres kunt configureren. We kunnen zowel volledig doorsturen configureren als alleen de belangrijkste of interessante e-mails doorsturen, zodat we een goed filter toepassen op alle e-mails die we dagelijks ontvangen.In een andere gids hebben we je laten zien hoe je alle e-mailadressen in Outlook.com kunt combineren, terwijl je in een andere gids hebt laten zien hoe je andere e-mailaccounts in Gmail kunt importeren en beheren met meerdere vakken .
In een ander artikel vinden we de complete gids voor het maken van filters in Gmail, Outlook.com en Yahoo Mail, echt heel handig om het doorstuursysteem beter te configureren.
LEES OOK: zet alle e-mails over van het ene Gmail-account naar het andere
