Met alle dagelijkse verplichtingen op het werk en thuis, met afspraken, vergaderingen, herinneringen aan deadlines en te voltooien projecten, wordt het moeilijk om de stap te volgen en alles te onthouden zonder iets te vergeten. In deze gevallen helpt de goede oude kalender ons, waarin we al onze huidige en toekomstige verplichtingen kunnen markeren, om niets te vergeten. Als de papieren kalender te onhandig en onpraktisch voor u is, laten we u in deze gids zien hoe u een gepersonaliseerde kalender in Excel kunt maken, zodat u al uw afspraken elektronisch kunt markeren en de kalender overal mee naartoe kunt nemen, zonder een afspraak of deadline te vergeten . Aan het einde van de gids laten we u ook zien hoe u kant-en-klare kalenders kunt downloaden (voor degenen die haast hebben).
LEES OOK: Download de compacte en pocketkalender in Excel of PDF
Hoe maak je een eenvoudige kalender in Excel
De eenvoudigste methode om een kalender in Excel te maken, is het gebruik van kant-en-klare sjablonen, we hoeven ze alleen maar naar ons bestand te uploaden en ze te gaan gebruiken.We openen Excel op onze pc en op de startpagina scrollen we door de pagina totdat we de drie kalendersjablonen vinden die in het programma zijn opgenomen.
We kiezen de stijl van de kalender die het beste bij onze behoeften past en klikken erop om deze in de spreadsheet te laden (voor de test hebben we de academische kalender geopend).
De kalender wordt automatisch gegenereerd en biedt een box voor alle dagen in de huidige maand. Om het jaar en de eerste maand van de kalender te wijzigen, klikken we op cel B1 om een jaar in te voegen en vervolgens op cel C1 om de eerste maand van de kalender in te voegen; op volautomatische wijze genereert Excel de exacte dagen van de maand en zal door te scrollen in de spreadsheet de volgende maanden gebruiksklaar weergeven.
Om een afspraak toe te voegen, dubbelklikt u eenvoudig in een cel in de kalender en begint u de kalender in te vullen en de informatie in te voeren om te onthouden. Als we meer dan één afspraak moeten invoeren, drukken we op ALT + ENTER op het toetsenbord om door te gaan en meer dan één item in te voeren; als de items te veel worden en niet meer zichtbaar zijn, kunnen we de Excel-rij ook vergroten door te dubbelklikken op de onderste balk van de rij waar we hebben geschreven, zodat deze altijd zichtbaar is.
De andere agenda's in Excel gedragen zich iets anders (er is bijvoorbeeld een werkblad voor elke maand en we zullen de maand en het jaar van vertrek apart moeten aangeven en daarnaast met een paar dagen dat de week begint) maar de bediening lijkt erg op zoals hierboven getoond.
Hoe maak je een handmatige kalender in Excel
Als de door Excel beschikbaar gestelde modellen ons niet overtuigen, kunnen we ook onze eigen kalender op Excel maken, ook al vergt het zeker meer tijd en toewijding. We openen Excel, selecteren Lege werkmap om een lege spreadsheet te openen, waarop we onze persoonlijke kalender zullen maken. Klik op cel A1, typ 1/1 erin en druk op Enter ; als we de kalender vanaf een andere maand willen starten, voeren we het nummer van de overeenkomstige maand in (bijvoorbeeld 1/2 voor februari, 1/3 voor maart enz.). Om in plaats daarvan kalenders voor een specifiek jaar te maken, moeten we 1/1/2020 typen (om de maand januari 2020 te genereren).We zullen onmiddellijk de indeling van de cel zien veranderen, met de gekozen maand; om de kalender nog preciezer te maken, klikken we met de rechtermuisknop op de cel waarin we deze waarde hebben ingevoerd, gaan we naar Cellen opmaken, zorgen we ervoor dat we op het tabblad Nummer staan en selecteren vervolgens de categorie Aangepast en voegen in het veld Type de waarde mmmm jjjj in .
We klikken op OK om de wijzigingen door te voeren. Nadat we het begin van onze kalender hebben gemaakt, selecteren we de cel, kiezen we een vulkleur en vergroten we het lettertype enigszins, zodat het duidelijk zichtbaar is (we vinden alles wat je nodig hebt in de bovenste Home- balk). Na het maken van de maand is het tijd om alle dagen aan te maken, die onder kolom A staan.
We klikken op het A3- vak en typen = A1, om het formaat dat in de eerste cel is ingevoerd te kopiëren. Nu klikken we er met de rechtermuisknop op, herhalen de stappen die we al eerder hebben gezien ( cellen opmaken, zorg ervoor dat we op het tabblad Nummer staan en selecteer vervolgens de categorie Aangepast ) en typ in het veld Type deze keer gggg dd mmm .
Eenmaal op OK gedrukt, zien we de eerste dag van de maand in een leesbaar formaat verschijnen; om het volgende toe te voegen, klikken we op cel A4, invoegen binnen = A3 + 1, wachten tot de dag wordt gegenereerd en klik vervolgens op de rechter benedenhoek van de zojuist gewijzigde cel (er moet een klein vierkant zijn) en ingedrukt houden de knop, gaan we naar beneden om automatisch alle dagen van de week aan te maken.
We kunnen de dagen inkleuren om ze beter zichtbaar te maken en de grootte van de respectievelijke regels wijzigen, zodat u comfortabeler alle afspraken kunt invoeren (die per regel worden opgesteld).
TIP : als de maand niet eindigt op 31 of we creëren de maand februari (die 28 of 29 dagen kan hebben), zullen de dagen van de volgende maand aan het einde van de maand verschijnen (al aanwezig in het respectievelijke blad, dus nutteloos). Om deze overtollige gegevens te verwijderen, verwijderen we de inhoud van de cellen A31, A32 en A33 en voegen we in elk van hen de volgende formules in:
- A31 we typen = SE (MONTH (A30 + 1) = MONTH (A1); A30 + 1; "")
- A32 we typen = SE (MONTH (A30 + 2) = MONTH (A1); A30 + 2; "")
- A33 we typen = SE (MONTH (A30 + 3) = MONTH (A1); A30 + 3; "")
Op deze manier worden, wanneer we de maand gaan maken, de dagen die er niet in zijn opgenomen genegeerd, zodat er één blad is met alle dagen van de maand in kwestie. We raden aan om voor elke maand een nieuw blad aan te maken door onderaan op het + -symbool ( Nieuw blad ) te klikken. We hoeven niet eens alle stappen te herhalen om het correct toe te voegen: kopieer de inhoud van kolom A (klik met de rechtermuisknop op kolom A en druk op Kopiëren ), ga naar het nieuwe blad en gebruik de knop Plakken op de nieuwe kolom A.
Om de maand te genereren hoeven we alleen de eerste cel (d.w.z. A1 ) aan te passen door de waarde in te voeren van de maand die u wilt invoegen (bijvoorbeeld (01/02/2019, 01/03/2019 enz.).
Voor degenen die LibreOffice Calc gebruiken : we hebben de stappen en formules ook op LibreOffice geprobeerd en we kunnen bevestigen dat ze op dezelfde manier werken. Dus als we Calc gebruiken voor spreadsheets, volg dan gewoon de stappen naar de letter (zeer weinig details veranderen) om uw gepersonaliseerde kalender te creëren.
Kant-en-klare kalenders downloaden
In deze gids hebben we u laten zien hoe u een handige agenda voor afspraken kunt maken met behulp van de sjablonen van Office en u ook de stappen laten zien die nodig zijn om uw agenda zelf te kunnen maken, zodat u meer controle hebt over alles wat met uw leven te maken heeft.Als u andere kalendersjablonen voor Excel en andere kantoorprogramma's wilt downloaden, raadpleeg dan onze gids voor Word-, Excel- of PDF- kalendersjablonen. Als we daarentegen een kalender willen hebben die klaar is voor gebruik, snel en gemakkelijk te raadplegen is, nodigen we u uit om de Navigaweb-kalender te downloaden, beschikbaar in ons artikel Kalender om te downloaden, af te drukken en te creëren in PDF of Excel, compact en in zakformaat (we updaten het elk jaar, dus maak je klaar om een kopie te downloaden na Oud en Nieuw!).
Voor degenen die een agenda willen zien die zichtbaar is op het pc-bureaublad of een programma gebruiken dat ook dienst doet als een persoonlijke agenda, raden we je aan onze gidsen voor de agenda op het pc-desktopscherm en de beste agenda- en agendaprogramma's voor pc gratis en in het Italiaans te lezen .
