Google Agenda is een van de belangrijkste online services van Google op werkniveau, omdat u hiermee afspraken, evenementen en verplichtingen kunt beheren in een online agenda die in al zijn aspecten kan worden aangepast. Microsoft Outlook is het belangrijkste en krachtigste programma om e-mail op uw computer te beheren, dat ook een effectieve en flexibele interface heeft voor het beheren van afspraken en agenda's. Het wordt daarom vanzelfsprekend om de online service van Google Agenda in Outlook te integreren, zodat u alle agenda's op één plek kunt bekijken en het voordeel kunt behouden van het synchroniseren van afspraken met elke andere applicatie .
In deze gids laten we u zien hoe u Google Agenda in Outlook kunt integreren en agenda's kunt synchroniseren; als we Outlook niet kunnen gebruiken, laten we u ook zien hoe u de online agenda op Mozilla Thunderbird (gratis e-mailclients en agenda's) kunt synchroniseren en hoe u Google Agenda als een aparte applicatie op uw pc kunt bekijken.
Voeg Google Agenda toe aan Outlook
Om Google Agenda in Outlook te zien, moeten we eerst een abonnement op de agenda in de Google-service starten. Om dit te doen, hebben we toegang tot de online pagina van Google Agenda, klikken op het pictogram met de drie regels linksboven, selecteren de kalender die u wilt toevoegen in de kolom, drukken op de drie stippen ernaast en klikken ten slotte op Instellingen en delen .
In het nieuwe venster scrollen we totdat we het item Geheim adres in iCal-formaat vinden .
We kopiëren de link erin en openen het Microsoft Outlook-programma op onze computer. Vanuit Outlook drukken we bovenaan op het menu Bestand, selecteren Accountinstellingen en drukken op het item Accountinstellingen .
Druk in het nieuw geopende venster op het tabblad Internetagenda's, selecteer het nieuwe item, plak het gekopieerde adres in Google Agenda (we kunnen ook rechtstreeks op CTRL + V op het toetsenbord drukken) en klik ten slotte op Toevoegen . In het venster met abonnementsopties kunnen we de naam kiezen van de agenda die u in Outlook wilt bekijken en vervolgens op OK drukken. Nu wordt de Google-agenda weergegeven tussen de Outlook-agenda's, druk gewoon op het kalenderpictogram linksonder en selecteer de naam die voor het abonnement is opgegeven (aanwezig onder Andere agenda's ).
Let op : de aangebrachte wijzigingen op Google Agenda in Outlook worden niet gesynchroniseerd in de online kalender; in dit geval is het beter om altijd vanuit de website te handelen.
Als we Office en Microsoft Outlook niet op onze computer hebben, kunnen we het ook gratis installeren met een van de methoden die worden beschreven in onze handleiding Alle manieren om Office gratis te gebruiken en te downloaden .
Zie Google Agenda in Mozilla Thunderbird
Als we Office en Microsoft Outlook niet op onze computer hebben, kunnen we Mozilla Thunderbird nog steeds gratis als e-mail- en kalenderbeheerder installeren. Zodra Thunderbird op onze computer is geïnstalleerd. In vergelijking met Outlook kunnen we met Thunderbird de wijzigingen in lezen en schrijven synchroniseren, zodat de kalender altijd up-to-date blijft.Zodra Thunderbird op de pc is geïnstalleerd, openen we de browser en downloaden we de add-on Provider voor Google Agenda door op de knop Downloaden te klikken
Aan het einde van de download openen we het Mozilla Thunderbird-programma, klikken op de knop met de drie horizontale lijnen rechtsboven en selecteren het item Add-ons om het tabblad Add-ons beheren te openen. Vanaf hier drukken we op het tandwielpictogram, selecteren we het item Add-on installeren uit bestand ..., selecteren we de eerder gedownloade add-on en klikken we op Nu installeren om deze in het programma te integreren. Aan het einde beginnen we opnieuw om de installatie te voltooien.
Nu kunnen we Google Agenda toevoegen aan Thunderbird door op het pictogram met de drie horizontale lijnen rechtsboven te klikken, Nieuw -> Kalender te selecteren en aan te geven in het venster Op het netwerk of In het netwerk ; selecteer nu het item iCalendar (ICS), plak de link naar het abonnement op de Google-agenda (zoals te zien aan het begin van het hoofdstuk over Outlook), druk op Volgende en geef Provider voor Google Agenda toegang tot het volledige kalenderbeheer. Aan het einde zullen we onze agenda rechtstreeks vanuit Thunderbird kunnen beheren, met de mogelijkheid om nieuwe afspraken en evenementen toe te voegen (ze zullen ook zichtbaar zijn vanaf de online site van Google Agenda).
Om Thunderbird op een geavanceerde manier te gebruiken, kunnen we onze gids over Thunderbird lezen, het meest gebruikte en gratis e-mailprogramma op pc (door Mozilla) .
Hoe Google Agenda in Windows toe te voegen
Als we alleen Google Agenda gebruiken en we willen voorkomen dat we een apart programma hoeven te installeren om het te beheren, kunnen we tevreden zijn met de Agenda-app die is geïntegreerd in Windows 10, die automatisch de contacten en evenementen synchroniseert die we in het Google-account hebben opgeslagen.Als je Google Agenda op Windows wilt toevoegen, open je het menu Start linksonder, zoek je naar de Agenda-app, open je deze, druk je op het tandwielpictogram linksonder en selecteer je het item Account beheren .
Klik in het nieuwe venster op het item Account toevoegen, klik op het Google-pictogram en voer onze inloggegevens in voor het Google-account waarvan we de agenda's willen bekijken. Aan het einde van de toevoeging verschijnt er een nieuwe agenda op Windows, met alle afspraken en evenementen die door Google Agenda worden beheerd, perfect gesynchroniseerd binnen Windows.
conclusies
Als we Google Agenda vaak gebruiken voor werk, is het raadzaam om alle belangrijke afspraken en evenementen ook op onze computer te synchroniseren, zodat we ze altijd bij de hand hebben en een melding krijgen wanneer we in de buurt van de gemarkeerde afspraak zijn. Zoals te zien in de gids, kunnen we de Google-agenda toevoegen aan Outlook (met enkele beperkingen), aan Thunderbird (met volledige controle) en aan Windows (in het laatste geval zonder een toepassing van derden te installeren).Als we online agenda's en agenda's gebruiken voor werk, hebben we in een andere gids de beste online agenda's en agenda's voor deadlines en afspraken getoond.
Als we in plaats daarvan een klassieke kalender willen die duidelijk zichtbaar is op het bureaublad van de computer, kunnen we degene toevoegen die wordt aangegeven in het artikel Kalender op het bureaublad van de pc .
We beheren onze agenda's graag in Word of Excel "> Sjablonen van Word-, Excel- of PDF-kalenders, zodat we onmiddellijk uw eigen gepersonaliseerde kalender kunnen maken voor afspraken, evenementen en herinneringen.
