We zijn een beginner met de pc en met de Microsoft Office-kantoorsuite "> Excel-formules en -functies gebruiken 1) Download Microsoft Office
Microsoft Office is een reeks programma's die tegen betaling worden aangeboden, dus om het naar onze pc te downloaden, moeten we eerst een reguliere licentie aanschaffen via de hier beschikbare Microsoft-website -> Get Office .
Zoals zichtbaar op de site, zijn er drie Office-pakketten beschikbaar: twee betreffen het Office 365-pakket, dat Microsoft-clouddiensten omvat en beschikbaar is per abonnement, terwijl de eigenlijke suite (bruikbaar zonder abonnement) Office Home & Student 2019 is, ten koste van 149 € (u betaalt slechts één keer).
We kiezen het meest geschikte pakket voor onze behoeften en klikken op Nu kopen om de aankoop te voltooien (met creditcard of PayPal).
Dit is de enige manier om Microsoft Office en het Excel-programma op onze pc legaal te exploiteren; gezien het belang van deze suite en de kracht van de inbegrepen programma's, is het de moeite waard om onze Office-pc's tegen een vergoeding uit te rusten, vooral als we veel berekeningen moeten uitvoeren, documenten moeten maken voor kantoor of studie.
Zodra we Office hebben gekocht, krijgen we de link aangeboden waar we de ISO-image met het programma en de bijbehorende serie kunnen downloaden.
We installeren Office op onze pc en voegen op het juiste moment de gekochte licentie in om deze onbeperkt te gebruiken (of door een abonnement, als we deze aankoopvorm hadden gekozen op de Microsoft-pagina).
De serie zal linken naar het Microsoft-account dat we binnen Office zullen gebruiken, dus we moeten niet bang zijn om de suite te verliezen in geval van formattering of wijziging van pc.
2) Eenvoudige berekeningen maken in Excel
Nu u Office op uw pc hebt geïnstalleerd, start u het Excel- programma en zoekt u het in het Windows Start-menu (het zou onmiddellijk als eerste resultaat moeten verschijnen).
Het welkomstvenster van Excel wordt geopend: hier klikken we op Lege werkmap om een leeg blad te openen.
Het blad is verdeeld in cellen, geïdentificeerd door een nummer (voor de rijen) en een letter (voor de kolommen).
Om een eenvoudige wiskundige berekening in een cel uit te voeren, klikt u eenvoudig op een willekeurige cel en voegt u het symbool = (gelijk) in, om de berekening van getallen en het invoegen van formules mogelijk te maken (die we later zullen zien).
Het gelijke symbool in de cel ingevoegd, de wiskundige berekening die moet worden uitgevoerd invoegen met de symbolen + (voor optellen), - (voor aftrekken), * (voor vermenigvuldigen) en tenslotte / (voor delen) .
Zodra alle cijfers van de berekening zijn ingevoerd, klikt u op Enter of Enter op het toetsenbord om te bevestigen; Excel voert automatisch de vooraf bepaalde berekening uit en toont het resultaat in de cel.
De ingevoerde berekening kan op elk moment worden bekeken door de cel met het resultaat te selecteren en in de bovenste balk te controleren die is gereserveerd voor de formules.
Dit is de gemakkelijkste methode om berekeningen in Excel te maken op basis van door ons verstrekte cijfers.
Maar als we in plaats daarvan de cijfers in andere cellen willen gebruiken ">
Door op Enter of Enter op het toetsenbord te klikken, krijgen we de som van alle cijfers die in de cellen zijn ingevoerd.
Natuurlijk kunnen we ook zonder problemen getallen invoeren die in andere rijen en kolommen aanwezig zijn (ze hoeven niet noodzakelijk op een rij of in een rij te staan om de berekening uit te voeren).
Om de berekening te versnellen, kunnen we ook alle cellen met de muis selecteren en de knop voor snelle analyse gebruiken (bliksemvormig in een blad in de rechter benedenhoek): in het vervolgkeuzevenster dat we zullen zien, gaan we naar het tabblad Totalen en selecteer Som om onmiddellijk de som van alle getallen in de geselecteerde cellen te berekenen.
Excel voegt de som toe en toont deze in de cel direct onder de geselecteerde, met een mooie vetgedrukte tekst (om duidelijk gemakkelijker te kunnen identificeren, vooral als we tabellen met getallen maken).
Uiteraard zijn er ook andere soorten berekenbare totalen beschikbaar, we kunnen bijvoorbeeld de ingevoerde getallen gemiddeld maken, een telling, een conversie in percentage, een som in een kolom etc.
4) Formules en functies invoegen in Excel
Wat we eerder hebben gezien, is een schets van de functies die we met Excel kunnen gebruiken, wat erg goed werkt als we complexe berekeningen moeten uitvoeren, gemiddelden tussen getallen, verhoudingen enzovoort.
Met de reeds weergegeven formules kunt u basisbewerkingen uitvoeren, maar als we complexere wiskundige formules wilden bestuderen en gebruiken, is het niet altijd nodig om de formule met de hand te "maken" in de cel die we als resultaat willen gebruiken.
Om de formules te zien die in Excel kunnen worden gebruikt, selecteert u gewoon de cel die u wilt gebruiken en klikt u op het functiesymbool bovenaan, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Het = symbool wordt automatisch toegevoegd en we zullen een nieuw venster zien verschijnen, met alle functies en formules die al aanwezig zijn in Excel.
De functies zijn zo talrijk dat bovenaan een kleine zoekmachine wordt aangeboden, waar we in de cel moeten invullen wat we willen bereiken; eenmaal ingevoegd klikken we op Go om te zien welke van de beschikbare functies in Excel overeenkomt met wat we hebben ingevoerd.
Om de gewenste functie in te voegen, selecteert u deze en klikt u onderaan op OK; nu zal Excel ons vragen om de cellen te selecteren waarmee de functie moet worden voltooid (we kunnen dit zowel handmatig doen als met behulp van de muisselectie, waardoor het proces voor het maken van functies wordt versneld).
Aan het einde klikken we op OK en bewonderen het eindresultaat!
Met behulp van de functies kunnen we trigonometrische berekeningen verkrijgen, vergelijking tussen getallen van twee kolommen of rijen, geschatte gemiddelden, berekeningen van wortels, integralen enz.
Een overzicht van alle functies die in Excel kunnen worden aangeroepen, is hier beschikbaar -> Excel-functies .
LEES OOK: Excel-trucs om experts te worden in berekeningen en gegevenspresentatie
