Groepen, handig om met meerdere mensen samen te communiceren, zijn een basisfunctie van berichtentoepassingen zoals Whatsapp en Facebook Messenger, maar ze kunnen ook met e-mail worden gebruikt.
Een groeps-e-mail bespaart de moeite om adressen één voor één in berichten in te voegen en deelt hetzelfde bericht met verschillende mensen na de verschillende interventies.
De e-mails van de groep zijn niet alleen nuttig voor de werkteams, maar kunnen ook voor verschillende doeleinden worden gebruikt: om een feestje, een voetbalwedstrijd, een studiegroep te organiseren of zelfs om een gepersonaliseerde nieuwsbrief te sturen.
E-mailgroepen als distributielijsten zijn een belangrijk kenmerk van Microsoft Outlook, dat ook efficiënt kan worden gebruikt in Gmail, zoals we zien in deze handleiding over het maken van groepen in Gmail .
LEES OOK: Contactbeheer in het Google-adresboek
Om een lijst met contacten op te stellen die u kunt gebruiken voor groepse-mail, opent u eerst met uw Gmail-account het Google-adresboek .
Selecteer de te groeperen contacten met een vinkje op de afbeelding naast namen en e-mailadressen in de lijst en druk vervolgens op het labelpictogram bovenaan (het pictogram met vijf hoeken) om een vervolgkeuzemenu weer te geven.
Selecteer in dit vervolgkeuzemenu een bestaande groep of druk op om een nieuwe groep te maken, waar deze contacten moeten worden ingevoegd.
De nieuwe groep kan een persoonlijke en unieke naam krijgen.
Druk op Toepassen om de e-mailgroep op te slaan.
De groepsnaam verschijnt nu aan de linkerkant van het scherm in Gmail, onder " Labels ".
De groepsnaam verschijnt ook in de meest rechtse kolom van de contactenlijst.
Uiteraard kunt u contacten toevoegen aan bestaande lijsten.
Om een contactlabel te verwijderen, klikt u op Labels aan de linkerkant, selecteert u het label dat u wilt verwijderen en verwijdert u het vervolgens met de prullenbak.
Je kunt mensen in Gmail groeperen, altijd in het gedeelte Google Contacten, ook via het zoekveld bovenaan.
Als u bijvoorbeeld zoekt op "werk in IT", vindt u alle contacten die in hun Google-profiel het werkveld op het gebied van technologie en informatietechnologie hebben gespecificeerd.
Met deze truc is het mogelijk om groepen te organiseren op basis van zoekcriteria, zoals die van mensen die in Italië wonen of met dezelfde achternaam.
Maak een distributielijst in Gmail
Zodra een groep is gemaakt (d.w.z. na het labelen van contacten), kan deze worden gebruikt als distributielijst voor elke e-mail.
Dit kan worden gedaan vanaf de Google Contacten-pagina of vanaf de Gmail-site, wat de voorkeur heeft.
Schrijf in Gmail een nieuw bericht en in het tekstvak Aan: en begin de naam van de labelgroep te typen.
Gmail stelt automatisch de naam voor van de groep waarnaar je het bericht wilt verzenden en door het te selecteren, zullen alle e-mailadressen met dat label ontvangers van het bericht zijn .
Als u de naam van de verschillende ontvangers in de e-mail wilt verbergen, kunt u de e-mail verzenden door de groepsnaam te schrijven door op Bcc te drukken, bij voorkeur als u het bericht naar een groep mensen wilt sturen die elkaar niet kennen en niet met elkaar verbonden zijn met de andere.
Het enige adres dat ze zullen zien, is dat van hen.
Ontvangers kunnen de e-mail beantwoorden en als de Bcc-optie niet is gebruikt, zijn de antwoorden zichtbaar voor alle ontvangers, zoals een WhatsApp- of Facebook-gesprek.
LEES OOK: De beste functies van Gmail
Een groeps-e-mail bespaart de moeite om adressen één voor één in berichten in te voegen en deelt hetzelfde bericht met verschillende mensen na de verschillende interventies.
De e-mails van de groep zijn niet alleen nuttig voor de werkteams, maar kunnen ook voor verschillende doeleinden worden gebruikt: om een feestje, een voetbalwedstrijd, een studiegroep te organiseren of zelfs om een gepersonaliseerde nieuwsbrief te sturen.
E-mailgroepen als distributielijsten zijn een belangrijk kenmerk van Microsoft Outlook, dat ook efficiënt kan worden gebruikt in Gmail, zoals we zien in deze handleiding over het maken van groepen in Gmail .
LEES OOK: Contactbeheer in het Google-adresboek
Om een lijst met contacten op te stellen die u kunt gebruiken voor groepse-mail, opent u eerst met uw Gmail-account het Google-adresboek .
Selecteer de te groeperen contacten met een vinkje op de afbeelding naast namen en e-mailadressen in de lijst en druk vervolgens op het labelpictogram bovenaan (het pictogram met vijf hoeken) om een vervolgkeuzemenu weer te geven.
Selecteer in dit vervolgkeuzemenu een bestaande groep of druk op om een nieuwe groep te maken, waar deze contacten moeten worden ingevoegd.
De nieuwe groep kan een persoonlijke en unieke naam krijgen.
Druk op Toepassen om de e-mailgroep op te slaan.
De groepsnaam verschijnt nu aan de linkerkant van het scherm in Gmail, onder " Labels ".
De groepsnaam verschijnt ook in de meest rechtse kolom van de contactenlijst.
Uiteraard kunt u contacten toevoegen aan bestaande lijsten.
Om een contactlabel te verwijderen, klikt u op Labels aan de linkerkant, selecteert u het label dat u wilt verwijderen en verwijdert u het vervolgens met de prullenbak.
Je kunt mensen in Gmail groeperen, altijd in het gedeelte Google Contacten, ook via het zoekveld bovenaan.
Als u bijvoorbeeld zoekt op "werk in IT", vindt u alle contacten die in hun Google-profiel het werkveld op het gebied van technologie en informatietechnologie hebben gespecificeerd.
Met deze truc is het mogelijk om groepen te organiseren op basis van zoekcriteria, zoals die van mensen die in Italië wonen of met dezelfde achternaam.
Maak een distributielijst in Gmail
Zodra een groep is gemaakt (d.w.z. na het labelen van contacten), kan deze worden gebruikt als distributielijst voor elke e-mail.
Dit kan worden gedaan vanaf de Google Contacten-pagina of vanaf de Gmail-site, wat de voorkeur heeft.
Schrijf in Gmail een nieuw bericht en in het tekstvak Aan: en begin de naam van de labelgroep te typen.
Gmail stelt automatisch de naam voor van de groep waarnaar je het bericht wilt verzenden en door het te selecteren, zullen alle e-mailadressen met dat label ontvangers van het bericht zijn .
Als u de naam van de verschillende ontvangers in de e-mail wilt verbergen, kunt u de e-mail verzenden door de groepsnaam te schrijven door op Bcc te drukken, bij voorkeur als u het bericht naar een groep mensen wilt sturen die elkaar niet kennen en niet met elkaar verbonden zijn met de andere.
Het enige adres dat ze zullen zien, is dat van hen.
Ontvangers kunnen de e-mail beantwoorden en als de Bcc-optie niet is gebruikt, zijn de antwoorden zichtbaar voor alle ontvangers, zoals een WhatsApp- of Facebook-gesprek.
LEES OOK: De beste functies van Gmail
