Het PDF-formaat is nu de standaard van digitale documenten, omdat het de opmaak, afbeeldingen en tabellen op elk type computer onderhoudt (dankzij de speciale programma's om PDF te beheren, waarvan de bekendste zeker Adobe Acrobat Reader is) . Maar als we vaak bestanden genereren met Wold, Excel en PowerPoint voor werk, hebben we absoluut geldige tools nodig om deze documentbestanden snel, snel en vooral compatibel te kunnen converteren naar PDF. In deze gids hebben we daarom alle methoden, tools en programma's verzameld om Office-documenten naar PDF te converteren ; veel van deze methoden zijn al geïntegreerd in het besturingssysteem of Office-suite, maar als we professionele resultaten willen behalen met de conversie, kunnen we ook specifieke gratis programma's gebruiken voor de conversie.
LEES OOK: Office-documenten converteren naar PDF
DOC-, XLS- en PPT-bestanden converteren naar PDF
Om DOC-, XLS- en PPT-bestanden effectief naar PDF te converteren, raden we u aan alle onderstaande hoofdstukken te lezen, zodat u degene kunt vinden die past bij uw werk- of thuisbehoeften. Alle beschreven methoden of programma's zijn gratis: we hoeven geen euro uit te geven om Office-bestanden naar PDF te converteren!Virtuele printer in Windows 10
Met Windows 10 kunt u elk type document dat op Office is geopend, rechtstreeks naar PDF "afdrukken". Om van deze functionaliteit te profiteren, drukt u gewoon op CTRL + P in het Office-programma dat in gebruik is (Word, Excel, PowerPoint enz.) En selecteert u vervolgens de virtuele printer genaamd Microsoft Print to PDF .
Nadat u de printer hebt geselecteerd, klikt u bovenaan op de knop Afdrukken; er verschijnt een venster voor bestandsbeheer, waarin we de opslagmap moeten kiezen en de naam die aan het bestand moet worden gegeven (dat zal worden opgeslagen in PDF-formaat). Om het daadwerkelijke bestand te krijgen, hoeven we alleen maar op Opslaan te drukken om de pdf van het document te openen dat op dat moment geopend is.
Exporteer naar PDF op Office 2010 of hoger
Als we Office 2010, 2013 of later gebruiken, kunnen we elk PDF-bestand opslaan zonder extra programma's of zonder virtuele printers te gebruiken. Om dit te doen, hoeven we alleen maar het document te openen of te maken in een van de Office-programma's, ga dan naar het menu Bestand en kies Opslaan als ; uit de lijn Opslaan zoals we kiezen, uit de vele beschikbare formaten, het PDF-formaat. Voordat u opslaat, kunt u ook kiezen of u de grootte van het PDF-bestand wilt minimaliseren (ideaal als het via e-mail moet worden verzonden of op internet moet worden gepubliceerd) of dat u het normaal wilt houden.
In Office 2019 kunnen we rechtstreeks naar PDF exporteren met behoud van de originele opmaak van het document; Klik hiervoor op het menu Bestand bovenaan, ga naar Exporteren en klik op PDF / XPS maken . Er wordt een nieuw venster voor bestandsbeheer geopend, waarin we het pad kunnen kiezen waar het bestand moet worden opgeslagen, de naam en het type PDF dat moet worden gemaakt.
Naast de knoppen Optimaliseren voor, kunnen we het maken van pdf's aanpassen door op Opties te klikken. Om de eigenlijke PDF te maken, hoeven we alleen maar op Publiceren te klikken.
Exporteer naar PDF op LibreOffice
We gebruiken de gratis LibreOffice-suite als alternatief voor Microsoft Office ">Het venster Bestandsbeheer van het besturingssysteem wordt opnieuw geopend, waar we alleen het opslagpad en de naam van het te maken PDF-bestand hoeven te kiezen.
Virtuele PDF-printers
Als we Windows 7 als besturingssysteem hebben, kunnen we DOC-, XLS- en PPT-bestanden naar PDF converteren met virtuele printers om PDF te maken. Het beste programma van dit type is zeker doPDF, gratis beschikbaar.
Dit lichte en snelle programma wordt geïnstalleerd alsof het een nieuwe printer is en wordt op een vergelijkbare manier gebruikt als die geïntegreerd in Windows 10: u start het afdrukproces op het Office-programma (met CTRL + P) en kiest doPDF als de virtuele printer, dus om een PDF-bestand te maken.
In vergelijking met de methoden die tot nu toe zijn gezien, kunt u met dit programma enkele aspecten van de PDF aanpassen, zoals de documentinformatie en de kwaliteit van de conversie (om kleinere bestanden te genereren): daarom kunnen we het veilig gebruiken, zelfs op Windows 10 als alternatief voor de geïntegreerde printer en de huidige tool in de Office-suite.
Om de discussie te verdiepen, nodigen we u uit om onze gids over de beste virtuele printers te lezen om pdf te maken van documenten en webpagina's, gratis voor Windows .
Converteer meerdere Office-bestanden naar PDF
Als we veel DOC-, Excel- en PPT-documenten hebben om allemaal samen naar PDF te converteren, kunnen we het gratis DocuFreezer-programma gebruiken.
Met het programma kunt u elk type document laden dat met Office is gegenereerd (en niet alleen) en groepen bestanden naar PDF converteren; Om het te gebruiken, hoeven we alleen maar de bestanden naar de interface te slepen (of de knop Bestanden toevoegen te gebruiken ), het PDF- formaat te kiezen als het bestandstype Uitvoer en op de knop Start rechtsboven te klikken om de meervoudige conversie te starten.
conclusies
Zoals we hebben gezien, hebben we verschillende methoden en programma's om DOC-, XLS- en PPT-bestanden op een volledig gratis manier naar PDF te converteren, we hoeven alleen degene te kiezen die het beste bij onze werkbehoeften past.Als we daarentegen het omgekeerde proces willen uitvoeren, d.w.z. het converteren van PDF naar Office-documenten, nodigen we u uit om onze gids te lezen voor de beste programma's om PDF naar documenten te converteren . Als we daarentegen belangrijke PDF's moeten ondertekenen, raden we u aan ons artikel te lezen over het ondertekenen van PDF's en documenten op pc, Mac Android, iPhone, iPad .
