Als u een btw-nummerhouder bent, heeft u al te maken gehad met bestanden met xml- of xml.p7m-extensies, dat zijn de formaten waarmee elektronische facturen worden gegenereerd voor onze diensten of voor de verkoop van de geproduceerde goederen. Deze bestanden worden niet native beheerd door Windows, Mac en smartphone, dus we zullen noodzakelijkerwijs een specifiek programma, een website of een app moeten gebruiken om ze correct te kunnen bekijken. In deze gids hebben we besloten om alle gratis tools te verzamelen om xml.p7m- en xml-bestanden op elk apparaat te openen, zodat we kunnen controleren of de ingevoerde gegevens correct zijn en kunnen worden gecatalogiseerd.
Veel van de tools die we gaan aanbevelen, maken ook de conversie van elektronische facturen naar PDF mogelijk, een formaat dat veel gemakkelijker te beheren en te delen is.
LEES OOK: EML-bestanden openen in e-mail
Wat zijn xml en xml.p7m
Elektronische facturen worden aan ons geleverd in de twee formaten die we in de inleiding al hebben leren kennen:- .xml
- .xml.p7m
De .xml-bestanden vormen de daadwerkelijke elektronische factuur; het besturingssysteem zal ze helaas zien als eenvoudige webbestanden, dus we kunnen de factuur niet correct interpreteren zonder de hulp van een programma.
De .xml.p7m-bestanden zijn digitaal ondertekende elektronische facturen, die normaal niet kunnen worden geopend zonder de hulp van programma's voor het beheer van digitale handtekeningen (met hetzelfde mechanisme als PEC's).
In de gids laten we u zien hoe u beide formaten kunt openen, zodat u elk type elektronische facturering kunt beheren.
Hoe xml- of xml.p7m-bestanden op pc te openen
Als we een computer hebben met een Windows-besturingssysteem, kunnen we xml-bestanden openen met het gratis programma Elektronische factuur bekijken, beschikbaar in de Microsoft Store.
Zodra dit programma op onze computer is geïnstalleerd, sleept u eenvoudig het XML-bestand naar de interface of gebruikt u de mapvormige knop (aan de rechterkant) om de bestandsbeheerder te openen en te zoeken naar de factuur die moet worden weergegeven. Het programma is licht, eenvoudig in het gebruik en zit boordevol functies, omdat je er ook een aantal digitaal ondertekende bestanden mee kunt openen (bijv. Xml.p7m).
Een platformonafhankelijke oplossing (compatibel met Windows, Linux en Mac) om XML-bestanden te openen, kan worden verkregen door het AssoInvoice-programma te downloaden.
Dit programma ziet eruit als een echte "factuurkalender": door alle facturen in een map te plaatsen, zullen we de map direct kunnen openen en de facturen per dag, maand en jaar kunnen bestellen om ze in een nauwkeurige chronologische volgorde te bekijken. De weergave van facturen is erg goed, evenals de aangeboden tools om alle elektronische facturen die in ons bezit zijn te kunnen printen en beheren.
Het programma is gemaakt in Java: het werkt native op Mac en Linux, terwijl we op Windows de Java-omgeving moeten installeren (met het AssoInvoice-installatieprogramma kunt u het onmiddellijk repareren, eerst de Java-omgeving installeren, zodat u geen extra installatieprogramma's hoeft te downloaden) .
Met deze programma's, die afdrukmogelijkheden hebben, kunnen we altijd een virtuele PDF-printer toevoegen om elektronische facturen direct om te zetten in Adobe-formaat; in dit opzicht kunnen we onze gids voor de beste virtuele printers lezen om pdf te maken van documenten en webpagina's .
Hoe xml- of xml.p7m-bestanden online te openen
Als we geen programma op onze computer willen of kunnen gebruiken (in het geval van bedrijfscomputers is het moeilijk om nieuwe software te installeren), kunnen we altijd xml- of xml.p7m-bestanden openen met websites voor het beheren en converteren van elektronische facturen naar pdf .Een van de beste sites die we aanbevelen, is LaMiaFattura.cloud.
Met de site kunt u snel onze xml- of xml.p7m-bestanden rechtstreeks in de interface laden (als alternatief kunnen we de knop Selecteren gebruiken ), om de inhoud van het geüploade bestand te controleren en ten slotte om het in PDF-formaat te downloaden door simpelweg op de knop te drukken PDF-download .
Een andere zeer nuttige site om xml- of xml.p7m-bestanden te kunnen openen, is xmlpatopdf.
Het gebruik van deze site is heel eenvoudig: we klikken op de knop Klik om uw XML te laden, we selecteren de elektronische factuur die moet worden geconverteerd en vervolgens kiezen we het conversieformaat (we raden PDF aan voor maximale compatibiliteit). Nadat het formaat is gekozen, hoeven we alleen maar op Converteren te klikken om de conversie te starten en de nieuwe factuur te downloaden.
Een andere zeer goede site voor het openen van xml- of xml.p7m-bestanden is MKT.
Met deze site kunnen we onze elektronische factuur converteren naar PDF, simpelweg door het bestand naar de site-interface te slepen (of we kunnen altijd de knop Bestand kiezen gebruiken), het te gebruiken PDF-model kiezen, de CAPTCHA oplossen en tenslotte klikken op de Converteer GRATIS knop.
Over een paar seconden begint het downloaden van onze factuur, die beschikbaar zal zijn in pdf-formaat (veel comfortabeler om te bekijken en te beheren).
Hoe xml- of xml.p7m-bestanden op smartphones te openen
Op smartphones is FatturAE de referentie-app om elektronische facturen te kunnen openen, de app die gratis wordt aangeboden door de Inland Revenue voor Android en iOS.
Zodra de app is geïnstalleerd, moeten we inloggen met de inloggegevens (Fisconline, SPID of Entratel) die zijn gekoppeld aan een btw-nummer, zodat u eenvoudig alle elektronische facturen zonder problemen kunt beheren, gebruik gewoon de knop Open factuur .
Op Android, als een geldig alternatief voor de app van de Belastingdienst, kunnen we ook de gratis Electronic Invoice Reader-app gebruiken.
Met deze app kunnen we xml-bestanden openen zonder in te loggen, we hoeven alleen de factuur in de app te laden en het type visualisatie te kiezen (we raden het pdf-formaat aan). Met deze app kunnen we ook snel onze factuur printen, dankzij de integratie met het Android-printsysteem (waarmee je ook in pdf-formaat kunt opslaan).
Hoe XML.p7m-bestanden te openen
De xml.p7m-bestanden zijn ondertekend, dus niet alle programma's en apps die we eerder aan u hebben gerapporteerd, kunnen ze correct beheren (dit hangt af van het type bijbehorende handtekening). Als we nog steeds problemen hebben met het openen van facturen in xml.p7m-indeling, installeren we het gratis ArubaSign-programma voor Windows op onze computer met Windows- of Mac-besturingssysteem ( Software- sectie -> ArubaSign-handtekeningensoftware ).
Met dit programma kunnen we eenvoudig alle elektronische facturen openen in xml.p7m-formaat, zelfs als we geen gekoppeld Aruba-account hebben. Eenmaal geïnstalleerd, zal het zichzelf automatisch associëren met de xml.p7m-bestanden, we hoeven alleen maar op onze factuur te dubbelklikken (of we kunnen deze altijd naar het programmavenster slepen), een voorbeeld van het document bekijken en vervolgens op het document klikken geladen in het gedeelte Documenten selecteren, zodat u de knop Document opslaan bovenaan kunt gebruiken. Het programma genereert een eenvoudig XML-bestand met de bijbehorende factuur, zodat het zonder problemen kan worden geopend met de programma's, sites en apps die we u eerder hebben laten zien.
conclusies
Het beheren van digitale facturen in xml- of xml.p7m-formaat is al met al heel eenvoudig, voorzie ons gewoon van de juiste programma's en gebruik indien nodig websites om facturen te kunnen converteren naar pdf-formaat (veel gemakkelijker te beheren en te delen).
Als we op zoek zijn naar andere programma's om de facturen van ons bedrijf te genereren en te beheren, kunnen we onze gids raadplegen voor gratis en volledige elektronische factuurprogramma's .
Als we daarentegen een veel complexer programma nodig hebben dat in staat is om als een managementsysteem te werken, raden we u aan onze gids voor gratis managementsystemen en boekhoudprogramma's, persoonlijk of voor bedrijven, te lezen .
