Wanneer u op de computer werkt, werkt u in de meeste gevallen met Microsoft Word, het Office-programma voor het schrijven en bewerken van documenten . Word is gemakkelijk te gebruiken, in theorie hoef je alleen maar op het toetsenbord te schrijven zoals je zou doen met de typemachine. Om Word op een geavanceerde manier te gebruiken, moeten we de toetsen en toetsencombinaties leren , om het werk te versnellen en correct te schrijven, met opgemaakte tekst en de juiste lay-out. Er zijn veel functies waarmee u, indien correct gebruikt, veel tijd kunt besparen door aan een document te werken, de opmaak, paginering, correctie enzovoort. In dit artikel laten we je daarom zien wat de handigste combinaties of sneltoetsen zijn bij het schrijven met Word, zodat we ze snel kunnen gebruiken bij het schrijven van een heel lang of belangrijk document.
LEES OOK: Speciale Word-functies om altijd te gebruiken bij het schrijven van een document
De beste toetscombinaties voor Word
Hieronder hebben we alle belangrijke combinaties van toetsen of sneltoetsen voor Word verzameld ; het is natuurlijk onmogelijk om ze allemaal te onthouden, maar we kunnen degenen leren waarvan we denken dat we ze vaker gebruiken bij het schrijven.Alle combinaties zijn geldig van Word 2007 tot Word 2019, d.w.z. de nieuwste versie van het beroemde Office-programma.
- Kopieer en plak de opmaak: Ctrl + Shift + C en Ctrl + Shift + V
- Verplaats de cursor terug: Shift + F5
- Alles selecteren: Ctrl + A
- Sla het document op: CTRL + S
- Open nieuw document: CTRL + O
- Vet: Ctrl + B
- Cursief Ctrl + I
- Onderstreept: Ctrl + U
- Kopieer, knip en plak: Ctrl + C, Ctrl + X en Ctrl + V
- Transformeer geselecteerde tekst van hoofdletters naar kleine letters en omgekeerd met Shift + F3
- Alinea's uitlijnen: Ctrl + L (links), Ctrl + E (midden) Ctrl + R (rechts) en Ctrl + J (gerechtvaardigd)
- Ctrl + Alt + V: speciaal plakken
- Ctrl + Shift + V: alleen de opmaak plakken
- Ctrl + Z: maak de laatste actie ongedaan
- Ctrl + Y: Herhaal de laatste actie
- Ctrl + F: opent de zoekactie
- Ctrl + H: open het zoeken en vervangen
- Ctrl + spatie: om de opmaak uit de tekstselectie te verwijderen
- Selecteer hele tekstregels: we maken drie snelle klikken achter elkaar of door eenmaal te klikken terwijl we de Ctrl-toets ingedrukt houden
- Selecteer een woord: dubbelklik
- Selecteer een zin binnen een alinea: houd Ctrl ingedrukt terwijl u klikt of druk op Alt terwijl u klikt en sleept met de muis om een tekstblok te selecteren
- Verwijder de tabellen: klik op het kruisje bovenaan en druk op Del of Del
- Ga naar het begin en einde van het document: Ctrl + Home en Ctrl + End (Home en End zelf verplaatsen zich naar het begin en einde van een regel)
- Ga naar het vorige / volgende woord: Ctrl en pijl-links / pijl-rechts.
- Selecteer alles voor of na de cursor: Ctrl + Shift + Home / End
- CTRL + [o]: vergroot of verkleint de lettergrootte met één punt
Schakel tussen menu's in de Word Ribbon Bar
De Ribbon Bar is zeker een van de belangrijkste uitvindingen van Word en van alle andere programma's in de Office-suite: hij biedt verschillende tools op basis van het type inhoud dat we schrijven en groepeert de belangrijkste functies, zodat we intelligent aan de tekst kunnen werken .
Als we ons tijdens het schrijven in een ander menu van de lintbalk moeten positioneren, houdt u gewoon de Alt-toets op het toetsenbord ingedrukt en drukt u op de overeenkomstige toets die in alle menu's wordt aangegeven.
In volgorde van uiterlijk kunnen we op de volgende toetscombinaties drukken:
- Sla het document op: Alt + 1
- Maak de laatste actie ongedaan: Alt + 2
- Herhaal de laatste actie: Alt + 3
- Bestandsmenu: Alt + F
- Home-menu: Alt + H
- Menu invoegen: Alt + C
- Ontwerpmenu: Alt + A
- Lay-outmenu: Alt + L
- Menureferenties: Alt + D
- Letters Menu: Alt + W.
- Revisiemenu: Alt + R
- Menu weergeven: Alt + N
- Help-menu: Alt + E
- Interactief menu: Alt + X
Als we binnen de lintbalk willen navigeren zonder de muis aan te raken, kunnen we de verschillende menu's en toetsen selecteren met behulp van de volgende sneltoetsen (nadat we met de Alt-toets naar het menu zijn gegaan):
- Beweeg in het lint: pijl-omlaag
- Ga tussen opdrachten en druk op TAB of SHIFT + TAB.
- Ga naar de geselecteerde groep: druk op de pijl OMLAAG.
- Navigeer tussen groepen van een lint, druk op CTRL + RECHTS-pijl of CTRL + LINKS-pijl.
- Activeer een geselecteerde knop: SPATIEBALK of ENTER
- Activeer een gecombineerd menu, d.w.z. een knop die een menu met andere opties opent: druk op ALT + pijl-omlaag
- Lijst openen: we drukken op de pijl-omlaag om het te openen en op de pijl-omhoog of pijl-omlaag om tussen de verschillende opties te navigeren.
- Open een collectie: we drukken op de SPATIEBALK of ENTER om het te selecteren, dan gebruiken we de TAB-toets om tussen de elementen te bewegen.
Hoe u nieuwe toetscombinaties op Word kunt maken
In de nieuwste versies van Word kunt u nieuwe aangepaste tekstcombinaties maken, zodat u de menu's veel sneller kunt openen of de gewenste acties kunt uitvoeren.Om deze aanpassing uit te voeren, drukt u op ALT + F, drukt u op O om het dialoogvenster Woordopties te openen en gaat u ten slotte naar het menu Lintaanpassing.
Hier kunnen we alle door Word ondersteunde knoppen en commando's vinden: we kunnen ze vrij in een van de Ribbon Bar-menu's plaatsen en door op de knop Aanpassen naast het item Sneltoetsen te drukken, kunnen we ook een combinatie van toetsen of een sneltoets toevoegen, niet nog steeds gebruikt (in geval van conflicten waarschuwt Word u echter om te voorkomen dat een nuttige snelkoppeling die door het programma zelf is ingesteld, wordt overschreven).
Druk aan het einde van de configuratie op OK onderaan om de wijzigingen door te voeren.
conclusies
Door alleen het toetsenbord te gebruiken, hebben we snel toegang tot alle menu's en opties van Word, zodat we niet hoeven te stoppen om de muis te bewegen (in sommige opzichten vervelend wanneer we een lang document schrijven en we geen afleiding willen). Sommige opdrachten zijn eenvoudig te leren (veel worden ook gebruikt in andere programma's), andere vereisen enige oefening om zonder zorgen te kunnen gebruiken tijdens geavanceerd schrijven.We zijn altijd bezig met snelkoppelingen en we nodigen u uit om onze handleiding te lezen over het gebruik van de computer zonder ooit de muis aan te raken, om professioneel gebruik met weinig muis te verbeteren. In een andere gids hebben we je echter laten zien hoe je een gek toetsenbord en toetsen die niet werken opnieuw kunt programmeren, zodat je verloren functionaliteit kunt herstellen met het plotseling breken van een toets.
