Synchroniseren gaat niet alleen over muziek op iPod met iTunes. Synchroniseren betekent in het algemeen dat u hetzelfde identieke en bijgewerkte bestand op twee apparaten en of twee verschillende computers moet bewaren .
Aangezien "cloud" -applicaties steeds populairder worden en worden gebruikt, heeft het concept van synchronisatie niet langer betrekking op slechts twee of meer computers, maar vooral op de online-ruimte.
Het wordt daarom belangrijk dat de bestanden die op de computer zijn gemaakt en gewijzigd, vervolgens op een identieke en automatische manier worden opgeslagen en gerepliceerd, zelfs in een online archief dat beschikbaar is op internet, zodat u, ongeacht welke computer u gebruikt, kunt werken aan de nieuwste bijgewerkte versies van die bestanden.
Over het algemeen kunnen twee van de beste online synchronisatieservices worden beschouwd als de Google Drive- en DropBox-services.
Als u echter een synchronisatie- en beheerservice voor Office of OpenOffice-documenten nodig heeft, zijn er efficiëntere oplossingen.
Denk er allereerst aan dat de beste webapplicaties om Office-documenten online te maken Google Docs zijn, Zoho waaraan de nieuwe Office Web Apps zijn toegevoegd.
Zelfs als hun functies bijna volledig zijn, lijdt het geen twijfel dat het handiger is om aan Word-, Excel- of Powerpoint-documenten te werken met de programma's van de Microsoft Office-suites of het gratis Openoffice.
Het doel is dan om te werken aan computerprogramma's en niet aan webapplicaties van browsers, maar zorg ervoor dat u bij het opslaan van het document zowel lokaal als online een kopie kunt hebben, zodat u het werk kunt hervatten, zelfs vanaf een andere pc.
Zoals in het verleden gezien, kunnen Microsoft Office en Google Drive met de Cloud Connect-plug- in met elkaar worden geïntegreerd om documenten op internet op te slaan.
Met Cloud Connect kunt u Microsoft Word, Excel en PowerPoint nog steeds gewoon gebruiken, terwijl u geniet van alle voordelen van Google Drive.
Met deze plug-in die compatibel is met Office 2003, 2007 en 2010, kunt u het document online opslaan, documenten openen vanuit Google Docs en deze rechtstreeks delen met andere gebruikers vanuit de Microsoft Office-interface.
Alle wijzigingen die in documenten zijn aangebracht, door henzelf of door andere bijdragers (onthoud dat Google Drive werken op afstand en online samenwerking mogelijk maakt), worden opgeslagen en kunnen worden samengevoegd tot een bijgewerkte versie van het document.
Met OffiSync kunt u aan een document werken, terwijl anderen hetzelfde doen en hun wijzigingen in realtime zien verschijnen.
Microsoft Office kan ook worden geïntegreerd met Zoho .
Degenen die Zoho nog nooit hebben gebruikt, moeten er op zijn minst naar kijken omdat het een van de belangrijkste webtoepassingen voor kantoorbeheer is.
Net als OffiSync stelt de Zoho-plug-in voor Microsoft Office gebruikers in staat offline te werken aan documenten en spreadsheets met Microsoft Word / Excel en deze wijzigingen worden ook opgeslagen in de bijbehorende Zoho-applicatie, met onmiddellijke synchronisatie.
U kunt documenten en spreadsheets maken, bewerken en opslaan en u kunt documenten openen die online op Zoho zijn opgeslagen.
Voor Microsoft Office is er ook de mogelijkheid om elk Word-, Excel- of Powerpoint-document op Onedrive op te slaan .
Degenen die de open source OpenOffice- suite gebruiken in plaats van Microsoft Office, kunnen genieten van dezelfde voordelen
Met een enkele plug-in genaamd OOo2GD kunt u bestanden online beheren op Google Docs, Zoho en ook op een WebDav-server.
OOo2GD is heel eenvoudig, er is geen delen of extra functies, het laat je alleen documenten exporteren, updaten en importeren vanuit Google Docs en Zoho.
U kunt tekstdocumenten online opslaan van ODT, DOC, RTF, Spreadsheets: ODS, XLS, CSV en presentaties: PPT en PPS.
Alle documenten die online zijn geüpload, worden echter geconverteerd naar het Openoffice-formaat en kunnen niet worden geopend door Microsoft Office.
OOo2GD kan op zowel Windows als Linux worden geïnstalleerd.
