Degenen die de pc gebruiken voor hun werk en veel dagelijkse activiteiten hebben die worden herhaald en die moeten worden onthouden, in plaats van dingen in het achterhoofd te houden of dagboeken te gebruiken, kunnen profiteren van sommige webapplicaties of programma's die herinneringen op het scherm verzenden. U kunt de Microsoft Outlook-agenda of Thunderbird gebruiken om de automatische aankomst van e-mails te configureren die u op de hoogte stellen van te onthouden afspraken.
Niet iedereen weet echter dat het veel eerder en gemakkelijker kan worden gedaan met de taakplanning die aanwezig is in elke versie van Windows, inclusief Windows 7 .
Geplande taken kunnen worden gebruikt om alles te automatiseren, van het uitvoeren van programma's, het verzenden van e-mails of zelfs het bekijken van herinneringsberichten .
Daarom kunt u, zonder gebruik te maken van externe programma's, de taakplanner of "taakplanner" in het Engels gebruiken als de computer moet worden "herinnerd" en meldingen op het scherm moeten worden weergegeven op het moment dat deze nodig is.
Om de planner te gebruiken, klikt u op de knop Start en typt u in het zoekvak: taak plannen .
U kunt de planner ook openen via het Configuratiescherm als u een andere versie van Windows gebruikt dan Windows 7 waarnaar deze handleiding hoe dan ook verwijst.
Om de weergave van een herinneringsbericht op Windows te configureren, gaat u naar het menu Acties bovenaan en klikt u op " Activiteit maken ".
Voer een herkenbare naam in die kan worden onthouden en gevonden om een automatische taak toe te voegen die de computer moet uitvoeren.
Ga voor de nieuwe activiteit, na het schrijven van de naam, naar het tabblad " activering " en klik op de knop " Nieuw ".
Je moet kiezen wanneer de nieuwe activiteit, in dit geval de waarschuwing of herinnering, moet starten.
U kunt een bepaalde datum en tijd van de startdag kiezen en u kunt waarschuwingen maken die om de paar minuten worden herhaald.
In het vervolgkeuzemenu bovenaan kunt u ook kiezen of u een waarschuwing wilt maken die verschijnt wanneer de computer opstart, wanneer u zich aanmeldt of na het optreden van een computergebeurtenis (bijvoorbeeld als er een bepaalde fout optreedt).
Nadat u hebt geconfigureerd hoe de waarschuwing moet worden geactiveerd, gaat u naar het gedeelte ' Acties ' om het weer te geven bericht te definiëren.
Druk nogmaals op de knop " nieuw " en kies ervoor om een bericht weer te geven in het vervolgkeuzemenu.
Geef het een titel en schrijf de tekst van de aankondiging zo lang als je wilt.
Klik op OK om de zojuist gemaakte taak op te slaan die kan worden bekeken in de algemene lijst met taken (Task Scheduler Library ).
Er zullen zeker al activiteiten zijn die automatisch zijn geconfigureerd door sommige programma's, zoals het zoeken naar updates van Apple- of Google-programma's.
Elke automatische taak die in Windows is geconfigureerd, kan worden geprobeerd om de werking ervan te verifiëren.
Selecteer vervolgens de herinnering in de lijst en druk op Uitvoeren in het hoofdmenu " Actie ".
Wanneer de herinnering niet meer nodig is, kunt u deze verwijderen, wijzigen of deactiveren door er met de rechtermuisknop op te drukken wanneer u de herinnering ziet in de bibliotheek met de lijst met geplande activiteiten.
Windows Scheduler kan worden gebruikt om verschillende taken uit te voeren.
U kunt vanaf hier bijvoorbeeld een automatische back-up van de hele computer instellen, die elke week op een bepaald tijdstip wordt gepland.
In dit geval moet u in het gedeelte Acties in plaats van ervoor te kiezen een bericht te verzenden, het begin van een programma selecteren door het .exe-bestand te selecteren in de lijst met Windows-programma's.
Aan de rechterkant van het planningsvenster kunt u op de knop " basistaken maken " klikken om een eenvoudigere wizard weer te geven en een taak te maken die wordt uitgevoerd voor elke gebruiker die zich bij de computer heeft aangemeld.
In een ander artikel enkele voorbeelden van activiteiten gepland voor Windows-onderhoud.
Om te kunnen werken, zowel om berichten op het scherm te verzenden als om programma's automatisch uit te voeren, moet de computer van nature aan en wakker zijn, dat wil zeggen, niet in stand-by of onderbroken, wanneer die activiteit moet worden uitgevoerd, anders wordt deze overgeslagen of herhaald, afhankelijk van de gegeven configuratie.
In andere artikelen over kalenders en herinneringen herinner ik me:
- Desktopgadgetagenda's met herinneringen
- Notities en herinneringen altijd zichtbaar op het bureaublad met post-its
- Herinneringen, takenlijsten en online checklists
- Google-taken om lijsten met activiteiten, evenementen en online afspraken te maken
