Dropbox is een geweldige service voor het maken van back-ups en het delen van bestanden, niet te veel gebruikt, een beetje omdat het niet zo bekend en geadverteerd is en een beetje omdat er geen gebrek is aan vergelijkbare alternatieven. Maar DropBox leent zich voor veel toepassingen en consumpties:
- Het is mogelijk om bestanden te uploaden en te synchroniseren tussen verschillende computers zodat ze altijd hetzelfde zijn;
- U kunt een opslagplaats van afbeeldingen en bestanden voor blogs en forums maken omdat elk van hen zijn eigen unieke en onveranderlijke link heeft;
- U kunt een online back-up maken van belangrijke bestanden zodat u ze op elk moment kunt herstellen
- Je kunt bestanden delen met andere mensen.
Over deze laatste functie, laten we hier zien hoe je bestanden van andere mensen op je Dropbox-account kunt ontvangen .
Als je een bestand wilt ontvangen, zonder dat anderen zich op DropBox hebben geabonneerd, kunnen ze een aantal online services gebruiken waarmee je bestanden naar je Dropbox-ruimte kunt uploaden .
Het is een handig alternatief voor het verzenden van bijlagen waarbij iedereen een of meer bestandsbestanden kan uploaden naar ons Dropbox-account, zodat ze worden opgeslagen in een speciale map naar keuze.
Deze bestanden kunnen via e-mail of rechtstreeks vanuit de webbrowser worden verzonden.
UPDATE : Dropbox heeft een nieuwe functie geïmplementeerd om het voor degenen die geen account hebben gemakkelijker te maken om belangrijke bestanden te delen met degenen die een Dropbox-account hebben.
Je doet een verzoek om bestanden naar een andere persoon te sturen (die misschien niet eens een Dropbox-account heeft) en die de van ons ontvangen link zal gebruiken om ons bestanden te sturen die we in ons cloudgegevensarchief zullen vinden.
Deze functie wordt erg handig om het verzenden van documenten of foto's aan te vragen door andere mensen die het gemak zullen vinden om ze rechtstreeks naar onze Dropbox te uploaden zonder deze bestanden in een e-mail te hoeven bijvoegen.
Een ander voordeel is dat het mogelijk is om zelfs op verschillende tijdstippen verschillende bestanden te versturen en bestanden van verschillende personen te ontvangen, die automatisch op dezelfde locatie worden opgeslagen.
Om Dropbox "bestandsverzoeken" te gebruiken, moet je de Dropbox.com-website openen, inloggen met de login en de functie vinden in het linkermenu " Bestandsverzoeken ".
Vanaf hier kunt u de reeds verzonden verzoeken bekijken om te zien hoeveel bestanden in elke map zijn ontvangen en u kunt een nieuw bestandsverzoek toevoegen door op te geven in welke map ze moeten worden ontvangen.
Om een bestand via e-mail, in Dropbox en dus ook op je pc te versturen, kun je gebruik maken van deze diensten:
1) Allereerst kun je met een extensie Dropbox-bestanden verzenden en uploaden met Gmail
2) Een veilige en andere vorm van online service is die van DropItTo omdat, in plaats van verzending via e-mail, iedereen bestanden via internet naar een DropBox-account kan uploaden, alleen als ze het wachtwoord kennen.
Tijdens de registratieprocedure moet u in feite zowel uw eigen wachtwoord opgeven om toegang te krijgen tot de service als een wachtwoord dat moet worden meegedeeld aan de mensen van wie u bestanden wilt ontvangen.
Uiteindelijk krijg je een link zoals //www.dropitto.me/pomhey van waaruit je, als je het wachtwoord kent, bestanden kunt uploaden naar mijn online Dropbox-ruimte.
De limiet is 75 MB, wat een interne drempel lijkt te zijn in Dropbox.
3) Verzenden naar Dropbox is een service waarmee iedereen vanaf elke computer via e-mail bestanden kan uploaden naar een Dropbox-account .
Nadat de servicetoegang tot Dropbox met de wizard is geautoriseerd, wordt een nieuw e-mailadres toegewezen dat kan worden gebruikt om bestanden te ontvangen.
Alle e-mailbijlagen die naar dat adres worden verzonden , worden geüpload naar het bijbehorende Dropbox-account .
U kunt de map configureren waarin de ontvangen bestanden worden opgeslagen en er zijn enkele opties om de .zip-archieven automatisch uit te pakken.
In vergelijking met andere vergelijkbare services, hoeft u voor deze SendToDropbox geen Dropbox-client of andere software te installeren.
Hierdoor kun je snel bestanden op Dropbox ontvangen en deze vanaf elke openbare computer verzenden, zonder dat je enige configuratie hoeft te doen.
SendtoDropbox kan worden gebruikt in combinatie met e-mailservices waarmee grote bestanden kunnen worden verzonden, zelfs als er naar mijn mening een limiet van 100 MB is.
4) De DBInbox -webapp is ook uitstekend, waardoor u anoniem bestanden kunt uploaden naar een Dropbox-account.
Voordat je het kunt gebruiken, moet je de service verbinden met je Dropbox-account door de gebruikersnaam op het paginavak aan te geven.
Na toestemming te hebben gegeven, wordt er een nieuwe map met de naam dbinbox gemaakt in Dropbox, die zal worden gebruikt om alle via de service ontvangen bestanden op te slaan.
Naast het versturen van bestanden kunt u ook berichten in tekstbestanden ontvangen.
Deze DBInbox is ideaal voor het uploaden van bestanden naar Dropbox vanaf een computer die niet van ons is, zonder in te loggen op je account of als je een groot bestand van een vriend wilt ontvangen.
5) Zonder gebruik te maken van externe services, kunt u bestanden uploaden naar DropBox vanuit Gmail of Hotmail met het Mail Attachment Download- programma.
Je moet een nieuw Gmail-mailaccount maken, het programma op je computer installeren en DropBox instellen als de bestemmingsmap.
Door bestanden te verzenden die zijn bijgevoegd bij het nieuwe e-mailadres, worden ze geüpload naar Dropbox.
Het is duidelijk dat het ontvangen van bestanden en bijlagen via e-mail directer en eenvoudiger is, maar er moet rekening mee worden gehouden dat sommige e-mailaccounts, die niet Gmail, Yahoo Mail en Hotmail zijn, beperkingen kunnen hebben op de maximale grootte van gearchiveerde bestanden.
Bovendien is het met Dropbox mogelijk om een automatische synchronisatie te starten, zodat alle verzonden bestanden rechtstreeks op uw pc kunnen worden ontvangen zonder handmatige tussenkomst.
Voor meer informatie raad ik het artikel aan dat ik enige tijd geleden op de virtuele DropBox-harde schijf heb geschreven.
