Een zeer volle pagina van deze blog bevat de beste videochat voor het maken van live of realtime videoconferenties, waarbij de nadruk vooral ligt op diensten voor iedereen, waarmee mensen kunnen communiceren met familieleden en vrienden. Over werk en professionele samenwerking met mensen gesproken, er zijn echter ook andere ideale oplossingen om samenwerking op afstand mogelijk te maken door het potentieel van internet te benutten.
Samenwerkingstools zijn in de loop van de tijd echt geëvolueerd en zelfs als er maar weinig gratis zijn, zijn er nog steeds goedkope programma's en applicaties waarmee elke werkgroep, zelfs school, een persoonlijk platform kan opzetten waarmee u niet alleen kunt communiceren in chat of videochat, maar ook om documenten en projecten in realtime te delen.
In dit artikel ontdekken we daarom de juiste toepassingen voor samenwerking en online communicatie, zelfs gratis oplossingen, de beste die er zijn
LEES OOK: Slimme werkprogramma's voor thuiswerken
1) Slack is het belangrijkste communicatiemiddel tussen werknemers van het bedrijf en werkgroepen. Slack is beschikbaar als webapplicatie, als Windows pc-programma, als iPhone, Android en Windows Phone app. Hiermee kunt u bestanden delen, chatten, groepsprojecten beheren, videogesprekken voeren en cloudruimten zoals Dropbox en Google Docs integreren. Heel belangrijk is dat je het ook gratis kunt gebruiken, met enkele beperkingen. Slack is ongetwijfeld een krachtig samenwerkingsinstrument, met miljoenen gebruikers wereldwijd.
Het is een ongelooflijk intelligent platform waarmee directe berichten en bestanden naar één persoon of groep werknemers kunnen worden verzonden, met de mogelijkheid om gesprekken op verschillende kanalen te organiseren.
2) Gratis Microsoft Teams, het beste alternatief voor Slack, voor groepen tot 300 personen, inclusief chat, groepswerk aan documenten, oproepen en video-oproepen en bestandsopslag van 10 GB plus 2 GB voor elke gebruiker.
3) Asana is een andere populaire online samenwerkingsoplossing ter wereld, met webapps voor Android en iPhone, met functies voor het maken van takenlijsten, projectsjablonen en voor het maken van bedrijfsdashboards. Er zijn ook videogesprekken en integratie met dezelfde Slack, met Dropbox en Github. Hoewel Asana niet gratis is, kan het gratis worden uitgeprobeerd en is het ontworpen voor bedrijven die het werk van werknemers willen volgen voor de best mogelijke resultaten. Met behulp van het platform kunt u takenlijsten maken voor lopende projecten, herinneringen instellen voor aankomende deadlines en verzoeken naar collega's sturen.
4) Ryver is een volledig gratis oplossing, een gratis programma voor Windows en Mac PC, een app voor Android en iPhone. Ryver is vergelijkbaar met Slack, in staat om een organisatie te beheren, vooral vanuit het oogpunt van communicatie tussen deelnemers, op een supereenvoudige manier. Het is een programma voor het communiceren van taken en dingen die u moet doen, om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald. Wat Ryver een interessante optie maakt, is het feit dat je binnen de app verschillende teams kunt maken en chats kunt opzetten met groepen en individuen. Er zijn ook verschillende filters, controleer wie dingen ziet en raadpleeg een prikbordpagina vergelijkbaar met de Facebook-homepage waar u bedrijfsboodschappen kunt bekijken.
5) Trello is een app waar ik het al over had, de beste voor het organiseren van activiteiten, projecten en zelfs groepswerk.
Trello kan ook gratis worden gebruikt via de website, via de app voor Android en iPhone en stelt u in staat om schema's en takenlijsten te maken en ook complexe projecten te ontwerpen. Er is geen mogelijkheid om videogesprekken te voeren, maar het integreert goed met andere samenwerkingsapps zoals Evernote, GitHub, Google Drive, Slack.
6) Collabedit is geen complex online samenwerkingsplatform, maar een online testeditor waar iedereen hetzelfde document kan schrijven en bewerken . Het bijzondere van deze webapplicatie is dat de tekst, geschreven of gewijzigd, voor elke auteur die het schrijft in een andere kleur wordt gemarkeerd.
7) Hetzelfde is echter ook mogelijk in Google Docs, een onmisbare tool voor online werk.
IN een ander artikel schreven we de gids om online samen te werken en samen documenten te schrijven.
8) Hipchat is in plaats daarvan de chat die wordt gebruikt voor werken op afstand. U kunt contact opnemen met iedereen in uw team en met hen in contact blijven via een functioneel ontworpen privéchatplatform. Met Hipchat kun je ook geautomatiseerde bots configureren die vragen beantwoorden, handig voor repetitieve taken. Vervolgens een videovergadering voorstellen tussen collega's van hetzelfde bedrijf op verschillende locaties, tussen vrienden voor het plannen van een vakantie of tussen een professional of consultant en de klant om de kenmerken van een project te bespreken, met behulp van tools zoals Hipchat en Meeting Words samen, je krijgt echt het effect dat je met pen en papier naast een tafel zit om ideeën neer te gooien, voorstellen te krabbelen en, indien nodig, ook een concept van een officieel document te schrijven.
9) Wanneer teamleden en klanten elkaar niet kunnen ontmoeten, kunt u een online vergaderprogramma zoals Teamviewer gebruiken, zeer krachtig en met een functie voor het delen van schermen, of zelfs een uitstekend alternatief Zoom .
Zoom, dat ook gratis kan worden gebruikt, heeft een whiteboard, de functie om schermen, foto's, documenten en cloudinhoud te splitsen, HD-audio en video, opnames, transcripties en nog veel meer.
10) Cage is een softwareprogramma voor projectbeheer en samenwerking voor ontwerpers, bureaus en teams die hun creatieve werk willen delen. U kunt (gratis) Cage gebruiken om feedback op projecten te krijgen, activiteiten en projecten te organiseren, eindresultaten te beheren en de voortgang te bewaken, te communiceren en samen te werken met leden van een projectteam, waardoor minder snellere beoordelingen en goedkeuringen mogelijk zijn.
11) Airtable is een flexibele relationele database-tool die wordt gebruikt voor projectbeheer. Het platform biedt gratis sjablonen waarmee u snel kunt beginnen met het maken van een database of het importeren van gegevens. Airtable maakt gebruik van desktop- en Android- of iPhone-smartphone-apps waarmee u gemakkelijk taken kunt organiseren, samenwerken, bewerken en erop kunt reageren, waar u ook bent.
De wijzigingen worden onmiddellijk op alle apparaten gesynchroniseerd.
12) Teamweek is een tool voor teambeheer, waarmee u de voortgang van een project kunt volgen, de projectroadmaps met klanten kunt delen en iedereen op de hoogte kunt houden.
De tool is ook handig om geen deadlines of belangrijke stappen te missen, omdat deze de activiteiten onderbreken in kleinere subactiviteiten die na voltooiing kunnen worden gecontroleerd.
13) Realtime Board is een gratis, multifunctioneel whiteboardplatform voor visuele samenwerking met meerdere mensen.
Bedrijven met ontwerpers, ontwikkelaars, managers, trainers en andere professionals die verschillende talen spreken en zich op verschillende plaatsen bevinden, kunnen samenwerken om activiteiten en projecten te voltooien die essentieel zijn voor het succes van het bedrijf.
14) Google's G Suite is een goedkope oplossing om een bedrijf te beheren en heeft een gepersonaliseerde mailbox, een werkplatform, een Google Drive-cloudopslag, een Google Sites-site en andere functies die zijn gereserveerd voor zakelijke gebruikers.
LEES OOK: Programma's voor werken op afstand en online groepssamenwerking .
