Microsoft Teams is een chat- en videochatplatform dat is ontworpen om groepswerk te vereenvoudigen, om contact te leggen met mensen die op verschillende kantoren in grote en kleine bedrijven werken, waardoor u een externe werkorganisatie kunt creëren met tools zoals chat en delen van documenten . Omdat het van Microsoft Teams is, kan het perfect worden geïntegreerd met andere Office-suite-producten, met Outlook, evenals met cloudtools zoals Onedrive, SharePoint, Skype en OneNote.
Gratis toegang tot Microsoft Teams kan worden gedaan met een Microsoft-account (niet met een Office 365-account) en stelt u in staat het platform op een onbeperkte manier te gebruiken met maximaal 300 contacten in een chat, voor audio- en videogesprekken, om een ruimte te hebben online gedeeld met andere leden van de organisatie van 10 GB, plus een ruimte van 2 GB voor elk toegevoegd account. Microsoft Teams kan ook worden geïntegreerd met alle Office Online-apps, inclusief Word, Excel, PowerPoint en OneNote en ook met andere niet-Microsoft zakelijke apps.
Houd er rekening mee dat de gratis versie van Microsoft Teams alleen beschikbaar is voor degenen die geen betaald Office 365-commercieel abonnement hebben. Office 365-abonnees die proberen lid te worden van Team, worden omgeleid naar een Office-account.
Het is ook mogelijk om te beginnen met Microsoft Teams vanaf deze pagina waar je ook het gratis abonnement kunt vergelijken met het betaalde abonnement en waar je toegang hebt tot een reeds bestaande organisatie.
Eenmaal ingelogd kunt u de app voor Windows downloaden of direct de online versie van Microsoft Teams starten, die direct in de webbrowser wordt geopend. Microsoft Teams heeft ook apps voor Android en iPhone .
De Teams-webapp is prima voor de meeste basisfunctionaliteit, maar om optimaal van de service te profiteren, moet u de desktop-app installeren. Zowel de Windows 7+ (inclusief Windows 10) als Mac-versies stellen u in staat om functies zoals virtuele vergaderingen, schermdeling en het whiteboard te gebruiken.
Of u nu de web-app gebruikt of het programma heeft geïnstalleerd (waarbij u zich opnieuw moet aanmelden met uw Microsoft-account), u kunt doorgaan met de registratie van een nieuwe organisatie met een naam.
Groepen mensen (teams) kunnen aan de organisatie worden toegevoegd en hen uitnodigen om deel te nemen door hun e-mailadres in te voeren. Deze e-mailadressen hoeven niet de e-mailadressen van Microsoft te zijn, maar gasten worden nog steeds gevraagd om een Microsoft-account aan te maken. De uitgenodigde mensen ontvangen de uitnodiging per e-mail en kunnen zich bij het aangemaakte team voegen door op de bijgevoegde link te klikken. In Microsoft Teams kunnen uitgenodigde mensen een weergavenaam kiezen en een foto toevoegen. Op dit punt kunt u alle functies van de gratis versie van Teams gaan gebruiken.
De chat
De eerste functie die zal worden gebruikt in een nieuwe organisatie die is gemaakt met Microsoft Teams, is zeker de chat van de organisatie, in de Team- sectie. U kunt communiceren met alle leden van uw organisatie en u kunt een bericht sturen naar individuele leden met het @ -symbool gevolgd door de naam. Je kunt opgemaakte teksten schrijven en ook afbeeldingen, emoji's en al het andere toevoegen. Iedereen in het team kan vervolgens op uw bericht reageren en het gesprek beginnen.
Privé-chat
In plaats van met het hele team te praten, kun je een privéchat starten met één persoon of met een groep. Om dit te doen, kunt u op de Chat- sectie op de linkerwerkbalk drukken. Schrijf bij het starten van een nieuwe chat de naam van de persoon of personen met wie je wilt praten in het veld Aan bovenaan het scherm. Chats worden aan de linkerkant van het scherm opgeslagen voor snelle toegang.
Bestanden delen
U kunt bestanden met alle teamleden delen door op het paperclip-pictogram te klikken en het bestand te selecteren op de Microsoft Teams-website, OneDrive of computer. Als u een Microsoft Office-bestand deelt (Word-document, Excel-spreadsheet, PowerPoint-presentatie of OneNote-notitieblok), kan iedereen in het team het in de Teams-interface bekijken en zelfs bewerken.
Live virtuele vergadering
Teams heeft een geïntegreerde tool voor audio- en videoconferenties in groepen . Om deze functie te gebruiken, moet u Google Chrome, Microsoft Edge gebruiken of de Windows Teams-app uitvoeren. Druk op de Teams-pagina op de knop Directe vergadering onder het schrijfveld hieronder. De eerste keer dat u wordt gevraagd om Microsoft Teams toestemming te geven de microfoon en videocamera te gebruiken. Voordat u de vergadering start, kunt u enkele details bewerken, zoals het onderwerp van de vergadering. De vergadering kan zowel videoconferentie als alleen audio zijn.
In het vergadervenster kunt u op de namen van de mensen drukken die u wilt uitnodigen. Op het virtuele vergaderscherm zijn opties beschikbaar om video- en audiostreaming te regelen, naar een ander scherm uit te zenden, andere instellingen te wijzigen en het gesprek te beëindigen.
Andere applicaties worden geïntegreerd
Door op de App-knop linksonder te klikken, kunt u andere apps en services toevoegen om de functionaliteit van Team uit te breiden. Al geïntegreerd zijn er Bing Nieuws, Youtube, Weer, Wikipedia, Acties en Kaarten. Vervolgens kunt u vanaf elke site en vele andere applicaties toevoegen, zoals Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS-feed. Om toegang te krijgen tot de app ga je naar het Team-gedeelte en druk je op de knop met drie stippen onderaan, onder de schrijfbalk.
Ten slotte, terwijl er binnen de applicatie video's zijn om Teams te gebruiken, is er ook een complete gids in het Italiaans om alles te weten over het gebruik van Microsoft Teams.
LEES OOK: Apps en tools voor groepswerk, chat, communicatie en het delen van projecten
Gratis toegang tot Microsoft Teams kan worden gedaan met een Microsoft-account (niet met een Office 365-account) en stelt u in staat het platform op een onbeperkte manier te gebruiken met maximaal 300 contacten in een chat, voor audio- en videogesprekken, om een ruimte te hebben online gedeeld met andere leden van de organisatie van 10 GB, plus een ruimte van 2 GB voor elk toegevoegd account. Microsoft Teams kan ook worden geïntegreerd met alle Office Online-apps, inclusief Word, Excel, PowerPoint en OneNote en ook met andere niet-Microsoft zakelijke apps.
Houd er rekening mee dat de gratis versie van Microsoft Teams alleen beschikbaar is voor degenen die geen betaald Office 365-commercieel abonnement hebben. Office 365-abonnees die proberen lid te worden van Team, worden omgeleid naar een Office-account.
Een organisatie maken in Microsoft Teams
Om een nieuwe organisatie op Microsoft Teams te starten, hoeft u alleen maar de site teams.microsoft.com te openen en in te loggen met het normale Microsoft-account dat ook wordt gebruikt voor Onedrive, Skype, Windows 10 of Outlook.com. Als je geen Microsoft-account hebt, kun je deze eenvoudig maken door de wizard te volgen.Het is ook mogelijk om te beginnen met Microsoft Teams vanaf deze pagina waar je ook het gratis abonnement kunt vergelijken met het betaalde abonnement en waar je toegang hebt tot een reeds bestaande organisatie.
Eenmaal ingelogd kunt u de app voor Windows downloaden of direct de online versie van Microsoft Teams starten, die direct in de webbrowser wordt geopend. Microsoft Teams heeft ook apps voor Android en iPhone .
De Teams-webapp is prima voor de meeste basisfunctionaliteit, maar om optimaal van de service te profiteren, moet u de desktop-app installeren. Zowel de Windows 7+ (inclusief Windows 10) als Mac-versies stellen u in staat om functies zoals virtuele vergaderingen, schermdeling en het whiteboard te gebruiken.
Of u nu de web-app gebruikt of het programma heeft geïnstalleerd (waarbij u zich opnieuw moet aanmelden met uw Microsoft-account), u kunt doorgaan met de registratie van een nieuwe organisatie met een naam.
Groepen mensen (teams) kunnen aan de organisatie worden toegevoegd en hen uitnodigen om deel te nemen door hun e-mailadres in te voeren. Deze e-mailadressen hoeven niet de e-mailadressen van Microsoft te zijn, maar gasten worden nog steeds gevraagd om een Microsoft-account aan te maken. De uitgenodigde mensen ontvangen de uitnodiging per e-mail en kunnen zich bij het aangemaakte team voegen door op de bijgevoegde link te klikken. In Microsoft Teams kunnen uitgenodigde mensen een weergavenaam kiezen en een foto toevoegen. Op dit punt kunt u alle functies van de gratis versie van Teams gaan gebruiken.
Functies van Microsoft Teams
De chat
De eerste functie die zal worden gebruikt in een nieuwe organisatie die is gemaakt met Microsoft Teams, is zeker de chat van de organisatie, in de Team- sectie. U kunt communiceren met alle leden van uw organisatie en u kunt een bericht sturen naar individuele leden met het @ -symbool gevolgd door de naam. Je kunt opgemaakte teksten schrijven en ook afbeeldingen, emoji's en al het andere toevoegen. Iedereen in het team kan vervolgens op uw bericht reageren en het gesprek beginnen.
Privé-chat
In plaats van met het hele team te praten, kun je een privéchat starten met één persoon of met een groep. Om dit te doen, kunt u op de Chat- sectie op de linkerwerkbalk drukken. Schrijf bij het starten van een nieuwe chat de naam van de persoon of personen met wie je wilt praten in het veld Aan bovenaan het scherm. Chats worden aan de linkerkant van het scherm opgeslagen voor snelle toegang.
Bestanden delen
U kunt bestanden met alle teamleden delen door op het paperclip-pictogram te klikken en het bestand te selecteren op de Microsoft Teams-website, OneDrive of computer. Als u een Microsoft Office-bestand deelt (Word-document, Excel-spreadsheet, PowerPoint-presentatie of OneNote-notitieblok), kan iedereen in het team het in de Teams-interface bekijken en zelfs bewerken.
Live virtuele vergadering
Teams heeft een geïntegreerde tool voor audio- en videoconferenties in groepen . Om deze functie te gebruiken, moet u Google Chrome, Microsoft Edge gebruiken of de Windows Teams-app uitvoeren. Druk op de Teams-pagina op de knop Directe vergadering onder het schrijfveld hieronder. De eerste keer dat u wordt gevraagd om Microsoft Teams toestemming te geven de microfoon en videocamera te gebruiken. Voordat u de vergadering start, kunt u enkele details bewerken, zoals het onderwerp van de vergadering. De vergadering kan zowel videoconferentie als alleen audio zijn.
In het vergadervenster kunt u op de namen van de mensen drukken die u wilt uitnodigen. Op het virtuele vergaderscherm zijn opties beschikbaar om video- en audiostreaming te regelen, naar een ander scherm uit te zenden, andere instellingen te wijzigen en het gesprek te beëindigen.
Andere applicaties worden geïntegreerd
Door op de App-knop linksonder te klikken, kunt u andere apps en services toevoegen om de functionaliteit van Team uit te breiden. Al geïntegreerd zijn er Bing Nieuws, Youtube, Weer, Wikipedia, Acties en Kaarten. Vervolgens kunt u vanaf elke site en vele andere applicaties toevoegen, zoals Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS-feed. Om toegang te krijgen tot de app ga je naar het Team-gedeelte en druk je op de knop met drie stippen onderaan, onder de schrijfbalk.
Ten slotte, terwijl er binnen de applicatie video's zijn om Teams te gebruiken, is er ook een complete gids in het Italiaans om alles te weten over het gebruik van Microsoft Teams.
LEES OOK: Apps en tools voor groepswerk, chat, communicatie en het delen van projecten
