Met de update van de Gmail-interface heeft Google ook een van zijn oudste, zij het minder bekende en minder gebruikte online services vernieuwd dan Gmail: Google Tasks. Google Tasks is een webapplicatie met bijna 10 jaar dienst, die altijd een beetje in de schaduw is blijven staan en altijd geïntegreerd, ook al is het niet al te zichtbaar, in Gmail en Google Agenda.
Zoals ik 7 jaar geleden in een gids schreef, kan Google Tasks worden gebruikt om lijsten met activiteiten, evenementen en online afspraken te maken, ook al is het tot nu toe altijd verzwakt omdat er geen mobiele app was.
Een kleine verrassing Google heeft besloten om de oude taken af te stoffen, het een vernieuwde generaal te geven, het zichtbaarder te maken in de nieuwe Gmail (als een knop op de balk aan de rechterkant) en ten slotte Google Tasks-applicaties te bieden voor Android-smartphones en -tablets, voor iPhone en voor iPad, om een geldig alternatief te worden voor andere agenda- en herinneringsapps en om afspraken te plannen.
De mobiele app van Google Tasks kan gratis worden gedownload in de Android- versie van de Google Play Store en voor iPhone en iPad via iTunes.
Om Tasks te gebruiken, moet je natuurlijk inloggen met een Google- of Gmail-account en alle activiteiten worden vervolgens gesynchroniseerd binnen het account, zodat je ze vanaf elk apparaat kunt zien en beheren, of het nu een pc, mobiele telefoon of tablet is.
De interface van Tasks is minimalistisch, mooi en schoon, heel gemakkelijk te gebruiken.
Vervolgens kunt u een nieuwe activiteit maken door deze alleen een naam te geven of door er nogmaals op te tikken kunt u details en beschrijving, secundaire activiteiten en datum toevoegen (maar niet de tijd)
Door de datum toe te voegen, kunt u meldingen ontvangen als herinnering voor een gemarkeerde afspraak.
Elke activiteit kan worden gearchiveerd door op de stip te drukken om deze als voltooid te markeren, om deze uit de lijst te verwijderen.
Takenlijsten zijn als boodschappenlijstjes, waar u afspraken kunt plannen.
U kunt een oneindig aantal nieuwe activiteitenlijsten maken door op het app-hamburgerpictogram in de linkerbenedenhoek te tikken en op Nieuwe lijst maken te tikken.
Op deze manier is het mogelijk om bijvoorbeeld onderscheid te maken tussen professionele activiteiten en thuisactiviteiten.
Vanuit hetzelfde menu is het mogelijk om van de ene lijst naar de andere te wisselen.
Op dit scherm kun je ook overschakelen naar een ander Gmail-account.
U kunt activiteiten gemakkelijk verplaatsen naar activiteitenlijsten met behulp van het vervolgkeuzemenu boven de naam van de activiteit.
Elke activiteit kan echter alleen worden gemarkeerd in een lijst.
Met de knop rechtsonder kunt u er echter voor kiezen om de afspraken die in een andere volgorde zijn gemarkeerd te bekijken, de huidige lijst te hernoemen en alle voltooide taken te verwijderen.
Activiteiten en afspraken die aan de Google Tasks- applicatie zijn toegevoegd, zijn zichtbaar in Gmail door op de Tasks-knop (op de rechterbalk) te drukken, beide in Google Agenda en ervoor te kiezen de Tasks weer te geven.
Merk op dat u in Gmail, door de kolom Google Tasks uit te vouwen, de e-mail met de muis kunt slepen om ze in activiteiten te veranderen en ze als herinnering te bewaren.
Dit is misschien wel het beste hulpprogramma voor deze toepassing.
Er is op dit moment niets anders in deze supereenvoudige dating-app, die helaas nog niet is geïntegreerd met de Google-stemassistent en zelfs niet met Google Keep (maar ik denk dat ze binnenkort zullen zijn).
