Kostenregistratie is een van de saaiste en minst leuke activiteiten die u kunt doen, maar misschien kan het met de juiste tool gemakkelijker worden.
Niet alleen kunnen professionals met btw-nummer en werknemers van het bedrijf eenvoudig de uitgaven catalogiseren voor het berekenen van belastingen of voor terugbetaling, maar ook gewone individuen kunnen in deze tools een manier vinden om de aankoopbewijzen te registreren en op te slaan en de rekenrekeningen te maken. hoeveel en welk geld komt er elke maand uit.
In dit artikel gaan we de beste apps ontdekken om onkostendeclaraties zoals bonnen, rekeningen en bonnen op te slaan, zodat je ze overzichtelijk kunt houden en misschien zelfs een eindrapport hebt met de maandelijkse of wekelijkse of jaarlijkse totale totalen.
Het gemak en de innovatie van dit soort tools is te danken aan het feit dat u, om kosten te besparen, gewoon een foto van de bon moet maken.
In veel gevallen kan de applicatie het bestede bedrag via een scan opvragen en automatisch opslaan.
Voor degenen die uitgaven moeten rapporteren en met de auto moeten reizen, omvatten deze toepassingen ook het tellen van kilometers voor het berekenen van wegenkosten.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, gratis) is misschien wel de beste applicatie op deze lijst, met een interface ook in het Italiaans, die vrij kan worden gebruikt om onkostendeclaraties, bonnen en bonnen op te slaan. Wanneer u een foto van een bon maakt, scant de app en probeert automatisch het uitgegeven geld te extraheren om het op de lijst te markeren en het gemakkelijk en snel in te voegen. Daarnaast kunt u ook de kilometerstand bijhouden via de geïntegreerde GPS-tracker, zodat u altijd weet hoeveel kilometers er zijn afgelegd tijdens zakenreizen. Het verzenden van onkostendeclaraties kan in bulk rechtstreeks vanuit de applicatie worden gedaan. De belangrijkste beperking van Zoho Expense zit in het aantal gebruikers (maximaal 3 wat prima is voor persoonlijk gebruik) en in het aantal automatische scans (dus handmatig zijn er geen limieten).
2) Smart Receipt voor iPhone en Android is een eenvoudige, maar volledig gratis applicatie voor het opslaan van bonnen en bonnen met automatisch scannen en herkennen van geschreven nummers. Met deze open source-app kunt u de OCR-technologie op bonnen gebruiken om automatisch datums, prijzen, belastingen, categorieën bonnen, opmerkingen, betalingsmethoden en nog veel meer te herkennen, om een digitaal rapport te genereren dat kan worden opgeslagen en bewaard. Vervolgens kunt u mappen maken voor elk onkostendeclaratie, foto's maken, pdf's en reeds gemaakte foto's importeren, de gemaakte kilometers bijhouden en gepersonaliseerde rapporten ontvangen.
3) Expensify (Android / iPhone) is de meest bekende toepassing van dit type, met veel functies om onkostendeclaraties op te slaan en persoonlijke en professionele accounts te organiseren. U kunt de tool gebruiken die bonnen en bonnen scant, zodat u automatisch de onkostencijfers, hoewel deze service in het gratis account beperkt is tot 10 scans per maand. Naast andere functies is er ook de rekening van de met de auto afgelegde kilometers, het monitoren van de arbeidstijd, handig voor wie op tijd betaald krijgt, en vervolgens andere professionele informatie voor het managen van hun werk. Dit is een applicatie met veel functies die ook kunnen worden gebruikt door bedrijfsbeheerders om het uitgavenbeleid voor werknemers aan te passen en sommige betalingen goed te keuren.
4) Receipts by Wave (iPhone) is een andere app die voornamelijk is gericht op het opslaan en beheren van bonnen en bonnen. Gemakkelijk te gebruiken en synchroniseert met het gratis Wave-account om alle bonnen in de cloud op te slaan.
5) Veryfi (Android / iPhone, gratis) is een service die gebruikmaakt van OCR optische tekenherkenningstechnologie om bonnen en bonnen te scannen en de bedragen die automatisch aan de app worden uitgegeven te transcriberen. De informatie wordt vervolgens georganiseerd in een leesbare en gemakkelijk te raadplegen lijst met gegevens. Om de app te gebruiken, is het noodzakelijk om een account met een e-mailadres te registreren, zelfs als het gratis gebruik veel beperkingen heeft (zoals die van de maximale 15 scans per maand en beperking van de bewaartijd van documenten). Naast de basisapp is er een Veryfi-webinterface die door elke browser kan worden gebruikt.
6) De applicaties voor het beheren van persoonlijke uitgaven op Android en iPhone die in een ander artikel worden beschreven, zijn uitstekend geschikt voor het maken van persoonlijke rekeningen en het bewaren van bonnen en bonnen, zelfs als ze niet automatisch zijn.
7) Notitie-apps zoals Evernote of Google Keep kunnen zeker worden gebruikt om bonnen, bonnen en uitgaven van verschillende soorten op te slaan. Google Keep kan bijvoorbeeld niet alleen worden gebruikt om foto's van bonnen te bewaren, maar ook om de tekst erin te extraheren en dus het bestede bedrag. Keep bevat zelfs OCR-technologie en scant daarom papieren documenten en zet ze om in digitale tekst. Het enige wat ontbreekt is de mogelijkheid om de cijfers toe te voegen om een maandelijks rapport met het totaal te hebben, wat met de hand moet gebeuren.
8) Google Spreadsheets (voor iPhone en Android) is het gratis alternatief voor Microsoft Excel dat gratis kan worden gebruikt op zowel smartphones als pc's. Door een spreadsheet te maken, kunt u eenvoudig het geld besparen dat aan een lijst is uitgegeven en worden automatisch alle rekeningen en totalen bij elkaar opgeteld.
9) Office Lens is een gratis app van Microsoft die werkt als documentscanner, met name geschikt voor het fotograferen van bonnen en bonnen. De teksten in de foto's worden herkend en kopieerbaar gemaakt op een digitaal blad, je kunt elke scan ook online opslaan op OneDrive of ze opslaan als PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) is een generieke app voor het scannen van documenten, die heel goed kan worden gebruikt om bonnen en facturen te fotograferen en op te slaan als JPEG- of PDF-afbeeldingen.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) is een app die je smartphone in een scanner verandert om elk vel papier te scannen en op te slaan als afbeelding of PDF. Het kan een perfecte bonmanager worden dankzij de ingebouwde OCR-functie (optische tekstherkenning).
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) is een andere app voor het scannen van vellen en bonnen, zeer licht, snel en essentieel, waarmee bonnen en alle foto's die als afbeelding of PDF zijn gemaakt, worden opgeslagen.
13) Receipt Lens (Android / iPhone) is een gratis Android-applicatie voor het opslaan van bonnen op je telefoon door foto's te maken van bonnen en facturen. Met OCR-technologie kan het de tekst op de bon lezen en de onkostencijfers opslaan in een lijst die gemakkelijk te raadplegen is.
14) Foreceipt Receipt Tracker is een gratis iPhone-app voor beperkt gebruik, voor het volgen van weeg- en ontvangstbewijzen. Het biedt real-time scan- en verwerkingsservice, met inhoud die automatisch wordt opgeslagen in Google Drive.
LEES OOK: 10 gratis facturatie- en boekhoudprogramma's voor zelfstandigen en kleine bedrijven
Niet alleen kunnen professionals met btw-nummer en werknemers van het bedrijf eenvoudig de uitgaven catalogiseren voor het berekenen van belastingen of voor terugbetaling, maar ook gewone individuen kunnen in deze tools een manier vinden om de aankoopbewijzen te registreren en op te slaan en de rekenrekeningen te maken. hoeveel en welk geld komt er elke maand uit.
In dit artikel gaan we de beste apps ontdekken om onkostendeclaraties zoals bonnen, rekeningen en bonnen op te slaan, zodat je ze overzichtelijk kunt houden en misschien zelfs een eindrapport hebt met de maandelijkse of wekelijkse of jaarlijkse totale totalen.
Het gemak en de innovatie van dit soort tools is te danken aan het feit dat u, om kosten te besparen, gewoon een foto van de bon moet maken.
In veel gevallen kan de applicatie het bestede bedrag via een scan opvragen en automatisch opslaan.
Voor degenen die uitgaven moeten rapporteren en met de auto moeten reizen, omvatten deze toepassingen ook het tellen van kilometers voor het berekenen van wegenkosten.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, gratis) is misschien wel de beste applicatie op deze lijst, met een interface ook in het Italiaans, die vrij kan worden gebruikt om onkostendeclaraties, bonnen en bonnen op te slaan. Wanneer u een foto van een bon maakt, scant de app en probeert automatisch het uitgegeven geld te extraheren om het op de lijst te markeren en het gemakkelijk en snel in te voegen. Daarnaast kunt u ook de kilometerstand bijhouden via de geïntegreerde GPS-tracker, zodat u altijd weet hoeveel kilometers er zijn afgelegd tijdens zakenreizen. Het verzenden van onkostendeclaraties kan in bulk rechtstreeks vanuit de applicatie worden gedaan. De belangrijkste beperking van Zoho Expense zit in het aantal gebruikers (maximaal 3 wat prima is voor persoonlijk gebruik) en in het aantal automatische scans (dus handmatig zijn er geen limieten).
2) Smart Receipt voor iPhone en Android is een eenvoudige, maar volledig gratis applicatie voor het opslaan van bonnen en bonnen met automatisch scannen en herkennen van geschreven nummers. Met deze open source-app kunt u de OCR-technologie op bonnen gebruiken om automatisch datums, prijzen, belastingen, categorieën bonnen, opmerkingen, betalingsmethoden en nog veel meer te herkennen, om een digitaal rapport te genereren dat kan worden opgeslagen en bewaard. Vervolgens kunt u mappen maken voor elk onkostendeclaratie, foto's maken, pdf's en reeds gemaakte foto's importeren, de gemaakte kilometers bijhouden en gepersonaliseerde rapporten ontvangen.
3) Expensify (Android / iPhone) is de meest bekende toepassing van dit type, met veel functies om onkostendeclaraties op te slaan en persoonlijke en professionele accounts te organiseren. U kunt de tool gebruiken die bonnen en bonnen scant, zodat u automatisch de onkostencijfers, hoewel deze service in het gratis account beperkt is tot 10 scans per maand. Naast andere functies is er ook de rekening van de met de auto afgelegde kilometers, het monitoren van de arbeidstijd, handig voor wie op tijd betaald krijgt, en vervolgens andere professionele informatie voor het managen van hun werk. Dit is een applicatie met veel functies die ook kunnen worden gebruikt door bedrijfsbeheerders om het uitgavenbeleid voor werknemers aan te passen en sommige betalingen goed te keuren.
4) Receipts by Wave (iPhone) is een andere app die voornamelijk is gericht op het opslaan en beheren van bonnen en bonnen. Gemakkelijk te gebruiken en synchroniseert met het gratis Wave-account om alle bonnen in de cloud op te slaan.
5) Veryfi (Android / iPhone, gratis) is een service die gebruikmaakt van OCR optische tekenherkenningstechnologie om bonnen en bonnen te scannen en de bedragen die automatisch aan de app worden uitgegeven te transcriberen. De informatie wordt vervolgens georganiseerd in een leesbare en gemakkelijk te raadplegen lijst met gegevens. Om de app te gebruiken, is het noodzakelijk om een account met een e-mailadres te registreren, zelfs als het gratis gebruik veel beperkingen heeft (zoals die van de maximale 15 scans per maand en beperking van de bewaartijd van documenten). Naast de basisapp is er een Veryfi-webinterface die door elke browser kan worden gebruikt.
6) De applicaties voor het beheren van persoonlijke uitgaven op Android en iPhone die in een ander artikel worden beschreven, zijn uitstekend geschikt voor het maken van persoonlijke rekeningen en het bewaren van bonnen en bonnen, zelfs als ze niet automatisch zijn.
7) Notitie-apps zoals Evernote of Google Keep kunnen zeker worden gebruikt om bonnen, bonnen en uitgaven van verschillende soorten op te slaan. Google Keep kan bijvoorbeeld niet alleen worden gebruikt om foto's van bonnen te bewaren, maar ook om de tekst erin te extraheren en dus het bestede bedrag. Keep bevat zelfs OCR-technologie en scant daarom papieren documenten en zet ze om in digitale tekst. Het enige wat ontbreekt is de mogelijkheid om de cijfers toe te voegen om een maandelijks rapport met het totaal te hebben, wat met de hand moet gebeuren.
8) Google Spreadsheets (voor iPhone en Android) is het gratis alternatief voor Microsoft Excel dat gratis kan worden gebruikt op zowel smartphones als pc's. Door een spreadsheet te maken, kunt u eenvoudig het geld besparen dat aan een lijst is uitgegeven en worden automatisch alle rekeningen en totalen bij elkaar opgeteld.
9) Office Lens is een gratis app van Microsoft die werkt als documentscanner, met name geschikt voor het fotograferen van bonnen en bonnen. De teksten in de foto's worden herkend en kopieerbaar gemaakt op een digitaal blad, je kunt elke scan ook online opslaan op OneDrive of ze opslaan als PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) is een generieke app voor het scannen van documenten, die heel goed kan worden gebruikt om bonnen en facturen te fotograferen en op te slaan als JPEG- of PDF-afbeeldingen.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) is een app die je smartphone in een scanner verandert om elk vel papier te scannen en op te slaan als afbeelding of PDF. Het kan een perfecte bonmanager worden dankzij de ingebouwde OCR-functie (optische tekstherkenning).
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) is een andere app voor het scannen van vellen en bonnen, zeer licht, snel en essentieel, waarmee bonnen en alle foto's die als afbeelding of PDF zijn gemaakt, worden opgeslagen.
13) Receipt Lens (Android / iPhone) is een gratis Android-applicatie voor het opslaan van bonnen op je telefoon door foto's te maken van bonnen en facturen. Met OCR-technologie kan het de tekst op de bon lezen en de onkostencijfers opslaan in een lijst die gemakkelijk te raadplegen is.
14) Foreceipt Receipt Tracker is een gratis iPhone-app voor beperkt gebruik, voor het volgen van weeg- en ontvangstbewijzen. Het biedt real-time scan- en verwerkingsservice, met inhoud die automatisch wordt opgeslagen in Google Drive.
LEES OOK: 10 gratis facturatie- en boekhoudprogramma's voor zelfstandigen en kleine bedrijven
