Als u numerieke gegevens in Excel-tabellen hebt die moeilijk te lezen en aan iemand te presenteren zijn, moet u altijd een grafiek tekenen om de gegevens samen te vatten in een afbeelding die onmiddellijk een blik op de situatie geeft zonder te verdwalen in lezen en vergelijken getallen. Het maken van grafieken en functiegrafieken is een van de meest populaire en gebruikte Excel-functies, dus als u leert hoe u ze moet uitvoeren, kunt u complete en professionele taken uitvoeren, zelfs als we thuis werken.
In deze gids laten we u zien hoe u een grafiek of functie tekent met Excel, met de nadruk op de soorten grafieken die het meest worden gebruikt in de werkwereld en op de gegevens die in de grafiek zelf moeten worden gewijzigd om deze uniek te maken.
LEES OOK: Hoe u grafieken maakt in Excel
Teken een grafiek of functie met Excel
Er zijn verschillende soorten grafieken die we in Excel kunnen maken, het is aan ons om de grafiek te kiezen die het meest geschikt is voor het type gegevens dat in de cellen is ingevoegd. Als we Excel niet hebben, kunnen we het krijgen door onze gids te lezen over Alle manieren om Office gratis te gebruiken en te downloaden .Vereisten voor het maken van een diagram
Om een grafiek te maken, moeten we eerst coherente gegevens in de Excel-cellen hebben ingevoegd, nog beter als ze al zijn opgemaakt in de vorm van een tabel.Vervolgens openen we Excel, beginnen we de gegevens in de rijen en kolommen in te voegen, selecteren alle betrokken cellen en drukken bovenaan op de knop Formaat als tabel .
Zodra de tabel is opgesteld, kunnen we doorgaan met het maken van een van de aanbevolen grafieken in de rest van de gids. Als we willen weten hoe we uitgebreide tabellen voor onze gegevens kunnen maken, nodigen we u uit om ons speciale artikel te lezen Hoe u een tabel op Excel kunt maken .
Een staafdiagram maken
Een van de gemakkelijkste grafieken om te maken is het histogram of staafdiagram, erg handig voor het vergelijken van waarden daartussen.Om dit te bereiken, selecteert u de gegevens of tabel die in de grafiek moeten worden opgenomen, drukt u bovenaan op in het menu Invoegen en vervolgens op de knop Histogram of staafdiagram invoegen .
In het venster dat verschijnt, kunnen we het histogram kiezen uit de grafieken die beschikbaar zijn in 2D of zelfs in 3D, veel mooier om naar te kijken.Als de voorgestelde modellen ons niet overtuigen, kunnen we andere grafiekmodellen bekijken door op de knop Andere histogrammen te drukken.
Hoe u een taart- of donutgrafiek maakt
Het cirkeldiagram is een van de meest representatieve binnen een Excel-document en ziet eruit als een gesneden taart van verschillende grootten (op basis van de ingevoerde waarden). Dit wordt gebruikt wanneer het nodig is om te laten zien hoe de procentuele hoeveelheid van een categorie veel groter is dan de andere, vooral als het gaat om statistische gegevens.Als u er een wilt maken, selecteert u de gegevens of de spreadsheettabel, gaat u naar het menu Invoegen en drukt u op Cirkel- of ringdiagram invoegen .
Ook hier kunnen we kiezen tussen een 2D-taart of een 3D-taart, naast de ringgrafiek, een bepaald type cirkelvormig cirkeldiagram met een gat in het midden. Als u niet tevreden bent met de voorgestelde modellen, kunnen we andere bekijken door op het item Andere cirkeldiagrammen te klikken.
Hoe u een lijndiagram maakt
Met de lijngrafiek kunt u de veranderingen in de tijd bekijken om de trend of evolutie van een bepaalde hoeveelheid te tekenen met de voortgang van maanden of jaren. Zo kan men bijvoorbeeld de trend van de uitgaven in de afgelopen 5 jaar tekenen of de groei van de mannelijke bevolking vergelijken met de vrouwelijke bevolking in de afgelopen 10 jaar.Om er een te maken, selecteert u de gegevens of tabel die u wilt invoegen, gaat u naar het menu Invoegen en drukt u op Lijn of vlakdiagram invoegen .
Zo kunnen we verschillende soorten lijngrafieken maken; Naast deze vorm van grafiek kunnen we een vlakgrafiek maken, waarbij het gebied onder de lijn gevuld is met kleur.
Om andere soorten vergelijkbare grafieken te bekijken, drukt u gewoon op het item Andere lijngrafieken .
Hoe u een spreidingsdiagram maakt
Een bepaald type diagram is de spreidingsdiagram, die wordt gebruikt door wetenschappers en statistici, om gegevenspunten uit te zetten en correlaties weer te geven wanneer ze niet duidelijk zijn. Zo kunnen de slagingspercentages voor een medische therapie worden weergegeven in relatie tot de tijd in het ziekenhuis of om te laten zien dat mensen die in een zoekgebied wonen meer ziek worden dan mensen die in andere steden wonen.Om er een te maken, moeten we de gegevens selecteren zoals in de vorige grafieken, ga naar het menu Invoegen en druk op de knop Scatterplot invoegen (X, Y) of bellengrafiek .
Vergelijkbaar met het spreidingsdiagram is het ballondiagram, waarmee u een leukere weergave kunt hebben wanneer u drie gegevensgroottes moet traceren (de derde dimensie wordt aangegeven door de grootte van de bubbel) en om twee sets gegevens weer te geven met één diagram .
Ook in dit geval kunnen we andere soorten vergelijkbare grafieken bekijken door op het item Overige spreidingsplots te klikken.
Een geavanceerde grafiek maken (oppervlak, waterval, trechter etc.)
De meer complexe grafieken die moeten worden gemaakt, kunnen worden ingevoegd door naar het menu Invoegen te gaan en te klikken op de knop Waterval, trechter, voorraad, oppervlak of radardiagram invoegen.
Dit soort grafieken zijn moeilijk te maken, daarom zijn ze meestal alleen voorbehouden aan degenen die al jaren op economie en financiën kauwen en al elke functie en berekening in Excel goed kennen.
Excel-grafieken invullen en verfraaien
Zodra we de grafiek aan onze spreadsheet hebben toegevoegd, moeten we verticale of horizontale labels invoegen, die vervolgens handmatig worden toegevoegd om de kijker duidelijk te maken wat ze betekenen. Om de titel en beschrijvingen van de grafiek toe te voegen, hoeven we alleen maar op de knop + in de rechterbovenhoek te drukken en ervoor te zorgen dat de titels van de assen zijn geselecteerd.
Door de muis op de titels van de assen te plaatsen, verschijnt er een kleine pijl aan de rechterkant die u laat kiezen of u ze allebei wilt opnemen of alleen een van de twee assen, de horizontale of de verticale; klik na het toevoegen op de woorden Axis title en Graphic title om ze te wijzigen. Vanuit het menu + kunt u ook gegevenslabels toevoegen en, afhankelijk van het type diagram, een trendlijn.
Binnen een diagram kunt u de standaard tekstopmaak wijzigen .
Om dit te doen, moeten we de tekst van een enkele titel selecteren en erop dubbelklikken om het venster voor het bewerken van het lettertype weer te geven.
U kunt ook het lettertype van de hele grafiek wijzigen, de grafiek selecteren en het lettertype kiezen in het menu Home en in de sectie Lettertype ; op deze manier kunt u ook de grootte van de tekst wijzigen. Deze manier van werken kan met elk element van de grafiek worden uitgevoerd: labels, titels, gegevensreeksen en assen.
Niets weerhoudt u ervan om titels die zijn geschreven binnen de specifieke redactionele afbeeldingen van Word Art als titels in te voegen, veel boeiender. Ga hiervoor naar het menu Invoegen, druk op de knop Tekst en vouw WordArt uit .
Het toegevoegde WordArt-vak kan vervolgens worden verkleind en geplaatst waar het zou moeten zijn.
Door op de penseelvormige knop te drukken, zichtbaar nadat u op de grafiek hebt geklikt, kunt u in plaats daarvan verschillende beschikbare grafische stijlen proberen en ook verschillende combinaties van kleuren proberen om de verschillende gegevens te onderscheiden.
U kunt ook een aangepaste kleur kiezen uit de vulopties; door de kolommen van het histogram te selecteren (dubbelklik gewoon op een van de kolommen) en door met de rechterknop op een ervan te drukken of, vanuit het menu van de kolom aan de rechterkant, kunnen we ervoor kiezen om een zachte vulling te gebruiken en het uiterlijk van elke kolom aan te passen of van elk deel van de grafiek.
We kunnen ook een afbeelding of textuurvulling gebruiken en een aangepaste achtergrond uit een afbeeldingsbestand onder de grafiek invoegen (mogelijk in staat om de hele grafiek zonder veel moeite te bekijken).
Ten slotte kunnen we de trechterknop gebruiken voor filters in de grafiek om enkele kolommen uit de weergave te verwijderen.
Deze knop is erg handig als we veel gegevens in de grafiek hebben en we deze zorgvuldig willen aanpassen om niets aan het toeval over te laten.
conclusies
Excel wordt geleverd met een groot aantal grafieken om te gebruiken en het maken van een goede grafiek is een van de meest gevraagde vaardigheden wanneer we een taak of een verzameling gegevens moeten presenteren.Naast Excel kunnen we ook online grafieken maken, zonder enig programma, zoals te zien is in onze Sites- gids om cirkeldiagrammen, lijnen en balken te maken, gratis en online .
Als we in plaats daarvan snel en snel facturen in Excel moeten maken, nodigen we u uit om ons artikel te lezen Hoe u een factuur met Excel maakt, helemaal opnieuw, eenvoudig en persoonlijk .
We beschouwen onszelf nog steeds als onervaren in het gebruik van Excel "> Goed worden met Excel op spreadsheets (ook met LibreOffice en Google Drive).
