Microsoft MS Word is het programma voor het schrijven van werkdocumenten, proefschriften, essays, artikelen, memoires enzovoort op de computer. Het is waarschijnlijk het eerste programma dat wordt gebruikt door degenen die de eerste keer een pc benaderen en over de hele wereld worden gebruikt.
De alternatieven zijn er, bijvoorbeeld OpenOffice heeft een vergelijkbare en absoluut up to par software of de Abi Word-laptop, maar de populariteit van Microsoft Office is absoluut overweldigend.
LEES OOK: 12 speciale Word-functies om altijd te gebruiken bij het schrijven van een document
Word gebruiken om een document te schrijven is eenvoudig, begin gewoon vanaf het witte blad en typ op het toetsenbord.
Een andere kwestie is in plaats daarvan om op een professionele manier te schrijven en de tools te gebruiken die dit programma beschikbaar stelt, om te schrijven alsof het in een krant zou worden gepubliceerd of om het begrip voor lezers te vergemakkelijken of, nogmaals, om een document te maken dat ook mooi is om de belangrijke onderdelen te zien en te markeren.
Zelfs voor Powerpoint is de discussie vergelijkbaar, maar in een andere post hebben we gezien hoe je professionele presentaties kunt maken en veelvoorkomende fouten kunt voorkomen.
Enkele van de basisfuncties die u moet weten wanneer u op de pc schrijft en om sneller en professioneler te zijn, zijn :
1) Een afbeelding in een document invoeren zonder de opmaak van de tekst te verpesten.
2) Voer de paginanummering in de voettekst in en start de nummering opnieuw als er nieuwe secties zijn.
3) Pop-ups invoegen met opmerkingen en revisies voor de gemarkeerde tekst in het document.
4) Integreer internetzoekopdracht voor geselecteerde tekst in documenten in Word.
5) Gebruik schrijfstijlen en tekstopmaak, zodat u niet betrokken raakt bij alinea's en snel schrijft.
Voor de doeleinden van dit artikel verwijs ik naar MS Word 2003 om de meeste lezers te ondersteunen, inclusief diegenen die latere versies gebruiken waarvoor de procedure hetzelfde is.
1) Afbeeldingen in het document invoeren waar u maar wilt, zelfs naast de tekst of op de manier van kranten of websites.
Veel mensen voegen afbeeldingen tussen alinea's in een Word-document in, omdat dit de gemakkelijkste en gemakkelijkste methode is om afbeeldingen in het document in te sluiten.
Als u echter afbeeldingen wilt hebben die in het document verschijnen zoals op een typische webpagina of tijdschrift en een tekst die vloeiend naast de afbeelding stroomt, is dit mogelijk met een eenvoudige procedure.
Als u slechts één invoeging -> foto probeert te doen, wordt alle tekst abrupt neergezet en neemt de ingevoegde afbeelding het hele horizontale deel van het blad in beslag.
Vervolgens moet u een tekstvak invoegen (Invoegen -> Tekstvak) en het met de muis tekenen in de ruimte waar u de afbeelding wilt zien.
Druk vervolgens op de rand met de rechterknop en kies het "Tekstvak opmaken". Zorg ervoor dat op het tabblad "Kleuren en lijnen" "Lijn" is ingesteld op "Geen lijn" of "Geen kleur".
Kies vervolgens op het tabblad "Indeling" links of rechts "Ingelijst", afhankelijk van hoe u wilt.
Klik nu met de muis op het tekstvak en voeg de afbeelding erin toe op een klassieke manier en u zult zien hoe deze naast de tekst wordt geplaatst, zonder de opmaak te verstoren.
2) Progressieve of onderbroken paginanummering .
Het invoeren van cijfers vanaf 1 is eenvoudig en ik denk dat ze allemaal weten hoe ze het moeten doen, een minder bekend ding is om verschillende secties te nummeren en de paginanummering opnieuw te beginnen.
De eerste stap is het maken van paginanummering in de gewenste indeling.
U kunt bijvoorbeeld een nummer in de voettekst invoegen met de tekst "Pagina X van x" door naar Beeld -> Koptekst en voettekst te gaan (in Word 2007 gaat u naar Invoegen) en vervolgens op de knop "Paginanummer invoegen" te klikken.
Om de paginateller opnieuw te starten, is het beter om nieuwe secties te maken door naar "Invoegen -> Sectie-einde" te gaan (in Word 2007 is het in lay-out).
Keer nu terug naar het menu waar u de nummers van de voettekst invoert, ga gewoon naar het formaat en kies "begin bij 1" op de pagina na de sectie die is geplaatst.
Het resultaat is dat de teller helemaal opnieuw begint in het document.
3) Voeg pop-ups in voor opmerkingen en beheer revisies van een document
U kunt specifieke tekst definiëren zodat wanneer de lezer de muiscursor over die gemarkeerde tekst plaatst, er een pop-up verschijnt met een opmerking van de auteur van het document.
U kunt dit doen door de tekst te markeren en "Invoegen -> Commentaar" te selecteren in het menu (Office 2007 bevindt zich in het revisiemenu).
De manier waarop Word de opmerking weergeeft, is afhankelijk van de versie en hangt af van de paginalay-out die u gebruikt.
Elke keer dat de lezer het document in de normale weergave leest, wordt na het maken van de opmerking de tekst met opmerkingen alleen gemarkeerd weergegeven.
Wanneer u de cursor op de tekst plaatst, verschijnt er een pop-up met de revisie of opmerking.
Op Word 2007 moet u de optie "Alle revisies binnen de tekst weergeven" aanvinken om ze niet op die lelijke en verwarrende manier aan de zijkant te laten zien, maar als pop-ups die verschijnen en verdwijnen.
4) Zoek naar geselecteerde tekst in Word
Wanneer u een lang document leest en er is een bepaald woord of een bepaalde uitdrukking die vreemd lijkt, of als u een definitie wilt, kunt u de interne Word-bibliotheek gebruiken.
Het enige wat u hoeft te doen is de tekst of zin te markeren, er met de rechtermuisknop op te klikken en "Zoeken ..." te kiezen
U zult onmiddellijk merken dat een volledig menu aan de rechterkant van het scherm wordt geopend met het zoeken naar alle beschikbare opties, inclusief het thesauruswoordenboek of bronnen, maar ook internetzoeksites.
Voor elk van de zoeksites zoals Live Search (nu Bing) worden de resultaten rechts in Microsoft Word weergegeven.
Als een resultaat nuttig kan zijn, kunt u op de link klikken en op die website navigeren door de browser te openen.
5) Wijzig en bewerk snel de grafische stijlen van het document .
Dit is erg handig op het werk voor het geval je een kledingstuk hebt dat op het laatste moment van gedachten verandert, maar ook om te werken zonder tijd te verspillen aan het maken van kleuren en afbeeldingen.
De gemakkelijkste manier om kleuren en stijlen te wijzigen om tekst in een mum van tijd te documenteren, is door vooraf gedefinieerde stijlen of snelle stijlen te gebruiken.
We beginnen met de normale stijl en vervolgens is het mogelijk om verschillende stijlen in te stellen zodat de titels van de alinea's, die voorheen identiek waren aan de rest van de tekst, op een grotere manier zijn geschreven, misschien vetgedrukt.
Door slechts één stuk tekst te selecteren, kunt u een bepaalde stijl daarop instellen en niet de rest van het document.
Een snelle stijl kan vervolgens worden bewerkt en gewijzigd en vervolgens als standaard worden opgeslagen en opnieuw worden gebruikt.
LEES OOK: Tekst goed opmaken in Word-documenten
In een andere post legt hij vervolgens uit hoe het mogelijk is om tekst van internet, op Word, te importeren en te kopiëren zonder opmaak of het negeren van vet en cursief en links of andere kleuren.
Als je vragen hebt, laat het ze weten en als je andere snelle manieren kunt delen om Word te gebruiken, zou het erg handig zijn.
