Degenen die het Microsoft Outlook-programma binnen een kantoor of organisatie gebruiken om e-mail te ontvangen, gebruiken een gecentraliseerd accountsynchronisatiesysteem op een Exchange-server dat toegang biedt tot e-mail vanaf elk apparaat of elke computer. Als u echter de Microsoft Outlook-client vanuit huis gebruikt om persoonlijke e-mailaccounts te beheren, en als u de e-mail die op uw computer is opgeslagen vanaf andere pc's wilt lezen, kunt u zeker geen dure Exchange-server instellen om 24/24 te bewaren. .
Er is een gratis oplossing om Outlook te gebruiken, zodat e-mails worden gesynchroniseerd tussen meerdere computers, om e-mail te lezen en overal berichten te verzenden met behulp van de client in Microsoft Office.
degenen die er de voorkeur aan geven alle ontvangen e-mails in hun e-mailaccounts over te brengen, kunnen Gmail, Hotmail, Yahoo Mail of andere services met Outlook configureren vanaf alle computers die ze gebruiken, zonder iets te verliezen.
De truc is om SkyDrive te gebruiken, wat recentelijk ook een client is die op de computer moet worden geïnstalleerd en die de bestanden in een speciale map synchroniseert.
De volgende configuratiestappen zijn getest op MS Outlook 2007 op Windows 7, maar zijn ook van toepassing op andere versies van Outlook en Windows.
1) Installeer de SkyDrive-client op de computer en merk op dat er een nieuwe map wordt aangemaakt in C: \ Users \ gebruikersnaam_ SkyDrive.
Houd het programma en de synchronisatie actief.
2) Om e-mails te synchroniseren met het Outlook-programma dat op meerdere computers is geïnstalleerd, moet u het bestand zoeken waarin alle berichten zijn opgeslagen.
Open vervolgens het venster Uitvoeren (door op de Windows + R- toetsen te drukken) en open het pad C: \ Users \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (vervang pomhey door uw gebruikersnaam).
Hetzelfde kan worden gedaan door Outlook te openen, met de rechtermuisknop op Persoonlijke mappen te klikken, het Outlook-gegevensbestand te openen en het programma te sluiten.
3) Knip het Outlook.pst-bestand door het van die positie naar de Skydrive-map te verplaatsen die in stap 1 is gemaakt.
In Skydrive kan een nieuwe map worden gemaakt om de Outlook-gegevensbestanden erin te plaatsen als er meer dan één zijn.
4) Start Outlook en wees gereed om een foutbericht te ontvangen omdat het Outlook.pst-bestand dat is verplaatst niet wordt gevonden.
Klik op OK en selecteer het bestand in de SkyDrive-map.
Sluit Outlook en open het opnieuw om te controleren of alles in orde is.
5) Installeer Skydrive op de andere computers die u gebruikt door synchronisatie te activeren en controleer of de map met het outlook.pst-bestand is aangemaakt.
Verwijder vervolgens de pst-bestanden (deze keer niet knippen maar verwijderen) die zich in de map Appdata bevinden zoals in punt 2 en stel het nieuwe gegevensbestand in zoals in punt 4.
Voor een volledige en correcte synchronisatie moet u ervoor zorgen dat SkyDrive, voordat u bestanden verwijdert, alle bestanden die online zijn geüpload, heeft gekopieerd naar de andere computers die u wilt gebruiken.
Wat werd gedaan, was het eenvoudig delen van hetzelfde e-mailgegevensbestand .
Wanneer dit op de ene computer verandert, verandert het ook in de andere, waardoor u ervoor zorgt dat u dezelfde dingen ziet op elk waarop Skydrive is ingesteld.
Met deze procedure hoeft u niet eens een back-up van de mail te maken, omdat het pst-bestand, dat zich op de computer bevindt, ook online wordt gekopieerd.
Als de pc kapot gaat en u deze moet formatteren door Windows opnieuw te installeren, hoeft u niet bang te zijn het e-mailarchief te verliezen dat zich in de Cloud-ruimte bevindt.
Deze procedure kan ook worden uitgevoerd met andere services dan Skydrive, zoals Dropbox of Google Drive .
Het enige waar u op moet letten, is de grootte van het PST-bestand, dat de limieten van cloudopslag niet mag overschrijden.
Degenen die technischer zijn, kunnen dezelfde map gebruiken die wordt gedeeld tussen pc's met Dropbox of Skydrive zonder te bewegen, via symbolische links
