Gmail is voornamelijk een e-mailservice voor het verzenden en ontvangen van e-mail, maar het is ook een geweldige gratis beheertool die kan fungeren als een operatiecentrum om taken, afspraken, herinneringen, aantekeningen te maken en nog veel meer . In tegenstelling tot andere te installeren programma's, is Gmail, dat werkt als een webapp en daarom beschikbaar op elke pc via een browser, erg handig als een enkele multifunctionele tool .
1) Maak aantekeningen en aantekeningen
je kunt Gmail gebruiken als klembord en kladblok door e-mails te maken zonder ze naar iemand te sturen.
Elke nieuwe e-mail wordt automatisch opgeslagen in concepten en is te vinden via het zoekveld.
Om categorieën van deze notities te maken, zodat u er indien nodig doorheen kunt bladeren, kunt u een label maken.
Om een label aan een nieuw bericht toe te voegen, drukt u gewoon op de pijl-omlaag in de rechterbenedenhoek van het compositievenster.
Als alternatief, om niet te vullen met labels, kunt u eenvoudig een hashtag of trefwoord in het object invoegen.
De hashtag is wat wordt gebruikt op Twitter en Facebook, het woord voorafgegaan door het # -symbool.
U kunt bijvoorbeeld bepaalde notities ordenen met de #appunti-tag of het klembordlabel.
Al het werk wordt vervolgens gedaan door de zoekmachine die in Gmail krachtig en nauwkeurig is.
We zagen in een ander artikel de beste geavanceerde zoekoperators van Gmail.
2) Het agendagadget
Google Agenda is een uitstekende beheertool voor projecten en afspraken, die bij gebruik op uw smartphone meldingen op uw mobiele telefoon kan verzenden, zodat u nooit een evenement of vergadering mist.
Je kunt de agenda in Gmail integreren dankzij het agendagadget dat in Gmail is geactiveerd via het menu Instellingen -> Labs .
Vergeet niet Gmail op te slaan en opnieuw op te starten om een Labs-functie te activeren.
De gadget verschijnt in de linker benedenhoek van Gmail; als je niet ziet waarom er wordt gepraat, druk dan op de knop met de drie stippen onderaan.
U kunt vanuit de gadget een lijst met aankomende evenementen bekijken en nieuwe toevoegen via de functie voor snel toevoegen.
3) Activiteitenmanager
Een verborgen functie van Gmail is de activiteitenplanner die je kunt gebruiken door op Gmail in de linkerbovenhoek te drukken.
Zoals te zien is in een eerdere gids met Google Task, kunt u lijsten maken met evenementen, afspraken en dingen die u moet doen.
Een e-mail kan als activiteit worden opgeslagen door deze te selecteren en vervolgens de relevante optie te kiezen in het menu Overige .
Om dit nog eerder te doen, kunt u de Shift-T- toetsen tegelijk indrukken
Als alternatief, nog eenvoudiger, kunt u de sterren gebruiken.
Wanneer u een e-mail ontvangt met een toezegging of een afspraak, kunt u een ster aansteken.
Berichten met de ster zijn te vinden in het speciale berichtengedeelte, klikbaar in de linkerkolom.
4) Het beheren van persoonlijke uitgaven met Gmail is mogelijk, zoals te zien is in een gids een paar jaar geleden, dankzij de integratie met Google Docs.
5) Beheer Gmail met snelle links
Snelle links is een ander handig Gmail Labs-gadget.
Met deze gadget kunt u bladwijzers maken voor e-mails of internetzoekopdrachten.
We hebben bijvoorbeeld gezien hoe u snelle links kunt gebruiken om alleen ongelezen berichten in Gmail te bekijken.
Als je Gmail vanaf punt 1 gebruikt, bij het zoeken naar berichten, dan kun je een snelle link maken voor de meest voorkomende zoekopdrachten, zodat je met één klik de lijst met afspraken of notities kunt zien.
Om nog meer te doen, hebben we in andere artikelen gezien:
- 10 beste Google-scripts om Gmail te automatiseren
- Beste extensies voor Gmail op Google Chrome
- 20 Gmail-trucs en verborgen opties voor Google-mail
- De 10 meest krachtige en unieke Gmail-functies
